保護(hù)公司內(nèi)部文件的機(jī)密性是任何企業(yè)都必須重視的問題。泄密事件不僅會(huì)導(dǎo)致公司的商業(yè)機(jī)密被泄露，還可能會(huì)損害公司聲譽(yù)和客戶信任。因此，公司需要采取一系列措施來防止內(nèi)部文件被外泄。

一、公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部安全政策

這些政策應(yīng)該包括如何處理敏感信息、如何使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)、如何處理文件和郵件等。

二、公司還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)

讓他們了解泄密的風(fēng)險(xiǎn)和如何避免泄密。?

三、公司應(yīng)該采用安全技術(shù)來保護(hù)內(nèi)部文件

這些技術(shù)包括加密、訪問控制、防病毒軟件等。通過這些技術(shù)，公司可以確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感信息，并且可以監(jiān)控員工的行為，防止他們將機(jī)密信息外泄。

四、公司還應(yīng)該建立一個(gè)安全審計(jì)制度

定期對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行安全審計(jì)。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全漏洞，確保公司的機(jī)密信息不會(huì)被泄露。?

五、公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)外部威脅的防范

這包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、間諜活動(dòng)等的預(yù)防和應(yīng)對(duì)。公司可以通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、建立安全聯(lián)盟等方式來提高自身的安全防范能力。?

六、電腦監(jiān)控軟件

可以部署類似域之盾軟件、安企神軟件、網(wǎng)管家軟件、中科安企軟件、助企安等的軟件。這些軟件都有文件防泄密的功能：

1、集中管理

對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、軟件硬件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，分部門分級(jí)別管理電腦，支持軟件由集團(tuán)網(wǎng)管統(tǒng)一分發(fā)卸載、禁止安裝軟件等。

2、安全管理

對(duì)公司電腦進(jìn)行補(bǔ)丁管理、違規(guī)外聯(lián)報(bào)警、禁止截屏、強(qiáng)制屏幕水印等等。

3、安全審計(jì)

對(duì)公司電腦主機(jī)進(jìn)行日記采集，上網(wǎng)行為進(jìn)行管控，微信等聊天工具進(jìn)行管控，所有文件U盤、共享管控。

4、加密策略

對(duì)市面的文件類型進(jìn)行全方位的透明加密處理，包括日常辦公、文字編輯、圖片設(shè)計(jì)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等。

5、文件加密

能對(duì)日常辦公類、CAD制圖、圖片設(shè)計(jì)、文字編輯、財(cái)務(wù)軟件等等進(jìn)行加密處理，可設(shè)置透明加密，不影響員工的正常辦公，且員工無感知。

6、遠(yuǎn)程協(xié)助

可以遠(yuǎn)程操作員工的電腦，并且支持交互模式、旁觀模式、兼容模式、獨(dú)占模式等。

總之，保護(hù)內(nèi)部文件的機(jī)密性是公司必須重視的問題。通過制定嚴(yán)格的安全政策、采用安全技術(shù)、建立安全審計(jì)制度和加強(qiáng)對(duì)外部威脅的防范，公司可以有效地防止內(nèi)部文件被外泄。