想實現(xiàn)成本精細化管理,損益控制勢在必行

餐飲行業(yè)有這樣一種奇怪的現(xiàn)象:餐廳明明生意很紅火,營業(yè)額也不錯,但利潤就是上不去。
曾有年營業(yè)額上千萬的餐企老板向小鏈吐槽,自己想盡各種辦法提高營業(yè)額,但辛苦一年下來,毛利率只有55%。
相信不少老板也有過類似的情況,把大部分精力都放在提高營業(yè)額上,卻在成本管控上略顯乏力。導(dǎo)致營業(yè)額越高,相應(yīng)的,成本浪費也越嚴重。
微利時代,餐企賺錢不易,營業(yè)額難以提高,因此做好成本管控、把不必要的浪費成本省出來勢在必行。
但讓餐廳老板苦惱的是,知道要管控成本,卻不知成本從何管起,導(dǎo)致利潤白白流走。本文就來聊一聊餐飲成本管控中一個重要的指標——損溢控制,幫助餐企從微利中摳出利潤。
?
1
什么是損溢?
?
損溢就是理論消耗和實際消耗之間的差異。
?
舉個例子,紅燒肉的標準成本卡里規(guī)定五花肉要放1斤,有的廚師做菜時卻放了1斤2兩,這多放的2兩就是損;有的廚師放了8兩,這少放的2兩就是溢。
?
損溢=理論消耗-實際消耗
?
如果實際消耗遠大于理論消耗,損溢為負,說明后廚存在很大浪費,出成率低,隨意拋棄,冰箱積壓,甚至原料被盜。
?
如果實際消耗遠小于理論消耗,損溢為正,說明門店可能為了壓低成本,刻意偷工減料,克扣顧客,必然引起顧客滿意度降低,進而影響品牌聲譽。
?
餐廳損溢客觀存在,但最好控制在±2~3%以內(nèi),超過這個范圍,都是不正常的。
?
2
如何計算損溢?
?
餐廳損溢計算的基礎(chǔ)是標準成本卡。標準成本卡就是“菜品配方”,它明確了菜品各項物料的用量,是餐廳進行成本和毛利核算的最重要依據(jù),也是一個餐飲企業(yè)標準化程度的重要標志。
?
1如何計算理論消耗
?
根據(jù)菜品的標準成本卡和菜品銷售量,可計算出菜品的理論成本,公式為:
?
菜品理論成本=菜品單價(成本卡)×菜品銷量
?
以回鍋肉為例,其成本卡設(shè)置:五花肉200克、蒜苗150克、青尖椒30克、豆瓣醬50g、豆豉25g、雞精15g、菜籽油60g,成本單價為11.76元。若本期回鍋肉銷售了1000份,則該菜品的理論成本計算如下:
?
回鍋肉的理論成本=11.76×1000=11760元
?
把每道菜品的理論成本疊加,可算出整個部門乃至整個門店的理論成本。
?
2如何計算實際消耗
?
餐飲行業(yè)的實際成本,只能通過對商品原材料的盤點來計算,公式如下:
?
實際成本=期初庫存(盤點)+本期采購-期末庫存(盤點)
?
以五花肉為例,如果其成本單價是30元/千克,上期盤點時,實際盤存為5千克,本期采購了460千克,此次實際盤存為6千克,那么:
?
五花肉的實際消耗量=5+460-6=459千克
五花肉的實際成本=5×30+460×30-6×30=13770元
?
通過盤點倉庫所有商品,可以算出整個部門以及整個門店的實際成本。
?
3如何計算菜品及其原料損溢
?
算出了理論消耗和實際消耗,通過損溢=理論消耗-實際消耗公式,可以算出整個門店、整個部門以及某項原材料總的損溢。
?
但對于某個菜品及其使用的原材料的損溢情況,卻很難通過該公式簡單算出來,因為一種原材料可能涉及多個菜品,這該怎么辦呢?
?
此時,我們可通過菜品成本卡和菜品銷量,算出每個菜品的原材料占比,再根據(jù)該比例分攤損溢。
?
