那些善于傾聽(tīng)的人,究竟做對(duì)了什么?

你是不是覺(jué)得自己善于傾聽(tīng)?人們對(duì)自身傾聽(tīng)能力的評(píng)價(jià),就跟評(píng)估自己的駕駛技巧時(shí)一樣:絕大部分的成年人都認(rèn)為自己的能力比一般人更好。但實(shí)際情況可能與人們的預(yù)期恰恰相反。良好的傾聽(tīng)能力不僅僅是在對(duì)方說(shuō)話時(shí)保持沉默那么簡(jiǎn)單。??

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)人都認(rèn)為良好的傾聽(tīng)能力取決于這三種行為:
1、在別人說(shuō)話時(shí)不說(shuō)話
2、利用面部表情和口頭聲音(比如“嗯嗯”),讓別人知道你正在傾聽(tīng)
3、一字一字地重復(fù)別人所說(shuō)的話
事實(shí)上,管理者經(jīng)常獲得的一條建議,就是傾聽(tīng)時(shí)一定要做到這幾件事——保持沉默,點(diǎn)頭,發(fā)出“嗯嗯”聲以示鼓勵(lì),再告訴對(duì)方:“讓我先確定自己理解對(duì)了,您的意思是……”,然后把對(duì)方說(shuō)過(guò)的話重復(fù)一遍。不過(guò),我們近期的研究表明,良好的傾聽(tīng)技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只局限于這些行為。
在一項(xiàng)旨在提高管理者指導(dǎo)能力的培訓(xùn)課程中,我們分析了3492名參與者的數(shù)據(jù),以描述出他們的行為。在這項(xiàng)課程的一個(gè)環(huán)節(jié)中,我們請(qǐng)別人為這些參與者的指導(dǎo)能力進(jìn)行了360度評(píng)估。我們選出了一群被認(rèn)為是最能有效傾聽(tīng)的人(評(píng)分最高的5%),對(duì)比了這群人和其他人的平均表現(xiàn),然后選出了差距最大的20項(xiàng)能力。我們根據(jù)這些結(jié)果,整理出了優(yōu)秀傾聽(tīng)者和一般傾聽(tīng)者之間的差異,并分析了數(shù)據(jù),以找出優(yōu)秀傾聽(tīng)者的同事是用什么特征把他們?cè)u(píng)選出來(lái)的。
其中一些品質(zhì)與預(yù)期一致,但是我們也得出了一些令人意外的結(jié)論。我們把這些品質(zhì)分成了四個(gè)主要發(fā)現(xiàn):
1、良好的傾聽(tīng)能力不僅僅是在對(duì)方說(shuō)話時(shí)保持沉默那么簡(jiǎn)單
相反,對(duì)人們來(lái)說(shuō),最好的傾聽(tīng)者能夠通過(guò)偶爾提問(wèn)來(lái)促進(jìn)探索和激發(fā)洞察力。這些旨在挑戰(zhàn)固有想法的問(wèn)題雖然柔和,但又不失建設(shè)性。一個(gè)坐著默默點(diǎn)頭的人不一定是在傾聽(tīng),但是有效的提問(wèn)能夠讓說(shuō)話者知道,傾聽(tīng)者不僅聽(tīng)見(jiàn)了自己所說(shuō)的話,而且也理解得夠透徹,以至于想要進(jìn)一步獲取更多信息。很多人覺(jué)得,一場(chǎng)有來(lái)有往的雙向?qū)υ?,而不是“說(shuō)話者和傾聽(tīng)者之間”的一場(chǎng)單向互動(dòng),才是良好傾聽(tīng)能力的表現(xiàn)。活躍的對(duì)話,才是最有效的對(duì)話。
2、良好的傾聽(tīng)能力能夠維護(hù)對(duì)方的自尊
