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藝賽旗吳鑫CDIE演講: 超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新中的前景與實(shí)踐

2023-09-10 00:20 作者:小新百事論  | 我要投稿

9月5日-6日,第九屆CDIE數(shù)字化創(chuàng)新博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱為“第九屆CDIE”),于上海張江科學(xué)會(huì)堂盛大舉行!本次大會(huì)持續(xù)兩天,吸引了3500位參會(huì)嘉賓、150位演講嘉賓、100家展商共同參與,為數(shù)字化領(lǐng)域的品牌企業(yè)高管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者和解決方案提供商提供了一個(gè)展示和交流的平臺(tái)。



會(huì)上揭曉了2023CDI優(yōu)秀數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商獎(jiǎng)項(xiàng)!藝賽旗憑借數(shù)字化領(lǐng)域卓越的超自動(dòng)化解決方案摘得這一榮譽(yù)。



在9月6日的財(cái)務(wù)數(shù)字化創(chuàng)新論壇上,公司聯(lián)合創(chuàng)始人· 聯(lián)席CTO吳鑫在會(huì)上發(fā)表了《數(shù)字化賦能:超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新中的前景與實(shí)踐》的主題演講。介紹了超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程中的應(yīng)用趨勢(shì)、為企業(yè)帶來的價(jià)值以及藝賽旗超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程中的成功案例。



Part1

超自動(dòng)化概念及應(yīng)用趨勢(shì)


吳鑫首先為我們介紹了超自動(dòng)化的概念及應(yīng)用趨勢(shì):超自動(dòng)化的概念是由Gartner在2019年提出,指RPA、低代碼開發(fā)、流程挖掘、任務(wù)挖掘、OCR、NLP、等多種技術(shù)能力與軟件工具的組合。

根據(jù)Gartner的劃分,超自動(dòng)化可以分為四個(gè)階段:任務(wù)自動(dòng)化、流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化和價(jià)值鏈自動(dòng)化。當(dāng)前,我們正處于流程自動(dòng)化階段,這一階段主要利用了RPA(Robotic Process Automation)和AI等先進(jìn)技術(shù)。

Gartner預(yù)測(cè),到2024年,企業(yè)通過將超自動(dòng)化與重新設(shè)計(jì)的運(yùn)營(yíng)流程相結(jié)合,可將運(yùn)營(yíng)成本降低約30%。


當(dāng)前,超自動(dòng)化技術(shù)生態(tài)已初具雛形,然而,在實(shí)現(xiàn)超自動(dòng)化落地過程中,如何有效地識(shí)別業(yè)務(wù)自動(dòng)化機(jī)會(huì)、自動(dòng)發(fā)現(xiàn)流程中的斷點(diǎn)、堵點(diǎn)以及重復(fù)流程等問題,成為企業(yè)擴(kuò)大自動(dòng)化規(guī)模道路上的“攔路虎”。因此,實(shí)施超自動(dòng)化所面臨的挑戰(zhàn)之一在于如何發(fā)現(xiàn)潛在的自動(dòng)化機(jī)會(huì),為企業(yè)提供更多有價(jià)值的業(yè)務(wù)洞察和分析。


圍繞上述在實(shí)施超自動(dòng)化過程中遇到的挑戰(zhàn),藝賽旗重磅推出了iS-RPM(流程挖掘)產(chǎn)品,iS-RPM充分融合業(yè)務(wù)相似性、智能流程推薦、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)AI技術(shù),可通過流程挖掘?qū)Χ说蕉肆鞒踢M(jìn)行分析、優(yōu)化、重構(gòu)。針對(duì)流程堵點(diǎn)、異常點(diǎn),結(jié)合任務(wù)挖掘,自動(dòng)識(shí)別自動(dòng)化機(jī)會(huì),自動(dòng)生成RPA文檔和工程文件,直觀展示自動(dòng)化ROI,大幅提升RPA超自動(dòng)化水平。

該產(chǎn)品在業(yè)務(wù)流程的發(fā)現(xiàn)和評(píng)估階段發(fā)揮著重要作用,可以為客戶提供從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的解決方案,全面賦能企業(yè)開啟超自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)新征程!


為幫助更多企業(yè)構(gòu)建超自動(dòng)化創(chuàng)新解決方案,藝賽旗基于過往的技術(shù)優(yōu)勢(shì),推出了iS-CDA(桌面行為分析)、iS-RPM(機(jī)器人流程挖掘)和iS-RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)等多款超自動(dòng)化產(chǎn)品,擁有了完整的“發(fā)現(xiàn)-評(píng)估-構(gòu)建-運(yùn)行-運(yùn)營(yíng)”超自動(dòng)化解決方案,組合為客戶服務(wù),幫客戶優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)解決問題。

Part2

超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程中的創(chuàng)新實(shí)踐


財(cái)務(wù)是自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用率先落地并得以廣泛應(yīng)用的領(lǐng)域,那么超級(jí)自動(dòng)化又將在財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)哪些突破?接下來吳鑫為我們介紹了藝賽旗超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)中的優(yōu)秀實(shí)踐案例:2018年,經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試選型后,中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司選擇與藝賽旗合作,共同打造了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的RPA智能化產(chǎn)品品牌“享當(dāng)當(dāng)”。

