大學(xué)期末考試《Access 從入土到入門(mén)》(完畢)

access

如何從真實(shí)世界轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)世界
數(shù)據(jù)是描述記錄
數(shù)據(jù)庫(kù):存放數(shù)據(jù)
管理系統(tǒng):軟件DBMS
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):硬件軟件和人DBS
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包含了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段
三類(lèi):
概念:現(xiàn)實(shí)世界事物抽象的來(lái),容易被人理解的模型
不是簡(jiǎn)單的符號(hào)化
描述的時(shí)候準(zhǔn)確清晰。
例子:如何區(qū)分可樂(lè)芬達(dá)
實(shí)體聯(lián)系模型(ER 模型)
三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:
什么是實(shí)體?

矩形:實(shí)體
描述方式:n
橢圓:特性(屬性)
菱形:聯(lián)系
如何反映在er 圖中?

一對(duì)一11
一對(duì)多1n
多對(duì)多(學(xué)生和課程之間)nm

畫(huà)出之間的聯(lián)系?
學(xué)生和課程之間的有聯(lián)系嗎?

屬性不單單可以和實(shí)體相連,也可以和聯(lián)系相連。
教師和學(xué)院的聯(lián)系。
一個(gè)學(xué)院下面有很多個(gè)教師。
院長(zhǎng)(具體問(wèn)題具體分析)
概念模型——計(jì)算機(jī)不懂?
轉(zhuǎn)化為邏輯模型
access采取關(guān)系模型
關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù):采用 關(guān)系模型做為數(shù)據(jù)組織方式的數(shù)據(jù)庫(kù)稱(chēng)為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。


元組 =記錄=行
列=屬性(一個(gè)屬性)=字段
特殊:能夠唯一標(biāo)識(shí)這一列的稱(chēng)為主鍵(一個(gè)或者多個(gè))
一行一列稱(chēng)為分量,取值范圍稱(chēng)為域。
如何確定主鍵?

一對(duì)一關(guān)系:聯(lián)系不單獨(dú)對(duì)應(yīng)關(guān)系模式
聯(lián)系的屬性



(學(xué)院的屬性)主鍵:唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)事物。主鍵
波浪線:外鍵
外鍵的好處:聯(lián)系的時(shí)候可以給一個(gè)約束


保證數(shù)據(jù)的正確。


一個(gè)做為主鍵一個(gè)做為外鍵。
為什么不可以顛倒?


會(huì)造成數(shù)據(jù)的冗余。


所有的多對(duì)多多要拆為一對(duì)多的關(guān)系。

新生成的關(guān)系模式主鍵由各個(gè)實(shí)體的主鍵屬性共同組成。
要求:主鍵不能重復(fù),需要唯一標(biāo)識(shí)。

為了唯一標(biāo)識(shí),可以加入適合的元素來(lái)對(duì)元素進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)這條記錄。主鍵的長(zhǎng)短也就不必在意了。



1.之前已經(jīng)創(chuàng)建好的關(guān)系模式
2.著重看待學(xué)生表,
右鍵保存(重命名),一次創(chuàng)建表格

所有access表格

單擊。

1.表的結(jié)構(gòu)。2.數(shù)據(jù)。(設(shè)計(jì)表,是設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu),使用表是使用表的數(shù)據(jù)。
表的結(jié)構(gòu)里面包括了字段名稱(chēng),數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段屬性。表的數(shù)據(jù)就是表的具體內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換到表的設(shè)計(jì)視圖,四種方法

右鍵,單擊添加,短文本(默認(rèn)字段)
可以修改為我們想要的字段名。
數(shù)據(jù)類(lèi)型是自動(dòng)編號(hào),即使不作出設(shè)置,也會(huì)自己填充數(shù)據(jù)。

里面有一個(gè)自動(dòng)增長(zhǎng)器



可選擇的數(shù)據(jù)類(lèi)型

文本型
備注(可以存更多的字符)
數(shù)字:存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算 的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)




是否?日期時(shí)間
判斷是什么類(lèi)型?不是看字段的具體內(nèi)容是什么,而是看字段的意義是什么?
即使都是數(shù)字,依舊使用文本型來(lái)表示。


字段屬性:字段大?。?25個(gè)字符:改為4即可。

學(xué)號(hào)限制在四位。
姓名字段大?。?為或者位數(shù)
性別:男或者女:字段大小設(shè)置為1即可

保證出現(xiàn)高亮。
數(shù)據(jù)類(lèi)型:?jiǎn)螕簦翰殚喯驅(qū)В狠斎胂胍x擇的數(shù)據(jù)




不勾選允許多值。

設(shè)計(jì)視圖

查閱
將文本框改為列表框或者組合框。


行來(lái)源類(lèi)型:值列表:行來(lái)源:(英文輸入法):






切換回?cái)?shù)據(jù)表視圖。


常規(guī):默認(rèn)值:保存(自從加入引號(hào))
