小愛以前是一名美術(shù)教師，從大學(xué)兼職到畢業(yè)，帶過全職美術(shù)高考，也帶過少兒美術(shù)培訓(xùn)，還可以算一名資深的從業(yè)人員。

當(dāng)藝術(shù)教師時，身兼數(shù)職，教學(xué)、招生、家校服務(wù)等等，這些都是小愛每天的工作。那時，每天都要花很多時間在學(xué)習(xí)上?？梢援?dāng)加入我們系統(tǒng)后，發(fā)覺以前任職的畫室走了很多彎路，浪費了許多時間來解決一些小問題。并且這些問題，如果用愛耕云等管理系統(tǒng)來處理，很簡單。

針對前畫室存在的問題，小愛總結(jié)出三條建議。

01、課程計劃早知道

就拿以前在畫室的情況來看，藝培機構(gòu)一般培養(yǎng)的不僅僅是技術(shù)技能，還有對藝術(shù)的了解，教學(xué)員如何將藝術(shù)素養(yǎng)融入潛意識。不僅要教會學(xué)員如何使用畫筆，更要教他們理解色彩的搭配，懂得點線面的美麗變化；教會孩子自律，讓孩子隨時隨地拿起畫筆，記錄身邊的美。拓展學(xué)生思想，提高學(xué)生的素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生更加全面、生動的藝術(shù)個性。

藝術(shù)技能是一種熟能生巧的過程，如同水滴石穿，隨著時間的推移，會有痕跡。然而，父母們迫切地要知道孩子們的每一部作品是否有進步。仍然在以前的畫室里，家長很難追蹤課程表。每次上課之后，手機上都會有一條短信，家長們都在問孩子的病情。假如及時回復(fù)信息，教師就沒時間上一堂課，如果沒有及時回復(fù)信息，家長會覺得老師不關(guān)心她的孩子。每一堂課結(jié)束，到了晚上，甚至是十一二點，都會有家長詢問，今天到底孩子學(xué)習(xí)了什么，下一次要上什么課。

當(dāng)加入愛耕云后發(fā)現(xiàn)，這個問題通過系統(tǒng)處理，簡單方便，不用老師重復(fù)解釋和家長的詢問。它在“教務(wù)中心-課程計劃”的功能中，通過“制訂課程計劃-輸入課程計劃-應(yīng)用課程計劃到課堂實施—實施課程計劃”一套完整的過程，可將全班教學(xué)計劃輸入全班，并帶來三次創(chuàng)新。

1）從新學(xué)期開始，家長可根據(jù)教師制訂的教學(xué)計劃，了解孩子這學(xué)期將學(xué)到哪些知識，將獲得怎樣的學(xué)習(xí)效果，每一課重難點在哪里，孩子需要突破什么。

2）與紙質(zhì)課程相比，電子課程可以長期存儲。校長可以在系統(tǒng)上看到每學(xué)期的課程計劃。同時，根據(jù)原課程計劃和每節(jié)課學(xué)生的反饋，選擇高質(zhì)量的課程進行再開發(fā)和深入挖掘，從而將其發(fā)展成機構(gòu)特色課程，成為品牌特色。

3）以前，工作室一直在使用紙質(zhì)課表。當(dāng)學(xué)生缺課或補課時，他們會專門安排老師翻一些名冊，確定他們?nèi)鄙偈裁凑n，然后安排補課。一兩個學(xué)生還好，只需要十分鐘就可以解決。一旦學(xué)生多了，五個以上，老師就會花半個多小時為他們安排補課。

課程計劃方便家長跟蹤課表

在管理系統(tǒng)的課程計劃中，教師可以很方便地查考學(xué)員的缺課，通過查看已經(jīng)制定的課程計劃，明確學(xué)生需要補哪節(jié)課，根據(jù)教學(xué)計劃，查詢是否有教師要上同樣的課，如果有，直接安排學(xué)員參加這節(jié)課。若不能，教師也可設(shè)置新課，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)員的缺課情況，直接與其他學(xué)員進行匹配，以確保學(xué)員知識的完整性和連續(xù)性。同樣，管理系統(tǒng)也只需一分鐘就能完成，極大的節(jié)約教師的時間。

02、排課/調(diào)課早解決

除課程內(nèi)容和教學(xué)之外，新學(xué)期的排課對學(xué)校來說也是最大的挑戰(zhàn)，特別是寒暑假。原來三、四個月的課，壓縮到一個月完成。每一天，老師的課都是爆滿，除了吃東西，中間沒有任何休息時間。

當(dāng)時工作室的幾個老師手動排課，幾百個學(xué)生排了兩天。晚上不知道要調(diào)班的同學(xué)調(diào)到哪個班。最后，他們錯過了一個學(xué)生，不得不動員所有人，浪費幾個小時，比較注冊，篩選重排；老師的課程經(jīng)常重復(fù)安排，辛苦提前發(fā)現(xiàn)，否則課表會打印發(fā)給學(xué)生。第一次嘗試系統(tǒng)，了解排課功能的時候，小愛就想，如果當(dāng)時工作室用系統(tǒng)排課，加什么夜班，早點回家刷劇睡覺！

