優(yōu)化教育工作效率:問卷工具的妙用與提效方法解析!

上至教育部門下至班級經(jīng)常會出現(xiàn)需要收集數(shù)據(jù)的情況,但是他們在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候會遇到以下幾個(gè)難題:
1、年級結(jié)構(gòu)復(fù)雜,學(xué)生數(shù)量大。
2、信息統(tǒng)計(jì)工作場景多,實(shí)際操作困難。
3、多人負(fù)責(zé)收集,難以協(xié)作。
4、收集的數(shù)據(jù)形式多樣,效率低,整理麻煩。
5、可能涉及學(xué)生隱私問題,隱私安全難以保證。
面對以上難題,使用網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查工具可以幫助教育工作者完美解決。接下來我們就看一看問卷工具Zoho Survey怎么應(yīng)對以上常見問題吧。
Q:統(tǒng)計(jì)數(shù)量大,數(shù)據(jù)難以收集怎么辦?
老師使用問卷工具制作完成相關(guān)問卷后,比如:學(xué)生信息收集,學(xué)校意見反饋表等,Zoho Survey會有專屬的二維碼和URL生成。老師們可以使用二維碼或者URL進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)收集的工作。只需要將問卷內(nèi)容設(shè)置好,然后把二維碼或者URL發(fā)在班級群里,學(xué)生就可以掃碼在線填寫。上傳成功的數(shù)據(jù)可以顯示在Survey的后臺中,方便我們統(tǒng)一查看和管理。
Q:數(shù)據(jù)收集形式多樣,統(tǒng)計(jì)麻煩怎么辦?
不同的收集工作需要的信息各不相同。有時(shí)需要收集學(xué)生的考試、個(gè)人信息,有時(shí)需要收集圖片信息,有時(shí)候可能兩種信息需要混雜收集。Zoho Survey中內(nèi)置了多種題型,我們可以在一份問卷中既設(shè)置多項(xiàng)選擇、下拉列表,排序,又可以設(shè)置圖片、滑塊,文本框等形式。

Q:多人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集,協(xié)作困難怎么辦?
班長收集的信息交給老師,老師再將信息交給學(xué)院,學(xué)院再將信息整合最終交給學(xué)??傌?fù)責(zé)處。每一步驟都意味著數(shù)據(jù)的大量整合。所以,經(jīng)常會出現(xiàn)多人負(fù)責(zé)一項(xiàng)收集工作的情況,如何協(xié)作就成為了一個(gè)問題。我們可以在Zoho Survey中設(shè)置問卷共享來解決這個(gè)問題。協(xié)作各方都能夠在線對問卷進(jìn)行查看和編輯,隨時(shí)同步數(shù)據(jù)信息。