目 ?錄

一、重點事務(wù)文書格式及極簡方法

1、 啟事

2、 聲明

3、 建議書

4、 倡議書

5、 告知書

6、 信

7、 編者按

8、 實施方案

9、 致辭

10、 簡報

11、 調(diào)查問卷

12、匯報

13、答復(fù)

14、總結(jié)

15、情況反映

16、情況綜合

17、計劃

18、閉幕詞

19、導(dǎo)言

二、稿件、材料、規(guī)章法律類

1、 新聞稿

2、 宣傳稿

3、 演講稿

4、 發(fā)言稿、講話稿

5、 通訊稿

6、 -----材料

7、 短文

8、 短評

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一、重點事務(wù)文書格式及極簡方法

1、啟事

啟事是機關(guān)，團體，單位個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位，廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。

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2、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、態(tài)度的應(yīng)用文體。政黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人、機關(guān)單位、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個人均可發(fā)表聲明。

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3、建議書

單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。

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4、倡議書

倡議書指的就是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。

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5、告知書

把一件事情以公開的方式和書面形式告訴特定群體其權(quán)利、注意事項、危害、法治責(zé)任等內(nèi)容。

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6、信

信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。公開信類型。

公開信可分為四種類型，寫法各有不同。

第一種 問候、表揚、鼓勵

以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義，在紀(jì)念活動、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會階層、集體、個人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。

第二種 寫給有關(guān)對象的公開信

領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關(guān)對象的公開信。這類公開信有的是表揚，有的是批評，有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣，有的是提出建議。

第三種 是發(fā)給私人的公開信

由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發(fā)布，寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝；大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。

第四種 給予澄清

群眾反應(yīng)某人在從事某時涉嫌不合法操作時，某人或相關(guān)部門給予澄清。

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7、編者按

編者按是報刊編者對新聞或文章加提示性說明和重要批注的工作。有時和編者按語同義，言簡意深，起畫龍點睛的作用。既可以針對文中的觀點或材料表達編輯部的意見，又可以提示要點并借題發(fā)揮，是一種特殊的編輯任務(wù)。

編者按的運用靈活多樣，可以根據(jù)需要放在新聞或文章的前面、中間或結(jié)尾。加在最后的稱“編后”;也有單獨成章的，稱“編者的話”。

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8、實施方案

實施方案是指對某項工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應(yīng)用寫作的一種文體。實施方案其中最常要用到是項目實施方案。

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9、致辭

在儀式上講表示勉勵、感謝、祝賀、哀悼等的文稿。

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10、簡報

簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”“簡訊”“要情”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

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11、調(diào)查問卷

調(diào)查問卷又稱調(diào)查表或詢問表，是以問題的形式系統(tǒng)地記載調(diào)查內(nèi)容的一種印件。

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12、匯報

匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

報告是公文，由法定的作者制成，以機關(guān)，團體的名義發(fā)出；而匯報一般不作正式文件，匯報的作者可以是機關(guān)、團體，也可以是個人，不具有法定公文的權(quán)威和效力。

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13、答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

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14、總結(jié)

總結(jié)是對一定時期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主；也可以側(cè)重經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

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15、情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

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16、情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

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17、計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

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18、閉幕詞