1）排課系統(tǒng)從教室分布、教師和時間三個維度出發(fā)。這三個維度可以讓排課老師根據(jù)課程計劃快速排課，大大節(jié)省時間。

2）補課，尤其是寒暑假，學(xué)生不僅有美術(shù)課，還有其他課，時間很容易碰到。紙質(zhì)課表只能一次換一次，浪費家長時間，所以老師和家長吵架。管理系統(tǒng)，根據(jù)課程安排系統(tǒng)的三個維度，快速匹配課程，家長也可以快速收到系統(tǒng)短信，通知課程調(diào)整成功，老師再也不用發(fā)短信打電話了。

3）假期調(diào)整課程，如果你想通知父母，但也要防止父母不看新聞，你必須拿出名單，一個接一個地打電話給父母。工作室在底層，手機信號很差，很多人必須在工作室外的路邊打電話，浪費時間。如果節(jié)假日推遲課程，家長將通過手機或關(guān)注我們的微信公共賬號，系統(tǒng)將自動通過微信通知家長（也可以同時設(shè)置短信通知）。

4）工作室一般不允許老師有課時請假，主要是為了避免課酬計算混亂，但畢竟人不是機器，有些事故是不可避免的。管理系統(tǒng)的調(diào)整功能可以根據(jù)補習(xí)老師的課時直接計算請假老師的課時，詳細(xì)記錄課時數(shù)量、調(diào)整時間、課內(nèi)容等。，為以后的會計提供數(shù)據(jù)支持。

電子課表方便保存家長隨時可看

03、作業(yè)點評早完成

以前每次上完課，都會布置作業(yè)，讓他們回家鞏固練習(xí)，下一次上課帶過來。不過，小孩子很容易忘記事情，很多學(xué)員忘記帶作業(yè)，空著手就來了，而且，常常忘記有作業(yè)。以前我們班有個非常乖巧的小女孩，畫畫還不錯，總是忘了帶作業(yè)，就因為小愛很少表揚她，偷偷掉眼淚，讓我很自責(zé)。隨后，我讓家長將學(xué)生完成的作業(yè)發(fā)至微信群，逐一查看作品，逐一評論。但是，這是浪費時間！有時論壇消息很多，我要一點一點地翻閱作品，經(jīng)常評論到晚上十一二點。

到達之后，在愛耕云的家校服務(wù)中發(fā)現(xiàn)了課后作業(yè)/課后評論。老師布置的作業(yè)可以通過APP或者微信小程序讓所有家長看到，家長可以督促學(xué)生做作業(yè)。學(xué)生完成作業(yè)后，家長會上傳作業(yè)，老師可以第一時間評論學(xué)生的作業(yè)，而不是在微信群里一頁一頁的翻，一個一個的檢查哪個學(xué)生還沒交。同時，家長看到老師及時評論作品，會覺得機構(gòu)老師認(rèn)真負(fù)責(zé)。

課堂上，教師在課后點評時，會常常稱贊學(xué)生作業(yè)做得好，把學(xué)生作業(yè)的優(yōu)點提出來，家長看到自己孩子的作品受到贊揚，心中也會感到驕傲。許多父母在看到自己的孩子受到老師的表揚之后，都很樂意在社交平臺上分享表揚。對于單位而言，每一次分享，都是免費宣傳，是入學(xué)的好機會。

課后作業(yè)點評

到了畫室，習(xí)慣每次都要花很長時間去處理這樣的作業(yè)點評，常常和同事抱怨沒有足夠的時間來備課磨課。入門后才發(fā)現(xiàn)，困擾這么長時間的問題，只要簡單幾步，就能解決，讓教師有足夠的時間來完成自己的教學(xué)任務(wù)。

如果之前的工作室能早點遇到我們系統(tǒng)，就不會浪費毫無意義的時間去翻微信群和短信了。節(jié)省的時間，教師可以備課學(xué)習(xí)，提高專業(yè)能力。教務(wù)老師不再需要安排課程，計算課時，多花點時間招生。校長可以專注于學(xué)校管理，細(xì)化學(xué)校管理。

身為藝培行業(yè)的一員，建議藝培機構(gòu)必須提前使用管理系統(tǒng)，使用正確的系統(tǒng)。對藝培機構(gòu)來說，這一系統(tǒng)功能不必最大最全，但要最專業(yè)，最懂藝培人的心?？梢哉f，在藝術(shù)培訓(xùn)管理系統(tǒng)方面，絕對是做得最專業(yè)的，了解每個步驟，了解每一位藝培機構(gòu)的需求。也正是這樣的配合，使藝培機構(gòu)發(fā)展得越來越好。

愛耕云10年專注教培機構(gòu)管理系統(tǒng),系統(tǒng)覆蓋教育培訓(xùn)機構(gòu)“品牌傳播、招生營銷、排課管理、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家?；?、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),全面提升教培機構(gòu)管理和服務(wù)效率。

更多功能，歡迎到愛耕云公眾號申請試用！