近日,“全國十大輪胎公司”貴州輪胎簽約藍(lán)凌,雙方將攜手共建智慧合同管理平臺,助力貴州輪胎實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理,提升合同管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)營。

▲圖片源自企業(yè)官網(wǎng)(下同)

貴州輪胎高速發(fā)展,在全球輪胎廠商位列第29位

貴州輪胎股份有限公司前身為貴州輪胎廠,始建于1958 年,1996 年改制為上市公司,并更名為貴州輪胎股份有限公司,是貴陽市規(guī)模最大的生產(chǎn)制造型企業(yè),是國家大型一檔企業(yè)、全國520戶重點(diǎn)企業(yè)、全國十大輪胎公司和工程機(jī)械輪胎配套、出口基地之一和全國化工企業(yè)百強(qiáng)之一,已被列入國企改革“雙百行動”和貴陽市首批“百億企業(yè)”名單。

公司主要從事輪胎研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,主要產(chǎn)品有“前進(jìn)”、“大力士”、“多力通”、“勁虎”、“金剛”等品牌卡客車輪胎、工程機(jī)械輪胎、農(nóng)業(yè)機(jī)械輪胎、工業(yè)車輛(含實(shí)心)輪胎和特種輪胎,規(guī)格品種多達(dá)3000多個,是全球商用輪胎規(guī)格品種較為齊全的輪胎制造企業(yè)之一。公司在2021年9月由中國橡膠工業(yè)協(xié)會發(fā)布的“2021年度中國輪胎企業(yè)排行榜”中列第8位和美國《輪胎商業(yè)》發(fā)布的2021年度全球輪胎75強(qiáng)排行榜中列第29位。

攜手藍(lán)凌構(gòu)建全新合同管理平臺,助力組織降本增效

隨著貴州輪胎市場規(guī)模擴(kuò)張、管理半徑擴(kuò)大,公司對于精細(xì)化管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管控有了更高的要求。另一方面,公司信息化建設(shè)逐步推進(jìn),構(gòu)建合同管理平臺亦是其重要一環(huán)。

基于此,貴州輪胎在深入調(diào)研、選型對比之后,決定攜手藍(lán)凌構(gòu)建一套全新的智慧合同管理平臺,集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理,提高公司合同簽約效率,提升業(yè)務(wù)管理水平,防范各種風(fēng)險(xiǎn):

合作方管理:與CRM或主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接口開發(fā),獲取經(jīng)銷商、供應(yīng)商等相對方主數(shù)據(jù)到合同管理中,簽約時可直接選擇,并自動填寫相對方相關(guān)信息,并集成風(fēng)控平臺實(shí)現(xiàn)在合同起草、合同審批、合同簽訂后等各個環(huán)節(jié)都能及時、高效的識別合作方風(fēng)險(xiǎn)情況,從而得到及時規(guī)避;

合同起草:實(shí)現(xiàn)格式化合同、非格式化合同的合同起草,在合同起草時能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)格式合同以及填寫的內(nèi)容自動生成合同正文,能夠限制正文的可編輯區(qū)域;

合同審核:合同發(fā)起后,審核人員一方面完全按照OA系統(tǒng)的使用習(xí)慣進(jìn)行審批,同時通過文本比對、風(fēng)控平臺等給審核人員提供審批信息的支撐;

文本比對:實(shí)現(xiàn)合同終稿與審批稿、范文直接的比對,直接準(zhǔn)確標(biāo)識在審批環(huán)節(jié)中的所有修改、添加記錄,法務(wù)可快速、明確的查看到修改項(xiàng),提高合同審批效率;

合同簽訂:與貴州輪胎電子簽章平臺進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)流程審批結(jié)束后各方電子合同簽約,簽約方需通過CA認(rèn)證,具備法律效力,合同簽訂完成后能夠歸檔到合同門戶以及檔案管理中;

合同履約:合同履約在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中執(zhí)行,合同被履約后,對應(yīng)系統(tǒng)如CRM、渠道通、SAP等數(shù)據(jù)均需要記錄到合同管理系統(tǒng)中,在合同中能查詢履約情況、履約狀態(tài)、履約來源等信息。

糾紛管理:在合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)可一鍵轉(zhuǎn)糾紛,也可單獨(dú)發(fā)起糾紛登記,對糾紛辦理過程進(jìn)行記錄留痕,并有糾紛臺賬供跟蹤監(jiān)管;

案件管理:在合同執(zhí)行過程中的出現(xiàn)爭議,根據(jù)爭議處理方式的約定,可發(fā)起案件登記,對案件辦理過程進(jìn)行記錄留痕,并有案件臺賬供跟蹤監(jiān)管。

未來,藍(lán)凌將秉承與眾多標(biāo)桿企業(yè)的成功合作經(jīng)驗(yàn),不斷深化和完善合同管理平臺的各項(xiàng)應(yīng)用,助力企業(yè)提升合同管理水平,賦能業(yè)務(wù)高效、合規(guī)經(jīng)營!