學(xué)校排課是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)之中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，它是學(xué)校的教學(xué)開始，也是學(xué)校收入的第一步。對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校，排課管理依然是讓60%的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頭疼的問(wèn)題。

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一、培訓(xùn)學(xué)校排課難題

比較突出的表現(xiàn)主要有以下幾種：

1、排課效率低：為了確保師資資源得到充分利用，教務(wù)老師排課要求熟悉每一個(gè)全職和兼職老師，了解每一個(gè)人的時(shí)間安排和帶班情況，因此在排課的時(shí)候需要處理大量的信息，因此效率難以提升；

2、頻繁變動(dòng)，排課難適應(yīng)：學(xué)員因?yàn)閷?shí)際情況，因而出現(xiàn)缺勤，補(bǔ)課，調(diào)課或者插班等情況，導(dǎo)致排課老師需要根據(jù)每一次變動(dòng)調(diào)整排課安排，因此一個(gè)班級(jí)存在反復(fù)排課，頻繁變動(dòng)的現(xiàn)象；

3、節(jié)假日調(diào)整：遇到節(jié)假日的時(shí)候，排課有順延等方面的需求，則教務(wù)老師需要將所有的排課全部調(diào)整；

4、排課沖突：排課涉及到教務(wù)資源的整合，需要對(duì)老師，教室，時(shí)間和學(xué)員統(tǒng)一調(diào)配，一旦某一個(gè)老師或者多個(gè)老師的時(shí)間沖突，就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，造成大量的人力和時(shí)間的浪費(fèi)，嚴(yán)重的會(huì)造成教學(xué)事故。

以上幾種就是培訓(xùn)學(xué)校在排課過(guò)程中容易出現(xiàn)的主要問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，很大程度上制約了培訓(xùn)學(xué)校為家長(zhǎng)和學(xué)員提供服務(wù)的品質(zhì)，讓培訓(xùn)學(xué)校的發(fā)展也收到影響。

要解決因?yàn)榕耪n造成的不利影響，培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)該從兩個(gè)方面去做工作：

1、理順排課的思路，明確排課原則；

2、找到高效的排課工具，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教務(wù)排課工作提效；

二、明確教務(wù)排課原則

1、排課專員必須秉著公平、公正的原則，掌握所有老師的性格和教學(xué)特點(diǎn)，以便制作合理的排課安排。

2、安排新課表，如有老生加課，需及時(shí)到教務(wù)上報(bào)課表。如未及時(shí)上報(bào)教務(wù)部造成的與新生課程發(fā)生沖突，必須按新生課表上課。所有調(diào)課、加減課、停課必須上報(bào)教務(wù)部，學(xué)管部必須留紙質(zhì)信息，口頭調(diào)整不計(jì)。

3、在教學(xué)能力及時(shí)間同等條件下，首先考慮新老師和課時(shí)量較小的老師。在原有學(xué)生基礎(chǔ)之上給予適當(dāng)學(xué)習(xí)鍛煉時(shí)間，可排少量更高年級(jí)段學(xué)生，但必須確保教學(xué)質(zhì)量。

4、鼓勵(lì)教師給自己所帶學(xué)員加課，但須提前與學(xué)管師及教務(wù)溝通確認(rèn)，并保證教學(xué)質(zhì)量。不得干預(yù)排課。

5、培育期內(nèi)教師原則上所帶學(xué)生人數(shù)在 3 人以內(nèi)；培育期外教師所帶學(xué)生人數(shù)原則上不得超過(guò) 12 人（包括停課學(xué)員人數(shù)），所帶學(xué)生人數(shù)超過(guò) 10 人的教師如需排課，須由排課專員提交教學(xué)主任審批，教學(xué)主任簽字確認(rèn)后方可排課。

6、教師可以協(xié)助咨詢師簽單，但雙方不允許指派老師及時(shí)間，教師就對(duì)其咨詢內(nèi)容進(jìn)行助單。經(jīng)教師助單成功簽約的學(xué)生，經(jīng)與教務(wù)排課專員協(xié)商確認(rèn)后，可優(yōu)先考慮將該生的課排給助單教師。教師助單必須經(jīng)教學(xué)主任批準(zhǔn)。

7、每月 3 日前發(fā)予老師本月的課時(shí)任務(wù)確認(rèn)單，由教學(xué)主任、排課專員簽字確認(rèn)方可發(fā)給老師，任務(wù)下發(fā)后老師不得私自改動(dòng)，如有特殊情況，及時(shí)報(bào)予排課專員調(diào)整。

