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外企如何實(shí)現(xiàn)跨國(guó)協(xié)同?這個(gè)方案可直接復(fù)制!

2023-06-12 16:06 作者:保衛(wèi)大獅兄  | 我要投稿

整合信息化系統(tǒng),這是工業(yè)2.0,協(xié)同提升至工業(yè)3.0,智能化到4.0,這是一個(gè)長(zhǎng)期開(kāi)發(fā)的過(guò)程,很榮幸有簡(jiǎn)道云這樣的合作伙伴和我們同行。


——巴斯夫亞太區(qū)單體事業(yè)部工業(yè)數(shù)字化負(fù)責(zé)人 ??王國(guó)梁 博士

上海巴斯夫聚氨酯有限公司位于東海之濱,上?;瘜W(xué)工業(yè)區(qū)南側(cè),由巴斯夫及其合作伙伴上海華誼控股集團(tuán)有限公司(前身為上海華誼(集團(tuán))公司)和中國(guó)石化上海高橋石油化工有限公司合資設(shè)立。

公司成立于2003年3月,2007年5月被認(rèn)定為外商投資先進(jìn)技術(shù)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)MDI、TDI、DNT和硝酸及相關(guān)化學(xué)產(chǎn)品。

01 引入零代碼工具,構(gòu)建IDEA平臺(tái)

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對(duì)于巴斯夫亞太區(qū)單體事業(yè)部來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要有以下三個(gè)痛點(diǎn):

第一,迭代速度不夠快

化工行業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管意味著公司對(duì)內(nèi)對(duì)外都有復(fù)雜、嚴(yán)格、不定期更新的管理要求,如果沿用傳統(tǒng)方式搭建系統(tǒng),迭代速度將落后于快速推陳出新的監(jiān)管需求。

第二,無(wú)法高效復(fù)制成功運(yùn)行的系統(tǒng)

巴斯夫單體事業(yè)部在亞太地區(qū)設(shè)有五處生產(chǎn)基地——中國(guó)三處,韓國(guó)兩處。將一套系統(tǒng)復(fù)用到任一處生產(chǎn)基地,真正應(yīng)用前的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要額外的時(shí)間、精力和成本。

第三,數(shù)字化路徑無(wú)法定制化設(shè)計(jì)

我們希望分段實(shí)施工業(yè)4.0的目標(biāo),先實(shí)現(xiàn)工業(yè)2.0——將業(yè)務(wù)流程、管理工作等實(shí)現(xiàn)信息化,然后推進(jìn)至工業(yè)3.0——實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的協(xié)同和數(shù)據(jù)融合,再考慮智能化生產(chǎn)的4.0階段。當(dāng)務(wù)之急,是需要夯實(shí)工業(yè)2.0階段的信息化基礎(chǔ),為3.0階段的系統(tǒng)協(xié)同提供引導(dǎo)。

為了解決以上痛點(diǎn),上海巴斯夫聚氨酯作為標(biāo)桿示范基地引入了簡(jiǎn)道云零代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),搭建【IDEA應(yīng)用平臺(tái)】,并將整個(gè)私有化架構(gòu)放在云端,為整個(gè)巴斯夫亞太區(qū)單體事業(yè)部提供范本并積累經(jīng)驗(yàn)。自2022年底上線以來(lái),平臺(tái)已經(jīng)上線承包商管理、變更管理、危險(xiǎn)化學(xué)品雙重預(yù)防信息管理等豐富的應(yīng)用場(chǎng)景。


02?承包商管理應(yīng)用,發(fā)揮平臺(tái)協(xié)同效應(yīng)

在化工園區(qū),每天都會(huì)有大批承包商員工進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)。公司必須對(duì)每一位工人有效培訓(xùn)、嚴(yán)格管理,對(duì)每一處變更層層審核、精準(zhǔn)留痕,從而保證廠區(qū)安全高效運(yùn)轉(zhuǎn),工人安全健康出入。

在進(jìn)入園區(qū)之前,每一位承包商都需要進(jìn)入IDEA平臺(tái)的承包商管理應(yīng)用,注冊(cè)登記相關(guān)信息并接受公司審核,審核通過(guò)后方可錄入作業(yè)人員的個(gè)人信息與資質(zhì)。

作業(yè)人員入場(chǎng)后,需要在平臺(tái)中參與標(biāo)準(zhǔn)化的安全培訓(xùn),觀看安全視頻并通過(guò)考試。作業(yè)期間,公司可以在平臺(tái)對(duì)承包商作業(yè)人員進(jìn)行考核,并記錄獎(jiǎng)懲。

同時(shí),該應(yīng)用會(huì)形成?“一人一檔案”。這份檔案的數(shù)據(jù)來(lái)自應(yīng)用的每個(gè)功能模塊。

舉個(gè)例子,承包商為作業(yè)人員上傳的動(dòng)火證和作業(yè)人員自己通過(guò)巴斯夫考試獲得的上崗資格證都會(huì)被智能助手歸整建檔。一旦有人員違章并被記錄,系統(tǒng)會(huì)聯(lián)動(dòng)檔案并標(biāo)記該人員。如果同一位作業(yè)人員被標(biāo)記滿三次,系統(tǒng)會(huì)判定他進(jìn)入黑名單,自動(dòng)取消其上崗資格。

