為了減少或消除勞務(wù)糾紛產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，建筑、工廠等場(chǎng)所必須要實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制管理，將勞務(wù)作業(yè)人員的姓名、身份證、勞動(dòng)合同、考勤工資等基本信息登記入冊(cè)，進(jìn)而能夠準(zhǔn)確掌握作業(yè)人員的基本情況。

傳統(tǒng)紙質(zhì)登記的管理方式，不但存在資料容易丟失、檔案查閱麻煩的問題，還面臨信息不透明、管理不規(guī)范、數(shù)據(jù)不互通的挑戰(zhàn)。為了解決人員信息管理數(shù)字化的需求，草料二維碼推出了人員信息管理二維碼應(yīng)用方案。

為每個(gè)員工建立一個(gè)二維碼，上傳人員的個(gè)人信息、身份證件、資格證書、勞務(wù)合同等，隨時(shí)隨地掃碼實(shí)現(xiàn)人員信息的錄入與查詢，在二維碼上更新人員的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等情況，替代紙質(zhì)記錄表，實(shí)現(xiàn)一人一碼、一人一檔的數(shù)字化管理。

二維碼不變，內(nèi)容可隨時(shí)更新

掃碼更新人員信息，比如考核、培訓(xùn)、考勤等變化，不用重新制作卡證。

設(shè)置查看范圍，保障信息安全

管理人員可設(shè)置掃碼后的查看與修改權(quán)限，比如企業(yè)內(nèi)部員工才能查看。

批量添加記錄，提高操作效率

新增連續(xù)掃碼功能，培訓(xùn)、簽到等場(chǎng)景中一次為所有參與人員添加記錄。

批量制作卡證，快速部署落地

收集人員信息整理成臺(tái)賬，導(dǎo)入表格批量生成二維碼，并自主制作卡證。

數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看，一鍵導(dǎo)出存檔

在管理后臺(tái)實(shí)時(shí)查看和管理人員數(shù)據(jù)，支持一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。

應(yīng)用場(chǎng)景

勞務(wù)人員實(shí)名制

建筑工地等需要實(shí)名管理的場(chǎng)所，將二維碼貼在安全帽或工牌上，掃碼判斷該人員是否屬于現(xiàn)場(chǎng)人員、是否通過安全教育，省去翻閱資料比對(duì)的繁瑣流程。

人員來訪登記

來訪人員微信掃碼快速登記，替代紙質(zhì)記錄表，管理員可從后臺(tái)查看來訪信息、導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì)、實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)，適用于入場(chǎng)登記、會(huì)議簽到、出入登記等。

員工上崗證

將帶二維碼的上崗證制作成胸卡、吊牌，或貼在安全頭盔上，管理人員可通過連續(xù)掃碼的方式，為員工批量添加績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、進(jìn)出場(chǎng)等記錄。

人員信息公示

將需要公示的人員信息制作成二維碼，不但可以掃碼查看需要公示的信息、展現(xiàn)人員風(fēng)采和作為，還能收集內(nèi)外部信息反饋，對(duì)公示信息進(jìn)行有效管理。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄

學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄有兩種實(shí)現(xiàn)方式： 員工自主學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，可通過掃碼的方式獲取培訓(xùn)課件內(nèi)容，學(xué)習(xí)完成后提交培訓(xùn)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)情況； 線下集體培訓(xùn)的場(chǎng)景，可通過前置攝像頭連續(xù)掃碼功能實(shí)現(xiàn)批量記錄，待培訓(xùn)的員工只需出示二維碼簽到，結(jié)束后由管理人員為所有參與人員添加培訓(xùn)記錄。

上述為我們梳理的常見應(yīng)用場(chǎng)景，可在一個(gè)二維碼上實(shí)現(xiàn)多個(gè)應(yīng)用，也可以通過匯總頁對(duì)不同二維碼進(jìn)行匯總管理。草料官網(wǎng)的模板庫里有大量源于真實(shí)用戶實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)的模板，可按需調(diào)整結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與樣式。

進(jìn)階功能

人員檔案記錄

在二維碼中關(guān)聯(lián)表單，把往常需要紙筆登記的內(nèi)容，用掃碼填表代替，人員數(shù)量較多時(shí)可批量添加記錄。

人員狀態(tài)管理

為每個(gè)人員二維碼設(shè)置狀態(tài)，管理人員可在小程序工作臺(tái)中查看不同狀態(tài)的上崗證數(shù)量、詳情和變更歷史。

操作教程

我們整理了詳細(xì)的應(yīng)用搭建教程，包括批量生碼、表單管理、標(biāo)簽打印等，你可以選擇符合要求的模板，根據(jù)教程快速搭建應(yīng)用進(jìn)行體驗(yàn)。

查看詳細(xì)搭建教程：人員信息二維碼制作教程