在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代，大多數(shù)企業(yè)都是以媒體的形式對(duì)企業(yè)的文化品牌進(jìn)行大力宣傳，來尋找客戶、拓展業(yè)務(wù)、擴(kuò)大行業(yè)和社會(huì)影響力。但是很多企業(yè)可能在媒體邀約方面并沒有多少經(jīng)驗(yàn)，尤其是對(duì)于一些新開業(yè)的公司來說，甚至對(duì)于媒體邀約的主要流程都是模糊的。51媒體網(wǎng)胡sir簡(jiǎn)單歸納了一下：

一、確定活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)

媒體邀約首先要掌握活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，活動(dòng)是在幾月幾號(hào)幾時(shí)幾分舉辦，是在什么路幾號(hào)哪個(gè)酒店或哪個(gè)場(chǎng)館的幾層哪個(gè)廳舉辦，都必須要通知清楚，這樣受邀的媒體記者才能準(zhǔn)時(shí)出席。

二、明確活動(dòng)流程的安排

一場(chǎng)活動(dòng)要提前制定好流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)分別需要多長(zhǎng)時(shí)間，哪幾個(gè)環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場(chǎng)采訪，受訪人是誰(shuí)……這些都需要讓媒體提前知道，才能更好的安排工作。

三、準(zhǔn)備一份高質(zhì)量的新聞稿件

商業(yè)活動(dòng)媒體通常是不會(huì)自己撰稿的，企業(yè)需要提供一篇新聞通稿，以圖文的形式即可，突出活動(dòng)的主題和重點(diǎn)事件、人物。

四、向媒體發(fā)出邀請(qǐng)函

確定想要邀請(qǐng)的媒體并發(fā)出邀請(qǐng)函。媒體邀請(qǐng)函可以是圖片、文字等形式，需要寫明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和流程。

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的媒體邀約對(duì)接工作

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要有專門接待媒體的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)前的媒體簽到和稿件、物料分發(fā)以及媒體引導(dǎo)，活動(dòng)過程中臨時(shí)有需要媒體配合的地方及時(shí)作出溝通，活動(dòng)結(jié)束后組織媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪等。

六、追蹤媒體邀約的新聞反饋

活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)需要看到新聞稿件的及時(shí)發(fā)布，所以要有專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布結(jié)果跟媒體做進(jìn)一步的聯(lián)系。

企業(yè)掌握以上六點(diǎn)就能進(jìn)行媒體邀約了嗎？還有個(gè)核心問題需要解決：就是怎樣才能邀請(qǐng)到專業(yè)、有影響力的媒體。大型企業(yè)可能都沒有太多優(yōu)質(zhì)的媒體資源，中小型企業(yè)在這方面就更處于劣勢(shì)。最好的解決辦法就是和專業(yè)的媒體公關(guān)公司合作，由他們幫忙邀約媒體。媒體公關(guān)公司大多掌握著大量?jī)?yōu)質(zhì)的媒體資源，又具有豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，例如51媒體網(wǎng)就是一家專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，對(duì)于企業(yè)活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、視頻直播等需求是十分有幫助的。