目前RPA產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于中石化財(cái)務(wù)部門,涵蓋了“憑證規(guī)范性檢查、采購訂單發(fā)票自動(dòng)校驗(yàn)、資金對(duì)賬類、報(bào)表校驗(yàn)類、自動(dòng)制證類、自動(dòng)清賬類”等多個(gè)場(chǎng)景。

RPA的實(shí)施為中石化財(cái)務(wù)部門帶來了全新的變革,極大提高了財(cái)務(wù)工作效率,降低了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),并有效減少了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的成本開支。

目前中石化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程整體RPA使用率超過70%,總計(jì)400+自動(dòng)化流程上線,標(biāo)志著中石化RPA建設(shè)進(jìn)入了規(guī)?;l(fā)展階段。


作為RPA的首批實(shí)施者,近年來,隨著市場(chǎng)環(huán)境快速變化,中石化集團(tuán)RPA使用達(dá)到一定規(guī)模后,新需求提出逐漸變慢,也面臨著一些問題。

需求調(diào)研時(shí)間長(zhǎng):目前RPA需求的發(fā)現(xiàn)主要依賴業(yè)務(wù)側(cè)的參與,但往往IT部門不理解業(yè)務(wù),導(dǎo)致在需求溝通和調(diào)研階段雙方花費(fèi)大量時(shí)間。

業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜、運(yùn)維成本高:由于業(yè)務(wù)規(guī)則復(fù)雜,調(diào)研過程中容易遺漏流程規(guī)則,導(dǎo)致流程上線后出現(xiàn)異常,整體運(yùn)維成本較高。

目前,RPA主要用于解決業(yè)務(wù)流程中某些場(chǎng)景的具體操作,但企業(yè)需要更廣闊的視角,站在整個(gè)端到端流程的角度去發(fā)現(xiàn)流程中需要優(yōu)化的切入點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體流程的提效和提質(zhì),而不僅僅是局部的改進(jìn)。

藝賽旗流程挖掘產(chǎn)品,可以作為中石化集團(tuán)探索超自動(dòng)化道路的一個(gè)切入點(diǎn),通過對(duì)流程的全面梳理和洞察,發(fā)現(xiàn)其中的瓶頸,消除企業(yè)內(nèi)部的堵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理。

Part3

流程挖掘應(yīng)用場(chǎng)景:合同報(bào)銷流程優(yōu)化


流程挖掘有這么多作用,具體實(shí)踐中如何操作呢?接下來吳鑫列舉了流程挖掘在中石化“合同報(bào)銷流程”中的應(yīng)用為我們進(jìn)行了演示和介紹。



在企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中,合同費(fèi)用報(bào)銷流程需要財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷前審核合同信息。由于合同信息和財(cái)務(wù)信息獨(dú)立運(yùn)行于CMIS、ERS兩個(gè)系統(tǒng),因此無法同步共享,需要通過人工跨系統(tǒng)操作,導(dǎo)致合同報(bào)銷流程繁瑣耗時(shí),亟待優(yōu)化。在這個(gè)背景下,我們利用流程挖掘進(jìn)行了流程的分析、合并與優(yōu)化工作。


通過RPM對(duì)業(yè)務(wù)人員操作數(shù)據(jù)進(jìn)行大量采集,并運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)方法進(jìn)行分析和識(shí)別,能夠梳理從合同審批到最終報(bào)銷和記賬的整個(gè)跨部門流程。

同時(shí)RPM能夠可視化各個(gè)環(huán)節(jié),清晰展示合同費(fèi)用報(bào)銷流程的全貌,精準(zhǔn)識(shí)別流程瓶頸。在這個(gè)過程中我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)初審環(huán)節(jié)的必要性不高,于是取消了這個(gè)審批步驟,并且同時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中存在企業(yè)前審和企業(yè)后審的重復(fù)步驟,我們保留了其中一個(gè),簡(jiǎn)化了流程。


在此流程中通過RPM對(duì)合同費(fèi)用報(bào)銷流程的透明化梳理,可以360度直觀了解流程全貌,精準(zhǔn)定位報(bào)銷流程瓶頸,并基于瓶頸,給出流程合并與優(yōu)化建議,打通跨系統(tǒng)信息共享屏障,簡(jiǎn)化人工處理步驟,加快合同報(bào)銷效率。


此外,RPM還可以幫助我們從資源分配和自動(dòng)化價(jià)值的角度評(píng)估多個(gè)自動(dòng)化機(jī)會(huì),確定自動(dòng)化優(yōu)先級(jí),客觀評(píng)估自動(dòng)化價(jià)值。


未來基于RPM+RPA+AI應(yīng)用,藝賽旗將深挖數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值,高效推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)和智能化升級(jí)。更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的自動(dòng)化水平。






藝賽旗吳鑫CDIE演講: 超自動(dòng)化在財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新中的前景與實(shí)踐的評(píng)論 (共 條)

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