怎么編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制的注意事項(xiàng)!
很多剛剛接觸企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的同學(xué),一看到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文案就很頭疼,不知道從何開始,因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)是必須要印刷在產(chǎn)品的外包裝上的,體現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量水平的指標(biāo),和企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,運(yùn)輸儲(chǔ)存,售賣等等多方面息息相關(guān),如果企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不能滿足企業(yè)的產(chǎn)品要求或不符合企業(yè)的質(zhì)量指標(biāo)對(duì)企業(yè)而言是存在著巨大的隱患的。
那么在企業(yè)編制產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí),有哪些注意事項(xiàng)呢?我們?cè)诰幹茣r(shí)又要注意些什么內(nèi)容?今天小編來為您梳理一下,接著往下看吧~
首先,標(biāo)準(zhǔn)最重要的是【標(biāo)準(zhǔn)的格式】,眾所周知企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草要根據(jù)GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》; GB/T 1.2-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》新標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條文編寫。那我們?cè)诰幹谱约寒a(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),除了根據(jù)兩項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求之外,有一個(gè)討巧的方法就是找一個(gè)和咱們產(chǎn)品類似的同類型產(chǎn)品規(guī)范的企標(biāo)做樣本。編寫格式、內(nèi)容框架基本都是“套用”,具體質(zhì)量指標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容要自己進(jìn)行添加修改。
接著我們要編制的是【標(biāo)準(zhǔn)的引用文件】部分,這邊部分引用的文件內(nèi)容,具體是根據(jù)您產(chǎn)品的實(shí)際情況來采用的,這邊今天主要和各位介紹一下通常引用文件的排序(按國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際有關(guān)文件。國(guó)標(biāo)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列;行標(biāo)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)排列。引用文件前一定加規(guī)定的導(dǎo)語(yǔ)。)這樣的順序去排列我們應(yīng)用文件。
下面是我們標(biāo)準(zhǔn)的【適用范圍】,標(biāo)準(zhǔn)名稱及適用范圍在編制時(shí)也有注意事項(xiàng),通常情況下這個(gè)范圍大一些,適應(yīng)性強(qiáng)一些為好。避免標(biāo)準(zhǔn)過多,起草、審批、備案等帶來的麻煩。所以這些要求我們的編制人員在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制上,具有前瞻性,要考慮未來可能存在的變化和企業(yè)的發(fā)展方向。所以標(biāo)準(zhǔn)名稱盡量不要采用自定的商品名稱。