辦公室設(shè)計:我們從 2021 上半年學(xué)到的東西

我們現(xiàn)在已經(jīng)到2021年的年末了,現(xiàn)在正是反思迄今為止我們在辦公室設(shè)計方面學(xué)到的東西、如何在今年剩余時間里取得進展以及如何迎接 2022 年的最佳時機。
過去一年左右是一個真正的進化時代和一個令人大開眼界的過渡時期,它教會了我們很多關(guān)于我們?nèi)绾无k公室設(shè)計、裝修和翻新工作空間的過去、現(xiàn)在和未來。在本文中,我們探討了迄今為止塑造 2021 年的轉(zhuǎn)變和經(jīng)驗教訓(xùn),并展望了不遠(yuǎn)的未來。

到目前為止我們學(xué)到辦公室設(shè)計的教訓(xùn)……
讓我們首先反思五個關(guān)鍵教訓(xùn),以利用前進的動力:
1.“辦公室不僅僅是一個通勤目的地”
在過去,辦公室是人們通勤完成工作、查看待辦事項清單,然后在一天結(jié)束時離開回家——沖洗并重復(fù)的地方。近年來,辦公室動態(tài)發(fā)生了變化,使其成為人們成長、交流、學(xué)習(xí)、激勵和參與的目的地。
現(xiàn)在,我們比以往任何時候都更清楚為什么工作場所是工人生活的重要、綜合延伸,而不是孤立的補充。被迫在家工作數(shù)月、進行數(shù)字化交流和遠(yuǎn)距離協(xié)作已經(jīng)讓人們認(rèn)識到共享工作環(huán)境帶來的價值。
辦公室不僅僅是一個工作場所——它還是一個社交中心、一個社區(qū),也是整體幸福感的基石。
2. 面向未來是根本
在考慮辦公室設(shè)計和裝修時,考慮您目前的需求并解決現(xiàn)有的工作場所解決方案至關(guān)重要。然而,2019-2021 年(及以后)的事件告訴我們,這必須以前瞻性和以未來為中心的戰(zhàn)略眼光來完成。
盡我們所能,未來不是我們可以預(yù)測的——但我們能做的是通過轉(zhuǎn)變思維方式和創(chuàng)造能夠在短期和長期內(nèi)適應(yīng)和發(fā)展的空間來計劃和準(zhǔn)備。
3. 敏捷工作和基于活動的工作
允許員工在視線之外或在家工作是一個讓許多雇主和企業(yè)主感到害怕的概念,直到大流行迫使他們動手。許多人現(xiàn)在已經(jīng)看到,允許員工這種身體和專業(yè)自主權(quán)不會對生產(chǎn)力或積極性產(chǎn)生負(fù)面影響。事實上,許多雇主現(xiàn)在已經(jīng)目睹了引入敏捷和遠(yuǎn)程工作如何實際上提高了員工的績效。
那些執(zhí)著于分配辦公桌和受限制工作的傳統(tǒng)的人已經(jīng)看到了為員工提供更多選擇和控制權(quán)以及他們在一天中的地點、時間和方式完成各種任務(wù)的優(yōu)勢。
4. 員工體驗是吸引和留住員工的關(guān)鍵
在許多公司中,員工現(xiàn)在可以更自由地選擇何時進入辦公室,甚至是否進入辦公室。隨著工作場所態(tài)度和行為的這種轉(zhuǎn)變,人們越來越需要將辦公室打造成人們想去的地方,而這一切都取決于員工的體驗。
如果您的企業(yè)未能提供出色的員工體驗,員工可能會開始尋找其他地方,而您最終可能會失去頂尖人才。
5. 視頻技術(shù)對現(xiàn)代工作場所至關(guān)重要
視頻會議技術(shù)和工作環(huán)境以及旨在支持基于視頻的會議或協(xié)作的家具歷來被視為一種昂貴的奢侈品——一種經(jīng)常從優(yōu)先列表底部滑落的好東西。然而,隨著遠(yuǎn)程工作和分散團隊合作的日益增多,視頻資源在鎖定后的優(yōu)先級排名迅速攀升。
為了使常駐和遠(yuǎn)程工作人員保持有效的聯(lián)系和溝通,他們需要工具和工作環(huán)境來做到這一點。

2022 年辦公室設(shè)計和工作場所的未來會怎樣?
我們將在今年晚些時候更深入地探討這個話題,但在這中間(ish)點,我們的專家已經(jīng)開始對 2022 年的辦公室設(shè)計、裝修和翻新進行一些預(yù)測。首先,也是最重要的,一個毋庸置疑的預(yù)測——混合工作的持續(xù)勢頭和分散團隊合作的持續(xù)興起。
早期預(yù)測還包括:
縮小規(guī)模以升級——隨著越來越多的公司采用混合工作方式并允許更多員工利用遠(yuǎn)程工作,更多人將看到占用空間和開銷更小的工作空間的好處。我們希望有更多的客戶來找我們,希望縮小他們的空間,但能夠優(yōu)化和最大限度地利用該空間以發(fā)揮其全部潛力。

居家舒適將是關(guān)鍵——隨著進入辦公室更多的是一種選擇而不是一種要求,雇主比以往任何時候都面臨著更大的壓力,要使該空間成為員工期待來到的有吸引力的環(huán)境。
這包括尊重和促進私人生活和職業(yè)生活之間幾乎不可見的界限。工作場所需要舒適和舒適——一個安全的家外之家,促進健康的工作與生活平衡。
可持續(xù)性將繼續(xù)受到關(guān)注——轉(zhuǎn)向更具生態(tài)意識的材料(例如竹子)和負(fù)責(zé)任的制造過程將繼續(xù)。因此,隨著產(chǎn)品變得更容易獲得和多樣化,我們預(yù)計會有越來越多的企業(yè)在翻新或辦公室設(shè)計其工作空間時選擇環(huán)保選項。
通過敏捷設(shè)計實現(xiàn)適應(yīng)性——隨著工作場所變得更像是一個協(xié)作大本營,而不是一堆孤立的辦公桌,靈活的辦公室設(shè)計、可重新配置的家具和適應(yīng)性強的技術(shù)將成為必需品而不是奢侈品。
員工需要能夠快速輕松地調(diào)整工作環(huán)境以滿足他們的需求——例如,特定區(qū)域可用于上午的私人重點工作和下午的小型站立會議。家具、技術(shù)和辦公室設(shè)計需要適應(yīng)這種流動性。

如果最近的經(jīng)歷教會了我們什么,那就是一切都可以在眨眼間改變——所以當(dāng)我們繼續(xù)將耳朵貼近地面時,請注意這個空間。
如果 2021 完全是關(guān)于辦公室設(shè)計的轉(zhuǎn)型和適應(yīng),我們預(yù)計 2022 年將成為實施和為新行為奠定基礎(chǔ)的一年,但我們將在幾個月后再次趕上來探索未來一年預(yù)期的細(xì)節(jié)。