有些人并不知道檔案有什么作用，在畢業(yè)時(shí)不知道怎么處理檔案，結(jié)果造成檔案丟失的情況。也有一些人的檔案被學(xué)校或單位弄丟了。無論哪種情況，都需要對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)辦。今后要建立人事檔案的話，也是要用到學(xué)籍檔案的，如果以后要參加公務(wù)員考試、事業(yè)編考試或者是進(jìn)入國企工作、辦理積分落戶等，我們沒有檔案都是無法辦理這些事情，所以要及時(shí)補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

補(bǔ)辦檔案的時(shí)候需要補(bǔ)哪些材料

一般會(huì)有錄取名冊(cè)、新生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表，學(xué)年總結(jié)等。如果把這些材料都補(bǔ)出來的話，那這份檔案就是非常完整的檔案了。但是很多學(xué)校補(bǔ)辦檔案不可能補(bǔ)的這么完整，但是我們要記住，以下三種材料是非常重要的材料。

1、錄取名冊(cè)

2、成績(jī)單

3、畢業(yè)生登記表

如果有這三種材料的話，那么我們通過政審就沒有問題了，其他的材料可有可無。如果學(xué)校沒有補(bǔ)不到那就沒有辦法，開學(xué)歷證明。

檔案補(bǔ)辦流程大致分為以下幾步：

第一步：需要提前開具一份檔案遺失證明，證明你的檔案丟失了，遺失證明需要加蓋單位和人才的公章，具體找誰蓋章，那就要看看檔案是在哪里弄丟的，單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

第二步：遺失證明開好后帶上身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，學(xué)信網(wǎng)電子注冊(cè)備案表，個(gè)人藍(lán)底證件照、到學(xué)校就業(yè)辦或?qū)W工處提交檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)，領(lǐng)取畢業(yè)生登記空表。去之前，最好先跟學(xué)校老師聯(lián)系一下再過去。以免跑空。

第三步：拿到畢業(yè)生登記表空表后，依次按照當(dāng)年的實(shí)際情況填寫，畢業(yè)生登記表一般的5-6頁，內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本情況，學(xué)生履歷、社會(huì)關(guān)系情況，家庭情況、個(gè)人總結(jié)、班級(jí)鑒定等。填完后貼上照片，然后再一次找輔導(dǎo)員簽字和寫評(píng)語，再找院系領(lǐng)導(dǎo)寫意見并蓋章，最后再找學(xué)校蓋大章。有些學(xué)校申請(qǐng)蓋章還需要走用印申請(qǐng)手續(xù)。不是你隨時(shí)過去蓋章就可以蓋章的，必須用印申請(qǐng)通過之后才可以蓋章。還有注意一點(diǎn)的是必須要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校，不能越級(jí)。如果輔導(dǎo)員已不在職或者學(xué)校分多個(gè)校區(qū)的辦理起來會(huì)更加的麻煩。

第四步：畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦之后需要到檔案館復(fù)印成績(jī)單、錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等。檔案材料主要包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、報(bào)到證等至于體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等有的話就可以一起補(bǔ)辦。這樣檔案材料就會(huì)更加的完整。所有的材料都補(bǔ)好之后需要找老師裝袋密封。

補(bǔ)辦檔案的要求并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)學(xué)校的流程或要求會(huì)不一樣，可以參考以上步驟去補(bǔ)辦。補(bǔ)辦檔案是一件麻煩的事情、補(bǔ)辦流程麻煩，運(yùn)氣不好還會(huì)遇到人為刁難，如果在補(bǔ)辦檔案的過程中遇到非常麻煩的事情，可能會(huì)有很多自己解決不了的事情，這時(shí)不用太著急，可以向檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)尋求幫助，這樣可以幫你順利解決問題。