元核云私募雙錄助力私募基金業(yè)務高效合規(guī)
近年來,私募基金監(jiān)管政策不斷收緊,今年7月發(fā)布的《私募投資基金監(jiān)督管理條例》更是把私募投資基金業(yè)務活動納入法治化、規(guī)范化軌道進行監(jiān)管。
作為保障私募基金業(yè)務透明合規(guī)的重要手段,“雙錄”一直是私募流程中非常重要的一環(huán),多次在證監(jiān)局的私募檢查中被提及,《基金募集機構投資者適當性管理實施指引(試行)》和《證券期貨投資者適當性管理辦法》中都對私募雙錄做了明確規(guī)定。


私募監(jiān)管重要內容,雙錄合規(guī)難點多
私募基金雙錄主要是指投資者辦理私募產品認購過程中的錄音、錄像留痕工作。雙錄可以有效地規(guī)范業(yè)務辦理流程,保障投資者合法權益,同時在發(fā)生糾紛時,也是重要的留存證據。
適當性法規(guī)中明確規(guī)定了私募基金必須雙錄的四大場景:
(1)普通投資者轉化為專業(yè)投資者
(2)向普通投資者銷售高風險產品或者提供相關服務;
(3)根據投資者和產品或者服務的信息變化情況,主動調整投資者分類、產品或者服務分級以及適當性匹配意見;
(4)向普通投資者銷售基金產品或者提供服務前,對其進行風險提示。
另外,雙錄資料需單獨存儲20年,基金募集機構通過互聯網等非現場方式進行私募基金銷售的,應當完善配套留痕安排,記錄投資者確認信息。

雙錄政策地實施有效保障了投資者的合法權益,但同時也為私募機構的業(yè)務開展帶來了不小的困難:
(1)私募業(yè)務流程復雜,要保證操作流程及話術符合監(jiān)管要求,對于銷售人員來說難度大
(2)傳統(tǒng)雙錄耗時耗力,一次通過率低,重錄補錄現象頻繁,客戶體驗差
(3)需要客戶親臨現場,客戶配合度低,易流失
(4)“雙錄”影音文件質量要求高,長期存儲困難,成本高
元核云私募基金雙錄解決方案,全面滿足監(jiān)管需求
結合私募基金雙錄痛點和業(yè)務流程,元核云推出私募基金雙錄解決方案,標準化雙錄產品,全面滿足監(jiān)管需求,助力基金管理人業(yè)務合規(guī),同時接入多種AI能力,有效提升展業(yè)效率。
1.規(guī)范化業(yè)務流程及標準話術配置,業(yè)務全面合規(guī)
銷售人員操作流程不規(guī)范,話術不標準是合規(guī)雙錄面臨的最大難題。元核云私募基金雙錄解決方案接入多種AI能力,規(guī)范化業(yè)務流程,全程語音播報,并配備私募雙錄標準話術,業(yè)務員只需按照系統(tǒng)的引導操作即可輕松完成,業(yè)務合規(guī)高效。

圖:元核云私募基金雙錄整體解決方案
2.支持遠程雙錄/自助雙錄/臨柜雙錄,滿足不同應用場景
客戶對臨柜業(yè)務的配合度不高,如何兼顧監(jiān)管和客戶需求也是合規(guī)雙錄的一大難題。元核云遠程雙錄很好地解決了這個問題,客戶辦理業(yè)務不再受時間和空間限制,遠程異地簽約在線即可完成,支持多種終端設備,手機APP、電腦、小程序等,滿足不同客戶的需求。同時元核云雙錄系統(tǒng)還支持自助雙錄、臨柜雙錄等應用場景,滿足基金管理人不同業(yè)務需求。

圖:元核云遠程雙錄場景
3、AI實時質檢,大幅提升質檢效率
人工質檢的方式效率低成本高,無法全量覆蓋,風險預警滯后。元核云私募基金雙錄解決方案中加入智能質檢功能,業(yè)務辦理的同時,AI實時質檢,現場糾偏,自動生成質檢報告,大幅提升了質檢效率,降低80%的人力成本。同時,基于強大的語義理解能力,質檢準確率高達95%,100%全量質檢,有效防止漏檢,為私募基金業(yè)務合規(guī)加上一道強有力的“保險”。

圖:智能質檢能力展示
4. “雙錄”影音文件質量高,20年存儲無憂
雙錄資料需單獨存儲20年,一旦丟失就有面臨監(jiān)管處罰的風險,這對于私募機構來說管理難度大,成本高。元核云雙錄系統(tǒng)在錄音錄像的同時自動保存到后臺,資料可以永久儲存隨時查看下載,再也不怕監(jiān)管抽查,電子化管理,更便捷高效,同時,雙錄資料清晰、完整、持續(xù),滿足監(jiān)管要求。另外,元核云雙錄還支持本地化部署,可以更好的保護用戶數據安全。
雙錄技術與私募基金業(yè)務的融合即是政策要求,也是順應當下互聯網時代和行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢。深耕金融行業(yè)十余年,元核云是國內最早布局金融雙錄的企業(yè)之一,擁有豐富的金融雙錄產品研發(fā)和運維經驗。未來,元核云也將持續(xù)加大雙錄產品的投入與研發(fā)力度,將我們在私募行業(yè)的實踐經驗轉化成更具有創(chuàng)新性與突破性的解決方案,幫助更多私募基金客戶業(yè)務合規(guī),實現從線下到線上的數字化轉型升級,創(chuàng)造更長久可持續(xù)的效益。