根據(jù)辦公室設(shè)計(jì)研究，自 2005 一直以來，遠(yuǎn)程工作的做法增加了 115%。雖然移動(dòng)辦公等更靈活地“開展業(yè)務(wù)”方式對(duì)員工的福祉、士氣、創(chuàng)造力和管理費(fèi)用成本大有裨益，但如果管理不善，可能會(huì)出現(xiàn)與溝通相關(guān)的問題。

為了確保駐地工作人員和遠(yuǎn)程工作人員之間的溝通渠道與內(nèi)部人員一樣強(qiáng)大，需要做出某些規(guī)定。這些當(dāng)然可以包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、任務(wù)管理工具和定期面對(duì)面會(huì)議等內(nèi)容，但也可以在工作空間中包含一些更具體的內(nèi)容，以促進(jìn)住所員工和移動(dòng)工作人員之間的有效溝通。

辦公室設(shè)計(jì)改善您的視頻會(huì)議設(shè)施

在常駐員工和遠(yuǎn)程員工之間進(jìn)行通信的最有效方法之一是通過視頻會(huì)議。這絕不是一個(gè)新概念，但該行業(yè)已經(jīng)有大量的創(chuàng)新，使其成為一個(gè)更高效和多產(chǎn)的過程。

具有多點(diǎn)觸控顯示功能的手機(jī) 1080p 視頻會(huì)議室，最多可容納 12 個(gè)用戶。屏幕共享功能還使遠(yuǎn)程工作人員和常駐工作人員之間的參與效率更高。

投資一些新的工作空間技術(shù)

Clickshare 和 Google Jamboard 是現(xiàn)代辦公技術(shù)有助于保持移動(dòng)員工和常駐員工之間強(qiáng)大通信線路的其他很好的例子。Clickshare 允許多個(gè)用戶插入并參與，而遠(yuǎn)程員工可以通過 Clickshare 應(yīng)用程序沒有加入任何討論。

還可以通過應(yīng)用程序進(jìn)行遠(yuǎn)程貢獻(xiàn)，因此那些不在辦公室工作的人仍然可以參與進(jìn)來，不會(huì)被排除在循環(huán)之外。Jamboard 還提供了記錄會(huì)議并在之后通過 Drive 共享的功能，因此如果員工無法參加，他們可以稍后趕上。

辦公室設(shè)計(jì)將專用辦公桌更換為熱辦公桌

更多的移動(dòng)工作模式是許多人認(rèn)為擁有專用辦公桌的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束的一個(gè)重要原因。當(dāng)然，如果某些員工更喜歡更傳統(tǒng)的工作方式，但現(xiàn)代靈活性為熱辦公桌等概念鋪平了道路，您永遠(yuǎn)不應(yīng)該排除這一點(diǎn)。

在PROS和虛擬辦公的缺點(diǎn)被廣泛討論，但主要不可否認(rèn)的優(yōu)點(diǎn)之一是，它可以幫助更多的無縫集成遠(yuǎn)程工作人員。

即使有人不是全職在辦公室，當(dāng)他們需要與常駐員工一起工作時(shí)，仍然建議為他們提供一個(gè)插入電源的地方。一組熱辦公桌是滿足這一需求的理想方式，可以讓移動(dòng)工作人員感受到團(tuán)隊(duì)的一部分，同時(shí)優(yōu)化空間的使用。