3月20日，國家檔案局辦公室 財政部辦公廳 商務部辦公廳 國家稅務總局辦公廳四部門發(fā)布的《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》，其中一個很重要的點就是我們看到電子發(fā)票( 鐵路電子客票 ) 、電子發(fā)票 （航空運輸電子客票行程單）的測試樣張已經出來了，之前就聽到說行程單要電子化，終于要來了。隨著金稅四期、以數治稅的推進，發(fā)票的全面電子化是必然結果的。所以這個鐵路電子發(fā)票和機票電子發(fā)票相信不久的將來就會全國推廣！

目前我國的電子發(fā)票包括：增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、全面數字化的電子發(fā)票。以后會逐步從紙質發(fā)票過渡到全店發(fā)票。我國檔案法已經明確電子發(fā)票與紙質發(fā)票具有同等效力。

那么隨著全面數字化電子發(fā)票到來了。會給我們的出行和財務工作帶來哪些變化？

首先是差旅人士無需再打印票根，讓出行更便捷。

我們現在旅客運輸業(yè)的報銷還需要打印火車票票根或者是電子客票行程單，或者航空公司的電子普通發(fā)票。這個是目前官方認可的有效的差旅費報銷憑證。但是如果數電發(fā)票來了以后，會方便很多，我們去出差，只要帶個身份證就可以了，刷一下直接坐高鐵，坐飛機。在趕火車和飛機的時候不用考慮打印報銷憑證，這就為差旅人士提供了很大的便利。而且也不用擔心票根丟失的風險了。

即使有很多大的集團公司選擇商旅服務公司統(tǒng)一訂票，但是對于火車票票根部分也是沒有辦法解決的，因為商旅服務公司沒有辦法開具火車票發(fā)票給到客戶，商旅公司目前針對機票款部分是可以給客戶統(tǒng)一打印行程單的，但是火車票還沒有辦法實行統(tǒng)一打印火車票票根，所以導致企業(yè)在做火車票報銷的時候就必須要求差旅人自行打印好票根再交給財務進行報銷。這就為出行帶來很大的不便。

同時如果差旅人發(fā)生了退改簽的情形，涉及到的退改費現在也是一個很大的問題，財務入賬需要有相關憑證支持，所以退改簽產生的費用也是要求拿到鐵路部門出具的有效憑證進行入賬。如果實行全數發(fā)票以后希望這個也要能夠提供數字發(fā)票進行報銷。包括航空公司的退改簽產生的費用目前差旅公司也是沒有辦法打印發(fā)票的，只能去航空公司打印。目前商旅服務公司采取的政策就是給客戶開普通發(fā)票，然后針對這塊普票在稅局進行報備，因為業(yè)務是真實的。

其次：進項認證更方便。財務再也不用手工去加總計算可抵扣進項稅額了。

目前財務人員針對火車票和機票的進項稅額抵扣都是計算抵扣的，就是常規(guī)操作就是要做一個表格把每月的火車票進項稅進行一一登記，然后計算一個進項稅額進行入賬。以后有了全數電發(fā)票，只要在稅局的發(fā)票認證系統(tǒng)進行勾選就可以了。

第三：會計憑證保管發(fā)生變化，需要保存電子檔案。保存時間和紙質發(fā)票一樣，也是30年。

財務以后要建立兩套憑證保管制度，一個是紙質憑證，一個是電子憑證，而且還要對紙質憑證和電子憑證分別編號；要做好電子發(fā)票臺賬。所以其實財務工作量也不少。財務可以選擇打印電子發(fā)票和紙質發(fā)票一起裝訂保管，也可以不打印電子發(fā)票。但是不管打不打印，電子發(fā)票的電子化歸檔一定要做的。

第四：增加了對電子文檔的病毒檢測，萬一被病毒入侵，電子數據丟失和損壞的風險。

第五：財務人員要加班了，各種系統(tǒng)上線忙！

隨著全數發(fā)票的到來，財務人員的任務更重了。各種系統(tǒng)升級和上線要做起來了。

原來沒有做報銷系統(tǒng)的，現在可能要考慮報銷系統(tǒng)了，否則，紙質電子兩套檔案如果全部靠手工去維護，工作量是翻倍的。原來只要審核紙質發(fā)票，現在要紙質的看一遍，再把電子的看一遍歸檔存好。還要做好和紙質記賬憑證的關聯(lián)。那么這個時候如果有個報銷系統(tǒng)就會好很多。

另外開發(fā)票系統(tǒng)也要升級了，今天聯(lián)系了一個做財務發(fā)票系統(tǒng)的銷售，他說他們單位今年業(yè)務很忙，客戶都要排隊搞電子發(fā)票系統(tǒng)了。

稅局也在積極推動“樂企直連”。滬稅函〔2023〕27號?關于印發(fā)《關于支持浦東新區(qū)高水平改革開放打造社會主義現代化建設引領區(qū)有關稅收征管服務措施的意見》的通知里面就特別強調了一點：

（三）加速在引領區(qū)全面推行數字化電子發(fā)票

　　配合引領區(qū)產業(yè)發(fā)展新布局，對三大先導產業(yè)優(yōu)先推、六大硬核產業(yè)重點推。面向大企業(yè)提供“樂企嵌入式發(fā)票引擎”，提供發(fā)票全場景一體化數字解決方案。力爭引領區(qū)率先實現發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，助力三大先導產業(yè)向世界級產業(yè)集群加速邁進、六大硬核產業(yè)全方位集聚引領發(fā)展。

那些業(yè)務復雜的公司原來都是有自己定制的發(fā)票系統(tǒng)，在全數發(fā)票來了以后，這個系統(tǒng)就要轉換成開電子發(fā)票，同時要把自己業(yè)務系統(tǒng)的數據和數電發(fā)票系統(tǒng)進行關聯(lián)，對接到稅局的數電開票系統(tǒng)去?，F有的開票系統(tǒng)都是對接金稅或者百旺的，全數發(fā)票來了以后是直接對接稅務局的電子稅務局網站的，這個是完全不一樣的。

最后：面對全電發(fā)票的到來，我們財務人員怎么應對呢？

全面數字發(fā)票的到來將會對財務人員的工作方式和技能要求帶來一定的變化。以下是一些應對建議：

1.加強數字技能：財務人員需要掌握數字化財務管理的基本技能，例如電子發(fā)票的開具、傳遞、存儲和查詢等，同時要學會使用相關軟件和工具，如財務軟件、票據管理軟件等。

2.更新財務流程：財務人員需要重新評估現有的財務管理流程，根據全面數字化的需求進行優(yōu)化和更新。例如，要制定新的發(fā)票管理規(guī)范，建立數字財務檔案庫等。

3.提高數據安全性：數字發(fā)票的出現，也增加了財務數據被黑客攻擊或泄露的風險。因此，財務人員需要加強數據安全性的意識和技能，采取合適的措施，確保數字財務數據的安全和保密。

4.加強與稅務機構的溝通：全面數字化發(fā)票的實施，需要與稅務機構進行有效的溝通和合作。財務人員需要了解最新的稅務政策和法規(guī)，遵守相關規(guī)定，保證數字發(fā)票的合法有效性。

5.培訓和學習：財務人員應該積極參加數字化財務管理的培訓和學習，不斷提高自己的知識和技能，以適應數字化時代的財務管理需求。

附目前已試點全電發(fā)票地區(qū)：

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