辦公軟件學(xué)習(xí)有哪些技巧

一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；三、輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：

二、=MOD(ROW(),2)=03.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。斜表頭的做法：

方法一：

做法；1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；

4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

方法二:

圖一做法:1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；

3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；

4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標；

方法三：

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；

2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；

3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；

4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”，把光標放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“別”字后面，按ALT+ENTER；

5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當?shù)奈恢茫?/p>

6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。方法四：

做法：

1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；

2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；

3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學(xué)科”：

4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復(fù)制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）；

5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當?shù)奈恢茫?/p>

6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；

7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。

方法五：做法：

1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調(diào)整文字）；

2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；圖十九

3、任點一個字，邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；

4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些）

5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；

6、拖動“學(xué)”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；

7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；

8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；

9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個端點到適當位置。

10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。

11、把WORD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復(fù)制到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；

12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。

下午13：00—17：00

B．實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3．1．2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。

3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。

3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。

3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;

3.2加班管理

3.2.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

A．現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。

B．因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作，可按以上標準計加班。

3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》。《加班申請表》經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效?！都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝?nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。

3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。

3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。

3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。

3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。

3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請表》，《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。

3.2.3.3部門考勤員（文員）負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。

下午13：00—17：00

B．實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3．1．2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。

3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。

3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。

3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;

3.2加班管理

3.2.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

A．現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。

B．因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作，可按以上標準計加班。

3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》。《加班申請表》經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效?！都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝?nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。

3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。

3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。

3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。

3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。

3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請表》，《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。

3.2.3.3部門考勤員（文員）負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。

四季更迭，我們總會在落寞里送走一個季節(jié)，在希望里又迎來新的季節(jié)。在一陣蕭瑟的凄風(fēng)冷雨過后，終于迎來了明媚淡然的淺秋。九月，有飽滿的收獲，也有失意的傷感，有意外的驚喜，也有沉淀過后的平淡。我想把我的記憶永恒，偶爾打開回味的時候，默然相對，獨自歡喜。

九月，閑適的假期已然結(jié)束，忙碌的身影穿梭在學(xué)校與家的兩點一線上。一段焦頭爛額過后，終于慢慢走向生活的正軌。欣慰的是，一個屬于教育人的節(jié)日——教師節(jié)，如一陣清風(fēng)撫去你滿身的疲憊。教師節(jié)，是在這樣揮汗如雨的開學(xué)季送來的一片溫馨。行走在時光機里，一直以為自己所從事的事業(yè)沒有詩歌中盛贊的偉大，每天做著就是一些平凡瑣碎、循環(huán)重復(fù)的細致工作。只有在這個季節(jié)的這一天里，自己仿佛借著秋風(fēng)的手，飛在了云端，盡情享受著靈魂的贊美和精神的慰藉。

飛在了云端，又落回地平線上之后，欣喜的是，在九月里與中秋佳節(jié)相遇。中秋是個花好月圓的日子，在這小長假里，與家人團聚一起，品嘗一口月餅的香甜，聽老一輩們講講過去的故事，和兄弟姐妹一起回味過去的中秋，和孩子們一起慶?，F(xiàn)在的中秋，這是這個九月饋贈于人的一份特殊的禮物。明朗的月，涼爽的風(fēng)，火紅的海棠，成串的葡萄，都成了人們美好的向往。中秋的圓月，中秋的親情，中秋的鄉(xiāng)情，中秋的歡聚，解除了人們淡淡的鄉(xiāng)愁，濃濃的思念。人們舉杯望月，對酒當歌，共?！暗溉碎L久，千里共嬋娟”的美好。

九月，一片葉子的飛舞，讓人看到了又是一個秋天，不免讓人心生一絲悲涼，可是那些火紅的楓葉，何嘗不是秋送給我們的一片片詩行？九月，我欣喜與詩相遇。和煦的陽光寫進我的向往，纏綿的秋雨寫進我的惆悵，凄涼的秋風(fēng)寫進我的思念，遍野的黃花寫進我的歡喜，悠悠白云寫進我的溫柔，潺潺溪水寫進我的等待……朦朧里，繁華中，孤獨時，低眉處，無不落下一行行詩。詩情畫意里，我的幻想隨著詩句一起飛舞……倘若讓我乘著九月的風(fēng)而去，我一定會飛到你的身邊，與你一起感受夕陽的溫馨，一起欣賞野菊的嬌媚，一起歌吟湖水的瀲滟，一起嗅過麥田的芬芳，一起品嘗漫山遍野的果子的甘甜……那該是怎樣的一種美好？和一知心人相伴在九月里，看山是山，看水是水。此生，已是圓滿。