人的精力非常有限,事情做得太多就會累,一累就會崩潰
人的精力非常有限,事情做得太多就會累,一累就會崩潰,就干脆破罐破摔,自律更是無從談起。
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比如我之前的一個學(xué)員,他在一周剛開始時信心滿滿,要自律節(jié)制飲食管控身材,結(jié)果到了周五沒有忍住,和室友去大吃一頓火鍋。完事后后悔不已,一周的自律努力全部付諸東流。
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這就是典型的目標(biāo)超過了自控能力,自律體系產(chǎn)生崩潰。
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要管好時間,要做好自律,您必須學(xué)會抓重點(diǎn),做減法;您必須運(yùn)用二八法則,猛干20%出成果的要事。
一個好用的方法就是對你的任務(wù)進(jìn)行分級。
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在你的任務(wù)清單上,按照ABCDE對每個任務(wù)進(jìn)行排序,從更重要的事情做起,這樣你完成工作的效率將大大提升。
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A級事項(xiàng)
A類事項(xiàng)代表非常重要的事。如果你不去做就會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,他們是你最重要最緊急的三只青蛙。你每天都需要劃出至少20%的時間,來專門對付,解決這3只青蛙。
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在實(shí)戰(zhàn)過程中,你可以用A-1,A-2,A-3管理每項(xiàng)任務(wù),比如:
·?????? A-1:完成工作報(bào)告
·?????? A-2:跑步30分鐘
·?????? A-3:讀10頁書
B級事項(xiàng)
如果說A級事項(xiàng)是你的3只青蛙的話,那B級事項(xiàng)就是每天的蝌蚪。它們的重要性比不上A類事件,但如果不去做,依然會給你的生活帶來困擾。
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C級事項(xiàng)
C類事件代表可做可不做的事,做和不做都不會給你的生活造成印象,比如
·?????? C-1:給朋友打電話
·?????? C-2:和同事喝咖啡
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D級事項(xiàng)
D類事項(xiàng)代表可以授權(quán)別人去做的事。原則上你應(yīng)該盡可能的授權(quán)別人,砍掉不重要的環(huán)節(jié),聚焦在最核心點(diǎn)上猛干。
·?????? D-1:授權(quán)下屬做的事
·?????? D-2:授權(quán)助手做的事
·?????? D-3:花錢買別人時間做的事
E級事項(xiàng)
沒有任何價值的事。只是因?yàn)槟闫綍r的習(xí)慣或者你的喜好不斷去做
·?????? E-1:刷視頻
·?????? E-2:玩游戲
·?????? E-3熬夜追劇
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ABCDE時間管理法的底層邏輯就是永遠(yuǎn)做更高等級的事:如果你的A類事件還沒做完,就不要去做B類事件;如果你的C類事件做完了,你再去做D類事件。這樣可以確保你的所有時間都用在了刀刃上!
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作者:潘宇寬
文章來源公眾號【宇寬時間管理】