AP應(yīng)付會計崗位說明書(20220823版)

1崗位職責
1.1負責開展應(yīng)付核算管理工作,對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核入賬處理,跟蹤應(yīng)付賬款情況。
1.2負責分析并處理應(yīng)付核算業(yè)務(wù)各類問題,了解應(yīng)付業(yè)務(wù)核算的痛點,并結(jié)合核算痛點給出解決方案,不斷提升應(yīng)付業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和速度。
1.3根據(jù)應(yīng)付各項數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)狀況,編制應(yīng)付分析報表:賬齡分析、采購數(shù)據(jù),應(yīng)付周轉(zhuǎn)率、價格趨勢。
1.4負責協(xié)同與關(guān)聯(lián)公司、供應(yīng)商對賬,資金會計銀行和現(xiàn)金收付,稅務(wù)會計納稅申報工作。
1.5參與公司招標工作,根據(jù)招標文件,審查投標人的投標資格、財務(wù)報表、審計報告、納稅憑證,審核合同條款與招標文件的一致性,合同價款的計算準確性,結(jié)算方式和支付程序的合規(guī)性。
1.6負責協(xié)同內(nèi)部、外部審計以及政府需求的各類資料的準備工作,并進行賬務(wù)相關(guān)處理的解釋。
1.7負責三單匹配,并在系統(tǒng)中進行確認,調(diào)整稅額差異,對未到票數(shù)據(jù)進行追蹤。
1.8負責應(yīng)付業(yè)務(wù)核算流程規(guī)范、業(yè)務(wù)標準制定和流程優(yōu)化更新、培訓(xùn)及宣貫等。
1.9負責裝訂并妥善保管會計憑證、會計報表和其他會計資料,次月移交檔案清單。
1.10獨立且有效地進行跨部門協(xié)作和溝通,與上下游團隊緊密合作,推動日常工作和其他財務(wù)相關(guān)項目的進行。
1.11根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和崗位需要,定期參加內(nèi)部培訓(xùn),做好績效管理。
1.12協(xié)助部門進行共享服務(wù)對象的業(yè)務(wù)支持與溝通,完成公司下達的重要任務(wù)。
2工作要求
2.1保證日常應(yīng)付核算業(yè)務(wù)合規(guī)、及時、準確進行,提高應(yīng)付業(yè)務(wù)的核算速度。
2.2保證一次性將業(yè)務(wù)單據(jù)出現(xiàn)的不合理情況解釋清楚(減少來回折騰的抱怨,避免合規(guī)投訴)。
2.3及時檢查核算業(yè)務(wù),無重大問題出現(xiàn)。
2.4定期及時、準確地提供支持決策的分析報表,為管理決策提供依據(jù)。
2.5每月參加內(nèi)部培訓(xùn)。
2.6持續(xù)優(yōu)化應(yīng)付業(yè)務(wù)核算流程。
2.7按時完成下達的重要任務(wù)。
2.8保證原始憑證真實、合法和完整。
3考核指標
3.1內(nèi)部流程(權(quán)重50%)
3.1.1業(yè)務(wù)完成率(權(quán)重15%,100%完成)
應(yīng)付業(yè)務(wù)核算、應(yīng)付分析報表工作和下達的重要任務(wù)完成情況≥工作總量\(取整)崗位人數(shù)。
3.1.2業(yè)務(wù)處理效率(權(quán)重25%,0延遲)
應(yīng)付業(yè)務(wù)核算、應(yīng)付分析報表工作和下達的重要任務(wù)不能及時完成的次數(shù)。
3.1.3業(yè)務(wù)差錯率(權(quán)重5%,0差錯)
應(yīng)付業(yè)務(wù)核算、應(yīng)付分析報表工作和下達的重要任務(wù)出現(xiàn)差錯次數(shù);
會計資料出現(xiàn)丟失、缺損次數(shù);
審查確認的原始憑證出現(xiàn)問題次數(shù);
對賬工作差錯次數(shù)。
3.1.4業(yè)務(wù)流程標準化率(權(quán)重5%,0違規(guī))
核算應(yīng)付業(yè)務(wù)出現(xiàn)不合規(guī)、違反政策的次數(shù)。
3.2客戶滿意程度(權(quán)重30%)
3.2.1客戶投訴數(shù)量(權(quán)重10%,0投訴)
協(xié)同對象的合規(guī)投訴次數(shù)。
3.2.2客戶投訴處理完成情況(權(quán)重20%,100%完成)
合規(guī)投訴未處理的業(yè)務(wù)數(shù)量。
3.3學(xué)習(xí)和成長(權(quán)重20%)
3.3.1參與培訓(xùn)時長(權(quán)重15%,≥X小時)
3.3.2流程改進意見采納率(權(quán)重5%,≥1條)