如何規(guī)范的做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
一,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單一定要規(guī)范
1,小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆。
示例:正確寫(xiě)法¥100.00;
? ? ? ? ? ?錯(cuò)誤寫(xiě)法:¥ 100;
2,大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。
3,報(bào)銷(xiāo)單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫(xiě)。
4,金額填寫(xiě)規(guī)范,無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。
大寫(xiě)數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5,小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致。
6,項(xiàng)目要填寫(xiě)完整,如報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。
二,報(bào)銷(xiāo)單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
三,報(bào)銷(xiāo)憑證一定要齊全
1,取得的紙質(zhì)發(fā)票,發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章,并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致,否則不得報(bào)銷(xiāo);
2,取得收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo);
3,報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。
4,手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水??;
四,票據(jù)粘貼要規(guī)范
1,票據(jù)先分類(lèi),再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
2,要用膠水粘貼附件,不要用訂書(shū)機(jī)。
3,票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
自制的報(bào)銷(xiāo)單

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