還以五花肉為例,其成本單價依然為30元/千克,假設(shè)餐廳有兩道菜用到了五花肉,回鍋肉這道菜成本卡設(shè)置五花肉用量200克,本期銷售1000份,紅燒肉成本卡設(shè)置五花肉用量500克,本期銷售500份,那么:
?
回鍋肉的五花肉消耗量:紅燒肉的五花肉消耗量=200×1000:500×500=4:5
五花肉理論消耗量=200×1000+500×500=450000克=450千克
五花肉的理論成本=450×30=13500元
?
根據(jù)上文,五花肉的盤點實際消耗量為459千克,實際消耗成本13770元,則五花肉的損溢為:
?
五花肉的損溢量=450-459=-9千克
五花肉的損溢金額=13500-13770=-270元
?
根據(jù)五花肉用量占比,可算出:
?
回鍋肉里的五花肉損溢量=-9×(4/4+5)=-4千克
紅燒肉里的五花肉損溢量=-9×(5/4+5)=-5千克
?
回鍋肉里的五花肉損溢金額=-270×(4/4+5)=-120元
紅燒肉里的五花肉損溢量=-270×(5/4+5)=-150元
?
根據(jù)各菜品原料的損溢,疊加可算出整個菜品的損溢,假設(shè)回鍋肉各原料:五花肉損溢金額-120元,蒜苗-80元,青尖椒-50元,其他各輔料損溢金額-30元,那么本期回鍋肉這道菜的損溢金額=-(120+80+50+30)=-280元。
?
3
如何控制損溢?
?
我們可以看到,以上整個損溢的計算過程是比較復(fù)雜的,一般餐廳都有幾十上百道菜,損溢核算需要大量的人力和精力,并且容易出錯,因此靠人工計算損溢存在很大難度。
?
而餐鏈系統(tǒng),能夠幫助餐廳輕松實現(xiàn)損溢控制。從上文可知,想要控制損溢,首先庫存盤點一定要準確,另外,菜品標準成本卡要完整且準確。
?
餐鏈智能倉庫,通過手機就能夠輕松實現(xiàn)精確盤點,只要有過采購記錄,盤點時系統(tǒng)一定會提示工作人員盤到,否則不能提交盤點結(jié)果,防止誤盤、漏盤現(xiàn)象的發(fā)生,保證食材實際消耗的準確。
?
另外,餐鏈對接了收銀系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),在后臺導(dǎo)入成本卡后,系統(tǒng)能夠自動拉取銷售數(shù)據(jù)、自動完成庫存扣減和成本核算,并且自動生成損益報表。然后餐廳工作人員通過對比分析,能快速定位利潤流失的源頭。
?
如下圖,在餐鏈后臺,可清楚地看到各門店的損溢情況,并且差異從大到小依次排列,方便管理人員快速找到損溢較大的門店。

點進門店,還可以看到各部門的損溢情況,差異同樣從大到小依次排列,方便管理人員快速找到損溢較大的部門。

點進部門,可以看到各菜品的損溢情況,點進菜品還可以查看該菜品各原料的損溢情況。


通過以上系統(tǒng)的支持,餐廳可快速找到成本浪費在了哪個環(huán)節(jié)上,從而進行整改,實現(xiàn)降本增效。
?
4
小結(jié)
?
損溢控制,是餐飲成本精細化管理的重要手段,能夠幫助餐廳節(jié)省出不明不白損失掉的冤枉錢,變浪費為利潤。
?
餐鏈深挖餐企管理痛點,在餐飲供應(yīng)鏈上持續(xù)發(fā)力,切切實實幫助餐企實現(xiàn)降本增效。目前,使用餐鏈的客戶平均毛利提升1.5%以上,成本下降3-8%。
?
餐鏈產(chǎn)品的構(gòu)建與推廣,將進一步為餐飲行業(yè)賦能。
?