word操作技巧:如何關(guān)閉那些困擾的功能

Word是我們最常用的辦公軟件,靠著它我們寫論文、寫方案、寫小說……盡管我們使用多年,但在工作時(shí),卻仍然被Word中的某些功能虐得焦頭爛額。具體是哪些功能困擾著我們呢?又該如何關(guān)閉它們呢?接下來,一起來看看吧!
一、關(guān)閉語法糾錯(cuò)功能
用過Word的人都應(yīng)該有所體會(huì),Word中的智能提示和語法自動(dòng)修正提示功能其實(shí)并不是很智能。比如,有時(shí)候會(huì)將文檔中正確的詞或者語法提示出來,而錯(cuò)的語法和詞卻沒有提示出來,還影響文檔顯示效果,實(shí)用性并不大。因此,我們可以將該功能關(guān)閉。
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“校對(duì)”選項(xiàng)卡,在右側(cè)取消勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫”、“鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤”和“隨時(shí)拼寫檢查語法”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

二、關(guān)閉粘貼按鈕
在Word中,每當(dāng)我們要復(fù)制、粘貼某個(gè)對(duì)象的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角始終會(huì)出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng)按鈕,很多時(shí)候我們并不需要它,那么,也可以將其關(guān)閉。
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在右側(cè)取消勾選“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

三、關(guān)閉改寫功能
大家都知道,Insert鍵是Word切換插入和改寫模式的快捷鍵,有的時(shí)候,我們在Word中由于手誤按下了Insert鍵,Word就會(huì)切換到改寫模式,變成打字覆蓋,導(dǎo)致Word文檔中有用的信息被覆蓋。這種情況下,我們應(yīng)該怎么解決呢?其實(shí),只要我們關(guān)閉“用 Insert 控制改寫模式”功能就可以避免這種情況的發(fā)生。
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在右側(cè)取消勾選“用 Insert 控制改寫模式”和“使用改寫模式”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

四、關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能
許多人應(yīng)該遇到過這們一個(gè)困擾,當(dāng)你在Word文檔中鍵入“1、”,然后輸入內(nèi)容并按回車鍵后,將在下一段的段首自動(dòng)出現(xiàn)“2、”,這就是Word提供的鍵入時(shí)自動(dòng)套用編號(hào)列表功能。但這種情況在編輯文檔的時(shí)候,我們并不想要它自動(dòng)編號(hào),怎樣才能夠取消自動(dòng)編號(hào)呢?
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“校對(duì)”選項(xiàng)卡,在右側(cè)單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,取消勾選“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

五、關(guān)閉Word自動(dòng)超鏈接
我們在Word文檔中輸入網(wǎng)址時(shí),它會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成超鏈接,有時(shí)候這樣的超鏈接不是我們需要的,怎么設(shè)置默認(rèn)不以超鏈接的形式顯示我們的網(wǎng)址呢?
方法:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“校對(duì)”選項(xiàng)卡,在右側(cè)單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,取消勾選“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑調(diào)換為超鏈接”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

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