寧波辦公軟件培訓 文員電腦基本知識培訓

寧波辦公軟件培訓想要開始學習Office辦公軟件，想提高辦公效率，應該如何下手呢？安老師給大家分享一下提供學習的方法和思路：

Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學習那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學嗎？大多數人能“自學成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關的，這個大家應該都“懂”！秦老師在IT公司上班當軟件售后培訓的時候，Outlook給企業(yè)培訓是最多的，學完后大家都是這樣。“?。≡瓉鞳utlook管理郵件是這樣的??！”,“太厲害了，還可以時間管理，部門可以實現團隊管理，不用每天寫什么日報周報了，老板隨時看到…”啊，原來打印自己的日程表那么簡單啊！我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級最高。

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數據分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數是為了做工作匯報。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統(tǒng)維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。

總結，根據自己工作的使用頻率最高軟件來絕對先掌握那個軟件。從趙老師培訓的角度來看，Excel培訓需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但趙老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個軟件的關鍵，所以Word一定要掌握，關鍵Word好學，不靈活，該怎么設置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

如果確定了要學的軟件，那具體應該如何入手？

這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學習任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學習某個專業(yè)技能的方法，其實這個套路應該是在大學教育里培養(yǎng)出來的，作為一個大學生的最“基本”能力就是能快速掌握學會本專業(yè)相關的新技能和方法。可是我們中國的大學教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。趙老師有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。

又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學Office，能用來上班？到底應該怎么辦？想要進一步了解歡迎咨詢寧波安老師。