在一場(chǎng)談話中,最好的傾聽(tīng)者會(huì)讓對(duì)方感到舒服,但是被動(dòng)(甚至是愛(ài)批評(píng))的傾聽(tīng)者只會(huì)讓對(duì)方難受。好的傾聽(tīng)者不僅能讓對(duì)方覺(jué)得獲得了支持,還能提升他們的信心。他們會(huì)營(yíng)造一個(gè)安全的環(huán)境,讓雙方自由地討論各種問(wèn)題和彼此之間的矛盾。
3、良好的傾聽(tīng)能力會(huì)促成一場(chǎng)合作性的對(duì)話
在這樣的交流中,雙方可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地互相給予反饋,而又不對(duì)彼此的話語(yǔ)表現(xiàn)得防備。相比之下,人們認(rèn)為糟糕的傾聽(tīng)者太愛(ài)競(jìng)爭(zhēng):他們傾聽(tīng),只不過(guò)是為了找出推理或邏輯上的錯(cuò)誤,而他們保持沉默,也純粹是為了準(zhǔn)備接下來(lái)的回應(yīng)而已。這樣做或許會(huì)讓你成為優(yōu)秀的辯論員,但是絕對(duì)不會(huì)讓你成為好的傾聽(tīng)者。好的傾聽(tīng)者可以質(zhì)疑假設(shè),也可以不認(rèn)同說(shuō)話者的想法,但是說(shuō)話者會(huì)覺(jué)得傾聽(tīng)者想要做的是幫助自己,而不是駁倒自己。
4、好的傾聽(tīng)者會(huì)給出建議
好的傾聽(tīng)者會(huì)以別人能夠接受的方式給出反饋,還會(huì)提供一系列替代思路,供對(duì)方考慮。這個(gè)發(fā)現(xiàn)讓我們感到意外,因?yàn)槿藗兘?jīng)常這樣抱怨:“某某某都沒(méi)有在聽(tīng),他一上來(lái)就開(kāi)始嘗試解決問(wèn)題了!”我們應(yīng)從數(shù)據(jù)中得出的結(jié)論也許是:?jiǎn)栴}不在于建議的提出本身,而是提出建議時(shí)所用到的技巧。另一種可能性就是:如果我們已經(jīng)認(rèn)為對(duì)方不善于傾聽(tīng),我們就不會(huì)輕易地接受他的建議。(如果一個(gè)人在整個(gè)對(duì)話中保持沉默,然后才提出建議,別人可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)人可信度不高。一個(gè)似乎愛(ài)爭(zhēng)論或者愛(ài)批評(píng)的人給出建議,會(huì)讓人覺(jué)得這個(gè)人不可靠。)
很多人以為好的傾聽(tīng)者就像一塊海綿那樣,能夠準(zhǔn)確地吸收對(duì)方所說(shuō)的話。不過(guò),我們的研究表明,好的傾聽(tīng)者更像一面蹦床。他們不會(huì)把你的想法和精力吸收掉;相反,他們不僅會(huì)與你交流想法,還會(huì)把你的思緒放大,讓你的想法變得更有活力、更明確。他們不會(huì)被動(dòng)地只顧著吸收;相反,他們會(huì)主動(dòng)地支持你,讓你覺(jué)得更安心。這樣一來(lái),你就會(huì)變得更有活力、更有高度,就像一個(gè)在蹦床上跳著的人一樣。
當(dāng)然,傾聽(tīng)可以分成幾種不同的層次。不是每一場(chǎng)對(duì)話都要用到最高層次的傾聽(tīng)能力,但是很多時(shí)候,提升專注力和傾聽(tīng)能力對(duì)人與人之間的對(duì)話有益。你要考慮一下你要以什么層次的傾聽(tīng)能力為目標(biāo):
第一層:傾聽(tīng)者會(huì)營(yíng)造一個(gè)安全的環(huán)境,讓雙方討論艱難、復(fù)雜或者涉及到情感的問(wèn)題。
