2020年臨近尾聲，有人忙著打折季網(wǎng)購，有人正享受著年假到處玩，財務(wù)人卻忙著趕進(jìn)度。

年底要關(guān)帳，核對一年的收支；要審計(jì)，出一年的年報；要做財務(wù)報告，總結(jié)2020，預(yù)算2021；要做稅務(wù)的清算；要準(zhǔn)備來年2、3月份社保、工商年檢及企業(yè)所得稅清繳匯算的數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)核算企業(yè)開發(fā)票是否超額……

各種報表、總結(jié)、盤點(diǎn)、對賬，壓得財務(wù)人喘不過氣。時間緊、任務(wù)重，盯著一堆數(shù)據(jù)，半天下來就頭昏眼花，一不小心做錯賬，又得重來。啊，多么痛的領(lǐng)悟！沒有比年底加班做帳更悲催的了。

01

財務(wù)工作常見痛點(diǎn)

隨著公司業(yè)務(wù)量增大，企業(yè)財務(wù)部門需要涉及大量的數(shù)據(jù)傳輸和審核的工作。不僅工作量大，而且重復(fù)性高，還得保證業(yè)務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，往往使財務(wù)人員疲憊不堪。

1、公司間系統(tǒng)不同步

財務(wù)處理通常涉及多個異構(gòu)系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)量往往較大，大量數(shù)據(jù)通過人工搬運(yùn)的方式往返于不同系統(tǒng)間，不僅影響工作效率，還極易出現(xiàn)錯誤。

例如，總部訂單系統(tǒng)與分部系統(tǒng)之間存在斷點(diǎn)，導(dǎo)致總公司和分公司間的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)同步，每天需要靠人工將總公司的訂單信息逐條輸入至分公司的系統(tǒng)中。

2、流水回單下載依賴手工

門店的銀行流水賬單下載、會計(jì)憑證制作這類操作難度不大，但反復(fù)由人工來完成，不僅效率低下，且還容易出現(xiàn)人為錯誤。

3、開票結(jié)果正確率無法保證

財務(wù)部門從訂單輸入到開票崗位安排多人處理，開票結(jié)果正確率無法保證。整個財務(wù)流程從訂單信息輸入、訂單信息轉(zhuǎn)換成費(fèi)用清單、最后上傳開票系統(tǒng)，整個過程需要兩名財務(wù)人員共同完成。其中，為規(guī)避差錯，需在流程中設(shè)置審核崗位。

4、報銷單錄入

歲末年終，大量報銷單需要錄入，工作雖然簡單，但由于工作量大，常常給財務(wù)人員造成一定的負(fù)擔(dān)。

02

RPA解決財務(wù)難題

RPA技術(shù)適用于業(yè)務(wù)高頻、大量、重復(fù)且規(guī)則清晰、人工操作的流程。

RPA應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，可針對財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財務(wù)合規(guī)風(fēng)險。

UB Store通過RPA技術(shù)，致力于為企業(yè)財務(wù)提供高效便捷、安全可控、平價優(yōu)質(zhì)的財務(wù)RPA解決方案。機(jī)器人應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域諸多環(huán)節(jié)，可代替人工執(zhí)行財務(wù)流程中批量繁瑣重復(fù)的操作，跨系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時降低企業(yè)財務(wù)運(yùn)行成本。

03

RPA應(yīng)用于財務(wù)的5大場景

通過對公司財務(wù)需求分析及流程梳理，UB Store財務(wù)RPA可通過以下場景，解決財務(wù)部門常見痛點(diǎn)。

場景1：流水賬單下載與上傳

很多公司會在多家銀行開設(shè)賬戶，財務(wù)人員每天都需要登錄各個銀行網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀，下載銀行賬單，極其耗時。

銀行流水賬單自動下載機(jī)器人，通過讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，代替人工自動登錄銀行網(wǎng)銀，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。賬號、密碼等重要數(shù)據(jù)均存儲于UiBot KeyBox密碼管理器中，在保障信息安全的同時完成自動化操作，不僅提高了流程效率，還節(jié)省下大量時間。

銀行流水賬單自動下載機(jī)器人

場景2：會計(jì)憑證制作

每到年關(guān)月尾，財務(wù)人員都會分類整理會計(jì)記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費(fèi)力。

自動制作會計(jì)憑證機(jī)器人，可自動讀取銀行回單、費(fèi)用報銷單等，并讀取會計(jì)科目，建立會計(jì)憑證工作簿，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證一鍵自動制作，簡化會計(jì)憑證編制流程，釋放財務(wù)人力。

通過使用RPA，企業(yè)財務(wù)工作效率得以大幅提升，數(shù)據(jù)信息安全實(shí)現(xiàn)可控，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為企業(yè)發(fā)展提供了有效支撐。

自動制作會計(jì)憑證機(jī)器人

場景3：憑證打印

歲末年終，打印財務(wù)憑證量大，財務(wù)人員常常手忙腳亂。

SAP憑證批量自動打印機(jī)器人，適用于中國電信MSS財務(wù)輔助系統(tǒng)，識別MSS系統(tǒng)頁面上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)后，自動在SAP系統(tǒng)中填入操作并打印，極大提高工作效率。

SAP憑證批量自動打印機(jī)器人

場景4：內(nèi)部對賬

對賬工作重復(fù)繁瑣，人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。

SAP財務(wù)內(nèi)部對賬機(jī)器人，用于使用SAP軟件的集團(tuán)公司間往來對賬，具體應(yīng)用在集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收與內(nèi)部應(yīng)付的余額比對與差異等流程。節(jié)約大量工時，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

SAP財務(wù)內(nèi)部對賬機(jī)器人

場景5：報銷單錄入

金蝶云報銷單錄入機(jī)器人是一款自動登錄“金蝶云”，并根據(jù)自定義內(nèi)容進(jìn)行報銷單錄入的機(jī)器人。機(jī)器人自動操作，高效穩(wěn)定，有效避免人為疏漏，提高報銷單提報效率。

金蝶云報銷單錄入機(jī)器人

UB Store財務(wù)RPA解決方案，致力于為企業(yè)降低成本，提高效率，優(yōu)化流程。通過量身打造平價優(yōu)質(zhì)的RPA+AI解決方案，全方位保障交易各項(xiàng)環(huán)節(jié)，讓客戶真正體驗(yàn)到“方便、安全、專業(yè)”的高性價比交易，使更多的企業(yè)財務(wù)人員享受到RPA機(jī)器人、流程自動化帶來的紅利。