通過(guò)承包商管理應(yīng)用,上海巴斯夫聚氨酯實(shí)現(xiàn)了:

發(fā)揮平臺(tái)協(xié)同效應(yīng),打破數(shù)據(jù)孤島。所有信息只需錄入一遍,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)自如流轉(zhuǎn),無(wú)需線下反復(fù)填表審批;對(duì)大批量人員數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行線上管理并做到有據(jù)可依。


03 變更管理應(yīng)用:零代碼開(kāi)發(fā)可復(fù)制的復(fù)雜應(yīng)用

變更管理是化工企業(yè)管理體系中風(fēng)險(xiǎn)管控的重要項(xiàng),也是審計(jì)工作中的關(guān)鍵項(xiàng)?;て髽I(yè)發(fā)生任何變更前,都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)評(píng)估、審批、留檔,方可執(zhí)行。

面對(duì)業(yè)內(nèi)最復(fù)雜的流程之一,上海巴斯夫聚氨酯與帆軟簡(jiǎn)道云團(tuán)隊(duì)合作開(kāi)發(fā),通過(guò)簡(jiǎn)道云獨(dú)享版實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用落地。

現(xiàn)在,所有變更審批都可以直接導(dǎo)出流程記錄,幫助公司管控變更管理的執(zhí)行情況,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升生產(chǎn)安全保障。

在上海工廠驗(yàn)證成功后,再使用復(fù)制功能,將該應(yīng)用推廣至重慶和韓國(guó)工廠。應(yīng)用復(fù)制后,兩個(gè)工廠自定義配置流程權(quán)限,實(shí)現(xiàn) “邊試用,邊可視化修改”。

通過(guò)變更管理應(yīng)用,上海巴斯夫聚氨酯驗(yàn)證了零代碼搭建復(fù)雜應(yīng)用的可行性,而且還找到了跨省跨國(guó)推廣的路徑,和冗長(zhǎng)的商務(wù)流程和落地開(kāi)發(fā)相比,應(yīng)用復(fù)制——權(quán)限調(diào)整——迭代優(yōu)化的方式速度更快,成本更低。


04?數(shù)字化轉(zhuǎn)型:如何“四兩撥千斤”?

上海巴斯夫聚氨酯已經(jīng)在IDEA平臺(tái)上線了一系列應(yīng)用,除了承包商管理和變更管理,還有響應(yīng)國(guó)家監(jiān)管要求上線的危險(xiǎn)化學(xué)品雙重預(yù)防信息管理系統(tǒng)、包含《會(huì)議紀(jì)要》《現(xiàn)場(chǎng)檢查》《事故報(bào)告》等20多個(gè)模板的任務(wù)系統(tǒng)等。

IDEA平臺(tái)應(yīng)用豐富后,上海巴斯夫聚氨酯將逐漸告別紙質(zhì)表單,轉(zhuǎn)投更環(huán)保更便捷的數(shù)字化工具。

言及數(shù)字化應(yīng)用,巴斯夫倡導(dǎo)的是“l(fā)everage”,直譯過(guò)來(lái)就是“撬動(dòng)”。巴斯夫認(rèn)為數(shù)字化應(yīng)該撬動(dòng)管理效能提升,實(shí)現(xiàn)“四兩撥千斤”的效果。

在使用簡(jiǎn)道云的過(guò)程中,上海巴斯夫聚氨酯發(fā)現(xiàn),零代碼開(kāi)發(fā)可以幫助他們實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的“撬動(dòng)”效果——熟悉業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)可以高效、敏捷地開(kāi)發(fā)復(fù)雜應(yīng)用,然后實(shí)現(xiàn)不同獨(dú)立系統(tǒng)之間的協(xié)同作用,解決化工行業(yè)數(shù)字化建設(shè)的難點(diǎn)痛點(diǎn),順利地推廣到其他工廠,為化工企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)賦能。

巴斯夫亞太區(qū)單體事業(yè)部工業(yè)數(shù)字化負(fù)責(zé)人王國(guó)梁博士說(shuō),他們用簡(jiǎn)道云打造的平臺(tái)之所以被稱(chēng)為IDEA平臺(tái),靈感來(lái)源于innovation(創(chuàng)新)digitalization(數(shù)字化)elevation(提升) activation(激發(fā))四個(gè)單詞。四個(gè)單詞的首字母相連組成了IDEA,寓意著這個(gè)平臺(tái)持續(xù)激發(fā)大家對(duì)數(shù)字化改變工作和生活的靈感。

未來(lái),上海巴斯夫聚氨酯希望用該平臺(tái)不斷填補(bǔ)信息化沒(méi)有覆蓋的角落(Fill Gaps),并打通更多平臺(tái)間的連接互動(dòng),實(shí)現(xiàn)更廣泛的協(xié)同(Synergy),最終形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),完成進(jìn)一步探索工業(yè)4.0的愿景。


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