論文拒稿的八大原因及解決措施
很多論文作者都經(jīng)歷過拒稿。
拒稿是指不給機(jī)會(huì)修改而不予錄用,包括未經(jīng)同行評議的期刊編輯直接拒稿和經(jīng)過同行評議的專家拒稿。拒稿對編輯印象和論文發(fā)表時(shí)間均有重大負(fù)面影響。
因此,必須認(rèn)真了解論文拒稿的八大原因,即道德問題、選刊問題、格式問題、語言問題、正確性、創(chuàng)新性、重要性、完整性,簡稱“四大問題”和“四性”。
對于四大問題,期刊編輯通常會(huì)直接拒稿。對于“四性”不足,編輯有時(shí)也會(huì)直接拒稿,或在審稿專家建議下拒稿。
論文有學(xué)術(shù)道德問題
學(xué)術(shù)不端問題包括但不限于以下十類:代寫,剽竊抄襲,數(shù)據(jù)造假,虛假署名,圖表侵權(quán),引用失當(dāng),發(fā)表偏倚,一稿多投,重復(fù)發(fā)表,拆分發(fā)表。期刊編輯如果察覺到這些問題,會(huì)直接拒稿。
論文有選刊問題
論文主題如不在期刊涵蓋范圍內(nèi),編輯會(huì)直接拒稿。如果主題符合期刊范圍,但在相同主題上出現(xiàn)了太多的投稿,會(huì)引發(fā)競爭而導(dǎo)致編輯直接拒稿。解決選刊問題的辦法是熟悉期刊過去發(fā)表的論文,并在投稿信、摘要、結(jié)論和引言等部分突出論文的創(chuàng)新性和重要性。
論文有格式問題
避免因投稿格式不符合要求而被拒稿的措施非常簡單,即認(rèn)真查看期刊投稿要求,在篇幅字?jǐn)?shù)、圖表格式、排版格式、參考文獻(xiàn)引用格式、論文結(jié)構(gòu)完整性和投稿文檔完整性等方面嚴(yán)格滿足要求。需要避免僥幸心理,不能期待編輯在論文錄用后替作者免費(fèi)處理這些問題。很多期刊都不缺稿源。不符合格式規(guī)定的低級錯(cuò)誤通常被認(rèn)為態(tài)度不端正,是編輯直接拒稿的最常見原因之一。
論文有語言問題
英語為非母語人士撰寫的英文論文通常有大量語言問題,包括語法、標(biāo)點(diǎn)符號、句子結(jié)構(gòu)、用詞不當(dāng)?shù)儒e(cuò)誤。很多期刊投稿數(shù)量巨大,編輯非常忙碌。編輯遇到這種稿件通常會(huì)直接拒稿,而不會(huì)啟動(dòng)同行評議而得罪審稿專家。國外很多期刊的評審專家是免費(fèi)審稿。評審專家是期刊的寶貴資源,編輯都非常珍惜。編輯通常也不愿意把語言問題留到論文錄用后讓自己來處理這個(gè)麻煩。因此,最常見的做法就是直接拒稿。如果英文很差,審稿專家也可能失去耐心而建議拒稿。避免因語言問題而被拒稿的解決措施是使用出版社的作者語言服務(wù)付費(fèi)項(xiàng)目或?qū)I(yè)論文潤色公司(如Wordvice)。
論文的正確性不足
編輯對稿件質(zhì)量做出綜合判斷后,如果覺得值得開啟同行評議,就會(huì)挑選外審專家,啟動(dòng)審稿流程。當(dāng)審稿意見返回給編輯后,編輯會(huì)根據(jù)幾位專家的意見綜合決定是否錄用稿件,并將評審專家的部分或全部審稿意見發(fā)送給作者。編輯的決定通常包括以下四種:拒稿,大修后錄用,小修后錄用,無需修改直接錄用。內(nèi)容或觀點(diǎn)上的錯(cuò)誤稱為原理性錯(cuò)誤。正確性是學(xué)術(shù)論文的基本要求。同行評議的最基本標(biāo)準(zhǔn)是審查論文的內(nèi)容或觀點(diǎn)是否錯(cuò)誤,包括原理、方法、公式、數(shù)據(jù)、解釋、結(jié)論等方面。對于極具前沿性或前瞻性的論文,評審專家可能由于證據(jù)不足而無法判定正確性而拒稿。為了避免被判定具有原理性錯(cuò)誤,論文作者需要在邏輯論述上令人信服。
