自考生畢業(yè)后檔案處理的正確方法
辛辛苦苦熬幾年,終于要等到自考畢業(yè)了,但很多自考生正因?yàn)闄n案問(wèn)題而苦惱,因?yàn)閷W(xué)校會(huì)將檔案發(fā)給個(gè)人,檔案在手上又不知道怎么處理?
別擔(dān)心,今天老師給大家好好講講。
1、畢業(yè)生檔案是什么?有什么用?
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案。可以說(shuō),它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。你可別小看這份檔案,之后考公考研、進(jìn)國(guó)企、評(píng)職稱(chēng)、人才落戶(hù)、考資格證等,都會(huì)需要用到檔案上的信息。
2、檔案里都有什么?
檔案包括畢業(yè)生自學(xué)考試期間,所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者專(zhuān)科課程的成績(jī)、實(shí)踐論文成績(jī)、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論,和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
3、我們拿到檔案后應(yīng)該處理?
第一種,如果你的專(zhuān)科學(xué)歷是統(tǒng)招,并且專(zhuān)科檔案在人才中心,那么你只需要把自考本科畢業(yè)之后自考辦給的檔案,拿到你專(zhuān)科檔案所在的人才中心進(jìn)行檔案合并就可以了,也就是你所有檔案都要放在一個(gè)地方。
第二種,如果你的專(zhuān)科本科都是自考學(xué)歷,像這種情況,一般只需要從高中的檔案開(kāi)始進(jìn)行合檔,也就是將專(zhuān)科、本科的檔案和高中檔案放在一起,然后一起存放人才中心。如果沒(méi)有找到高中檔案,則需要進(jìn)行補(bǔ)辦,才能辦理檔案的合檔 。
第三種,如果你的工作單位有檔案管理權(quán)限,自考學(xué)籍檔案與人事檔案進(jìn)行合并,然后再托管到檔案管理部門(mén)里面進(jìn)行統(tǒng)一管理就可以了。
記住,個(gè)人拿到檔案不要因?yàn)楹闷嫘牟痖_(kāi)看,也千萬(wàn)不能自己拿著檔案,要及時(shí)存入人才中心去,否則超過(guò)2年就會(huì)變成死檔,需要激活才可以使用。
關(guān)于檔案,不同地方規(guī)定不同,實(shí)際操作也會(huì)不同。老師建議大家一定與當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)多溝通了解辦理流程,如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間自己辦理,找專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理也是非常不錯(cuò)的選擇,因?yàn)樗麄冝k事效率高、速度快,會(huì)給你省不少心。
有檔案不懂問(wèn)題,可在評(píng)論區(qū)留言。