哈嘍大家好！我是一只正在瘋狂趕稿的可愛書~?今天我們來分享 5 個高效使用 Excel 的小技巧。

插入多個空行

在表格中插入空行，是我們經(jīng)常要進行的一個小操作。

?只插入一行空行，右鍵-【插入】就可以，那如果插入 5 個空行呢？?

?其實很簡單，選中一行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移到邊框呈十字，按住【Shift】鍵，左擊鼠標(biāo)下拉五行即可。?

?這么好用的方法，還不快快打開表格試試~

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

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日常匯總表格數(shù)據(jù)時，難免會碰到幾個重復(fù)的，如果一個個靠眼睛找到再刪掉……?

?其實 Excel 本身就帶有刪除重復(fù)值的功能。

?只要【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【分列】-【刪除重復(fù)值】，重復(fù)數(shù)據(jù)就被一次性刪除啦！?

讓我們一起默念：【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】~

批量刪除空行

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看到表格里有許多空行，是不是要一個個刪除呢？?

?不需要，只要 998，帥氣的表哥帶回家?。?！?讓我們來看看表哥是怎么解決這個問題的。

?

?點擊左上方倒三角全選表格，按【Ctrl+G】條件定位，選擇【空值】-【確定】-右鍵-【刪除】，即可將定位好的空白行刪除掉。?

?這么快的表哥，你們愛了嘛??。

快速錄入日期

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將表格制作完成后，經(jīng)常需要在末尾錄入完成日期。?

學(xué)會下面這個快捷鍵，一秒錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

?選中單元格，按快捷鍵【Ctrl+；】，就可以快速生成系統(tǒng)當(dāng)前日期。

??注意：

? 錄入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可以用【Ctrl+Shift+；】；

? 如果日期需要錄入實時更新的，可以使用 Today 函數(shù)和 Now 函數(shù)。

?是不是感覺又簡單又實用呢？?

光速篩選

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篩選的時候，分類太多，也是一種煩惱~?因為分類多了以后，篩選的時候不好找呀！?

?今天老板就要我篩選出【抖音部】的所有成員信息。?

不過就這點小問題，能難倒我嗎？

?找到一個【抖音部】，右擊鼠標(biāo)-篩選-按單元格值篩選，所有【抖音部】的數(shù)據(jù)就被篩選出來了。?

?學(xué)會這個小技巧，工作效率成倍提升！?

總結(jié)一下

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今天學(xué)習(xí)了這么多高效小技巧，我們再來總結(jié)一下：

?? 插入多個空行：選中一行，光標(biāo)在邊框處呈現(xiàn)十字時，按住【Shift】下拉即可插入空行；
? 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)選項卡下，使用【刪除重復(fù)值】功能即可；
? 批量刪除空行：全選表格，用【條件定位】功能定位空值，再進行刪除操作；
? 快速錄入日期：快捷鍵【Ctrl+；】一秒搞定；
? 光速篩選：找到一個符合條件的數(shù)據(jù)，右鍵篩選當(dāng)前單元格內(nèi)容即可。

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本文提到了不少高效小操作，為了幫助大家更好地記憶，我們不如再做個填空小游戲吧！

?? 插入行，快捷鍵：______+______；

? 刪除行，快捷鍵：______+______；

??條件定位，快捷鍵：______+______；

? 快速生成當(dāng)前日期，快捷鍵：______+______；

? 快速生成當(dāng)前時間，快捷鍵：______+______+______。?

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