第二層:傾聽(tīng)者會(huì)把一切會(huì)讓人分心的物品(譬如手機(jī)、筆記本電腦)移走,然后專注在對(duì)方身上,并適當(dāng)?shù)嘏c對(duì)方進(jìn)行眼神接觸。(這種行為不僅會(huì)影響對(duì)方對(duì)你作為傾聽(tīng)者的看法,還會(huì)立即影響傾聽(tīng)者自身的態(tài)度和情緒。扮演這個(gè)角色會(huì)改變你內(nèi)心的感受,這反過(guò)來(lái)會(huì)讓你成為一個(gè)更好的傾聽(tīng)者。)
第三層:傾聽(tīng)者會(huì)試圖了解對(duì)方所說(shuō)的話的實(shí)質(zhì)意義。他們會(huì)捕捉想法,提出問(wèn)題,并把問(wèn)題重新陳述一遍,以確認(rèn)自己的理解是正確的。
第四層:傾聽(tīng)者會(huì)觀察對(duì)方的非語(yǔ)言暗示,比如面部表情、出汗、呼吸頻率、手勢(shì)和姿勢(shì),以及其他多種微妙的肢體語(yǔ)言信號(hào)。我們所傳達(dá)的信息當(dāng)中,有大約80%是經(jīng)由這些信號(hào)傳達(dá)的。對(duì)一些人來(lái)說(shuō),接下來(lái)這句話聽(tīng)起來(lái)會(huì)有點(diǎn)奇怪:人類是用眼睛和耳朵傾聽(tīng)的。
第五層:傾聽(tīng)者會(huì)在進(jìn)一步了解到對(duì)方對(duì)于當(dāng)前問(wèn)題的情緒和感受之后,給予確認(rèn)和認(rèn)可。傾聽(tīng)者會(huì)以不批判的方式體諒和認(rèn)可這些情緒,并且給予對(duì)方支持。
第六層:傾聽(tīng)者會(huì)提出一些問(wèn)題,以明確對(duì)方原有的固有想法,并幫助對(duì)方從新的角度看待問(wèn)題。傾聽(tīng)者可以提出自己對(duì)該話題的一些想法,讓對(duì)方參考。但是,好的傾聽(tīng)者絕對(duì)不會(huì)搶走話題,好讓自己或者自己的問(wèn)題成為討論的主題。
每一個(gè)層次都是建立在其他層次之上的。所以,假如你被批評(píng)只會(huì)解決問(wèn)題、不會(huì)傾聽(tīng),你可能要先處理其他層次上的問(wèn)題(比如移走會(huì)讓人分心的物品、移情),才能讓對(duì)方接受你提出的建議。
我們猜想,相較于傾聽(tīng)得太過(guò)仔細(xì),大多數(shù)人更可能是傾聽(tīng)得不夠?qū)W?。我們希望這項(xiàng)研究能讓大家對(duì)傾聽(tīng)有新的見(jiàn)解。我們也希望那些對(duì)自己的傾聽(tīng)能力過(guò)于自信的人能看清自己的真實(shí)水平。我們也希望人們不會(huì)繼續(xù)以為好的傾聽(tīng)者就像一塊吸收力強(qiáng)的海綿一樣。最后,我們希望所有人都能夠了解到,最優(yōu)秀的傾聽(tīng)能力對(duì)說(shuō)話者的作用,猶如一面蹦床對(duì)一個(gè)小孩的作用一樣:它能給對(duì)方帶來(lái)活力和高度,讓對(duì)方的發(fā)展增速,讓對(duì)方的想法得以放大。這些才是良好傾聽(tīng)能力的標(biāo)志。
杰克·曾格(Jack Zenger)、喬瑟夫·??寺↗oseph Folkman)|文
杰克·曾格是領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展咨詢公司 Zenger/Folkman 的 CEO。喬瑟夫·??寺穷I(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展咨詢公司 Zenger/Folkman 的總裁。
歐明謂 | 譯? 周強(qiáng) | 編校