論文的創(chuàng)新性不足
同行評議時(shí)建議拒稿的最常見理由是創(chuàng)新性不足,即沒有足夠新的科學(xué)發(fā)現(xiàn)或科研方法,只是模仿或論述已有知識。雖然世界上沒有一模一樣的兩片樹葉,但是差異性不等于創(chuàng)新性。盡管分析計(jì)算、設(shè)計(jì)或測試結(jié)果與前人發(fā)表的論文在數(shù)字上有所不同,但是只要在機(jī)理或方法上沒有本質(zhì)性差別,就算不上創(chuàng)新。高影響因子期刊在創(chuàng)新性標(biāo)準(zhǔn)上比低影響因子期刊更為嚴(yán)格。因此,同樣一篇論文,在SCI四區(qū)期刊能夠發(fā)表,在SCI一區(qū)的編輯或評審專家眼里可能就不能發(fā)表。創(chuàng)新是科研的靈魂,原創(chuàng)性最體現(xiàn)學(xué)術(shù)水平??朔?chuàng)新性不足的措施是在論文選題上多下功夫,完整查閱參考文獻(xiàn),避免模仿他人的論文,避免復(fù)述教科書或論文中已經(jīng)存在的知識。
論文的重要性不足
重要性是一種相對的主觀評判標(biāo)準(zhǔn)。對某個(gè)期刊重要的論文,對另一個(gè)期刊可能就不重要,取決于期刊的關(guān)注內(nèi)容。重要性和創(chuàng)新性是兩個(gè)最容易刺激和傷害科研人員感情的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗鼈冎苯記Q定學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和水平的評判。很多作者在自己的領(lǐng)域內(nèi)歷盡千辛萬苦搞出了成果,它在那個(gè)狹窄領(lǐng)域內(nèi)可能非常重要,但在審稿專家眼里就不那么重要,甚至被完全否定而不認(rèn)可,尤其當(dāng)審稿專家不是那個(gè)領(lǐng)域的小同行時(shí)。作者在看到成果的重要性被否定時(shí),不應(yīng)生氣,而應(yīng)理智地?fù)Q位思考,檢討自己為什么沒能把重要性論述得所有人都能看懂和接受,并讓審稿專家對不足之處予以理解。因此,歸根到底,重要性不足通常是由于作者對整個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的關(guān)鍵點(diǎn)把握不足和提煉論點(diǎn)的能力不足造成的。先不要抱怨沒有伯樂,先要看一下自己是不是千里馬。
論文的完整性不足
當(dāng)論文被判定在數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)、論述上完整性不足,而且不給大修機(jī)會(huì)而拒稿時(shí),必須高度警惕背后的真實(shí)原因。這種情況往往發(fā)生在編輯或?qū)徃鍖<艺J(rèn)為論文在正確性、創(chuàng)新性或重要性上存在無法挽救的大問題而不值得大修,否則他們會(huì)給大修機(jī)會(huì)。因此,如果因?yàn)橥暾圆蛔愣痪芨?,切勿僅針對審稿意見簡單補(bǔ)齊內(nèi)容,而必須檢視沒有明說出來的正確性、創(chuàng)新性、重要性方面的問題。否則,下次投稿遇到的結(jié)果很可能是由于這三方面的理由而被拒稿。
在論文拒稿的上述八大原因中,前四條是容易解決的,很多都屬于學(xué)術(shù)態(tài)度問題,只要認(rèn)真,就能解決。后四條是高難度問題,涉及科研方法,需要依靠提高技術(shù)水平來解決。
拒稿不完全是壞事,同行評議的審稿意見是作者贏得的寶貴財(cái)富和免費(fèi)專家指導(dǎo),值得認(rèn)真吸納。