8、教師所帶學(xué)生有下例情況之一，退步率達(dá) 20%、因教學(xué)原因?qū)е峦速M(fèi)每月發(fā)生 1 人、所帶學(xué)生停課率達(dá) 20%、當(dāng)月被調(diào)換 2 次（含首次課失敗）、該教師的排課需進(jìn)行教學(xué)會(huì)診后（學(xué)管、教務(wù)參會(huì)），由教學(xué)主任確認(rèn)是否給予排課。對(duì)于有客戶有效投訴及不滿意的老師，在未處理完之前不給予增排新生。

以上便是愛耕云給培訓(xùn)學(xué)校排課的一些建議，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要切實(shí)做好教務(wù)排課，則需要借助高效的排課工具。推薦大家使用愛耕云排課系統(tǒng)，功能齊全。

三、選擇適合的排課工具

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+的不斷深入，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)已經(jīng)感受到信息管理工具帶來(lái)的便捷，紛紛采購(gòu)相應(yīng)的排課工具，解決人工排課的各種難題。

但實(shí)際上，選擇的產(chǎn)品不同，即使一定程度上解決了問(wèn)題，但卻還是會(huì)存在一些不足。

常見的情況有以下幾種：

1、單純的學(xué)校排課系統(tǒng)，能夠?qū)嗉?jí)，教師，教室等教學(xué)資源納入統(tǒng)籌管理，卻無(wú)法將學(xué)員納入其中，及時(shí)完成了排課，在做考勤的時(shí)候，還是需要老師手工點(diǎn)名；

2、較為深入的學(xué)校排課系統(tǒng)，將班級(jí)，教師，教室，學(xué)員都納入管理，這樣不僅可以排課，還能協(xié)助考勤，卻無(wú)法統(tǒng)計(jì)班級(jí)學(xué)員的課消進(jìn)度，剩余金額等；

以上兩種類型的軟件，在一定程度上解決了培訓(xùn)學(xué)校排課的燃眉之急，但培訓(xùn)學(xué)校還有更好的選擇。

以愛耕云的培訓(xùn)管理軟件為例，功能覆蓋全流程的業(yè)務(wù)，讓招生，財(cái)務(wù)收費(fèi)，教務(wù)排課考勤和課消統(tǒng)計(jì)無(wú)縫銜接，以一個(gè)學(xué)員為例，初次咨詢，前臺(tái)或招生老師通過(guò)培訓(xùn)匯登記信息，報(bào)班，選擇對(duì)應(yīng)的班級(jí)；然后財(cái)務(wù)老師操作收費(fèi)即可，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成學(xué)員的檔案信息，包括報(bào)班記錄，課時(shí)和學(xué)費(fèi)的賬戶信息。

教務(wù)排課的老師，直接通過(guò)系統(tǒng)即可完成排課，對(duì)班級(jí)，教師，教室等資源進(jìn)行配置，班級(jí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)學(xué)員，生成考勤信息。

操作排課的時(shí)候，系統(tǒng)支持多種模式。

1、長(zhǎng)期固定排課需求

針對(duì)固定的日期時(shí)段和老師，課時(shí)數(shù)，設(shè)置排課規(guī)則，在藝步系統(tǒng)中可以按照規(guī)則預(yù)排，一旦出現(xiàn)有沖突，系統(tǒng)發(fā)出提示，老師微調(diào)即可，這樣只需要幾分鐘，就能完成半年甚至一年兩年的課表安排了；

2、短期靈活排課需求

愛耕云支持針對(duì)比較靈活的短期排課，支持按周排課，自動(dòng)選擇時(shí)段，班級(jí)，老師等，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)檢測(cè)沖突；

3、班級(jí)混合排課需求

針對(duì)特殊的班型應(yīng)對(duì)排課難題，比如同一種課程有不同階段的版，存在混合教學(xué)的，藝步系統(tǒng)可以將班級(jí)合并排課，只需要排一個(gè)班的課表，另外班級(jí)的課表自動(dòng)生成，這樣可以大大節(jié)省老師的排課時(shí)間，

4、學(xué)員臨時(shí)變動(dòng)需求

針對(duì)學(xué)員臨時(shí)調(diào)班的情況，在系統(tǒng)中只需要操作學(xué)員調(diào)班，排課會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，后期的考勤會(huì)自動(dòng)生成，以上種種，幾乎可以解決培訓(xùn)機(jī)構(gòu)80%的排課需求。

單純解決排課比較容易，在排課操作完成后，系統(tǒng)還能根據(jù)排課自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù)，完成考勤和課消統(tǒng)計(jì)。

對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校，選擇了愛耕云排課系統(tǒng)，不僅解決了學(xué)校排課的問(wèn)題，排課之后的考勤，課消問(wèn)題，也會(huì)一并解決。還可以免費(fèi)試用哦，上網(wǎng)搜索愛耕云，點(diǎn)擊免費(fèi)試用哦！