?? Access是微軟開發(fā)的一款關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng), 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一！本文整理出了Access的部分快捷鍵（主要針對2013/2016版本，其他版本有些快捷鍵無效），供大家參考！

office 軟件全版本軟件下載地址在文末?

常用快捷方式

功能區(qū)導(dǎo)航

功能區(qū)即 Access 頂部的條帶，按選項卡整理。每個選項卡可顯示一個不同的功能區(qū)，功能區(qū)由群組構(gòu)成，并且每個群組包含一個或多個命令

僅通過鍵盤就可導(dǎo)航功能區(qū)。快捷鍵提示是特殊的組合鍵，通過幾個按鍵就能快速找到功能區(qū)上的命令，而無需考慮你在 Access 中的位置。Access 中的每個命令都可通過快捷鍵提示發(fā)出。

注意：加載項和其他程序可向功能區(qū)添加新的選項卡，并可提供這些選項卡的快捷鍵提示。

可通過兩種方法在功能區(qū)中的選項卡之間進行導(dǎo)航：

按 Alt 以轉(zhuǎn)到功能區(qū)，然后使用向右鍵和向左鍵在選項卡之間移動。

若要直接轉(zhuǎn)到功能區(qū)上的選項卡，請按下述某個快捷鍵提示：

功能區(qū)選項卡

按 Alt 移到功能區(qū)選項卡列表；使用快捷鍵提示直接轉(zhuǎn)到選項卡。

按向下箭頭，在當(dāng)前選中的組中進行移動。

若要在功能區(qū)上的組之間移動，請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。

按 Tab 鍵或 Shift+Tab，在組內(nèi)的命令之間移動。向前或向后移動按順序瀏覽命令。

控件的激活方式各不相同，具體取決于控件類型：

如果所選命令為按鈕，要激活它，請按空格鍵或 Enter。

如果所選命令為拆分按鈕（即用于打開附加選項菜單的按鈕），要激活它，請按 Alt+向下鍵。按 Tab 在各選項之間切換。若要選擇當(dāng)前選項，請按空格鍵或 Enter。

如果所選命令為列表（如“字體”列表），則按向下鍵打開該列表。然后使用向上鍵或向下鍵在各項之間移動。

如果所選命令為庫，請按空格鍵或 Enter 來選擇該命令。然后按 Tab 在各選項之間切換。

提示: 在包含多行項目的庫中，按 Tab 鍵可將焦點從當(dāng)前行的開頭移動到末尾。到達(dá)一行的末尾時，焦點將移動到下一行的開頭。在當(dāng)前行的末尾按向右鍵，焦點即可返回到當(dāng)前行的開頭。

下表列出了使用鍵盤移動焦點的方式：

?使用快捷鍵提示

? ? ? ? ?可顯示快捷鍵提示（即通過鍵盤發(fā)出命令的字母），然后使用它們在功能區(qū)中進行導(dǎo)航。

? ? ? ? ?按?Alt?？旖萱I提示會以小正方形的形式出現(xiàn)在每個功能區(qū)命令旁。

? ? ? ? 若要選擇命令，請按下出現(xiàn)在命令旁的方形快捷鍵提示中顯示的字母。

? ? ? ? 根據(jù)你按下的字母，可能會顯示附加的快捷鍵提示。例如，如果你按?Alt+F，則將在具有另 一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開?Backstage?視圖。如果你再次按?Alt，將在當(dāng)前頁面上顯示用于導(dǎo)航的快捷鍵提示。

處理數(shù)據(jù)庫文件

打開和保存數(shù)據(jù)庫

打印數(shù)據(jù)庫信息

工作區(qū)中導(dǎo)航

? ? ? ? 默認(rèn)情況下，Access 數(shù)據(jù)庫將顯示為選項卡式文檔。若要轉(zhuǎn)而切換到窗口化文檔，在“文件”選項卡上選擇“選項”。在“Access選項”對話框中選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，并在“文檔窗口選項”下選擇“重疊窗口”。

? ? ??? 注意：需關(guān)閉并重新打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，選項才能生效。

處理菜單、對話框、向?qū)Ш蛯傩员?/strong>

使用菜單

使用對話框

使用向?qū)?/strong>

使用屬性表

這些鍵盤快捷方式適用于下述項的屬性表：表格、查詢、表單、設(shè)計視圖中的報表，以及布局視圖中的表單和報表。

處理文本框、組合框和列表框

在文本框中編輯

編輯框是個空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾的路徑。

使用組合框或列表框

列表框顯示了一系列自動列出且不可更改的值或選項。組合框也顯示了值或選項，但它僅在單擊下拉箭頭后才顯示這些項。和在文本框中一樣，有時可在組合框中輸入列表中沒有的值。

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