按時重新辦公室設(shè)計是保證您的團隊始終保持快樂并守護您的企業(yè)文化的至關(guān)重要組成部分。無論您是要升級一些東西還是要完全改變辦公地點，正確的設(shè)計都可以提高生產(chǎn)力和整體團隊滿意度。然而，這個過程比許多人想象的要復(fù)雜一些，尤其是當適當?shù)囊?guī)劃退居二線時。繼續(xù)閱讀以了解在辦公室改造期間應(yīng)規(guī)避的七個最普遍的辦公室設(shè)計和規(guī)劃不合理。

缺乏呼吸空間

就最佳辦公室布局而言，空間便是一切，這已不是什么秘密。但是您不想以犧牲團隊舒適度為代價來節(jié)省面積。呼吸空間對于確保每個人在辦公桌前始終保持放松、專注和安全至關(guān)重要。將人員和家具存放得太近會營造一種封閉的氛圍，增加壓力水平，讓您的團隊更難工作。

至關(guān)重要的是，當您試著在設(shè)計新的辦公室布局時節(jié)約空間時，您也明白在哪里增加一些距離。開放式平面圖是確保團隊成員之間有足夠的平方英尺的好方法。拆除不必要的墻壁會讓房間感覺更大，營造出通風的氛圍。開放式平面設(shè)計也非常適合增加協(xié)作。

分心太多

使用開放式平面圖也許會帶來一些缺點，例如分心。您的團隊冒著被增加的噪音水平、談話甚至墻上華麗的裝飾分心的風險。在辦公室設(shè)計中融入提高工作場所焦點的方法很重要。一項簡單的解決方法是選擇帶有臨時隔板的工作站，以便在務(wù)必時創(chuàng)建更明確的個人空間。這使得在整個工作日的一段時間內(nèi)更容易專注于工作，但仍然可以獲得與同事協(xié)作的好處。分隔器還可以幫助控制噪音和促進安全的社會疏離做法。使用中性色調(diào)和帶有平靜色彩和運動的大型藝術(shù)品是另一種可以在工作中注入寧靜氛圍的方式。

交通不暢

未能關(guān)注新辦公室設(shè)計中的流量是一個普遍但有問題的設(shè)計缺陷。無論是往返辦公桌的個人還是參觀參觀的游客，全天的每一種運動都務(wù)必考慮到在內(nèi)。出于這個原因，應(yīng)該有幾條明確的路徑，以確保始終有一條有效的路徑。提早細心規(guī)劃好家具的存放位置，為空間中的每一個人造就最佳的流通性。與終身設(shè)計師合作將確保不會遺漏任何東西——在空間規(guī)劃時始終保持井井有條是至關(guān)重要的，因為即使是最小的項目也也許會阻礙辦公室的整體流動。

俯瞰接待區(qū)

通常辦公室設(shè)計和規(guī)劃不合理的另一項務(wù)必防止是忘了你的接待區(qū)。雖然您辦公室的這一部分不會直接影響您的團隊，但它對訪客體驗至關(guān)重要。接待空間是接待中心，來訪的客戶和潛在員工應(yīng)該感到賓至如歸。它們也是為您的公司造就積極第一印象的好方法。通過精心設(shè)計的接待區(qū)，您可以保證您的客人感到安逸舒適和安逸舒適，同時展示您品牌的最佳特色。不要錯過這個吸引客戶并向他們展示您如何提供服務(wù)的機會。

不適應(yīng)的休息室

就像您應(yīng)該為訪客提供一項可容納的接待區(qū)一樣，您有一個放松和交流的地方也很重要。休息室是您的團隊成員在返回工作崗位前放松幾分鐘的理想場所。這段時間減壓對于最大程度地減少壓力和幫助個人找到專注的心態(tài)至關(guān)重要。您務(wù)必花費與規(guī)劃工作區(qū)其他區(qū)域一樣多的時間來規(guī)劃該區(qū)域。接下來是設(shè)計休息室時務(wù)必考慮到的一些重要條件：

安逸舒適且滿足人體工效學的座椅

健康食品和飲料

交流領(lǐng)域

游戲和活動

存儲空間不足

確保為額外的存儲留出足夠的空間。盡管現(xiàn)代技術(shù)的進步已經(jīng)慢慢消除了對物理記錄和文件的需求，但辦公室仍然務(wù)必一項存放關(guān)鍵設(shè)備的地方。并非全部東西都可以放在地板上，并且始終保持每天不使用的設(shè)備井井有條對于創(chuàng)建一項有組織的工作空間并確保有一個合適的地方存放全部東西是不可或缺的。指定一項寬敞的儲藏室——并制定一項始終保持有序的規(guī)劃——可以大大改善辦公室的運作。

即使您沒有足夠的空間存放大型存儲區(qū)域，您仍然可以在設(shè)計規(guī)劃中加入充足的存儲空間。例如，像滾動文件柜這樣的巧妙家具可以移動到您希望的辦公室的任何部分并容納大量用品。緊湊型工作站可以使用自己的內(nèi)置存儲功能進行編程，帶存儲功能的長椅可以隱藏不起眼的辦公用品。

未能聘請專業(yè)設(shè)計師

在新辦公室設(shè)計時，您也許犯的最大不合理之一便是自主流程管理。如果您不知道要尋找什么，那么為您的辦公空間確定布局和流程也許會是一種非常乏味和令人沮喪的體驗。聘請專業(yè)的設(shè)計團隊是保證您創(chuàng)建直觀的辦公室設(shè)計的最佳方式。設(shè)計一項真正適合每家獨特公司的空間有很多步驟。雖然設(shè)計自己的工作空間以節(jié)約一些費用預(yù)算也許很誘惑，但從長久而言，使用除家具選擇外還具有空間規(guī)劃經(jīng)驗的終身設(shè)計師團隊最終將為您節(jié)約資金。

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