職場遇到的那些崩潰瞬間,你遇到過哪些?
3個職場辦公崩潰瞬間,不知道作為打工人的你有沒有經歷過呢?
經常會在社會新聞上看到一些讓人心酸的打工人崩潰瞬間,包括前一陣子被稱為“北漂紀錄片“的電視劇《我在他鄉(xiāng)挺好的》中的北漂打工故事,有的人為了生活的更好在拼命工作,有的人為了努力活著在拼命生活,電影《天氣預報員》中一句話,“成年人的生活里,沒有容易二字”。
崩潰1:加班到沒有中央空調,電腦很熱,心情更火
“打工人的崩潰只在你熬了幾個大夜寫的文件,而它沒有保存上”
小由作為公司活動策劃,因為活動方案已經連續(xù)加班了好幾天,6點,公司的中央空調就關了,開著電扇,堅持到晚上10點,正當她改完了最后一版準備把文件傳給領導的時候,電腦死機,最后一版文檔沒來得及保存上,只剩下之前改動的版本,哎,又得從頭來過。
挽救方案
1.文件自動同步,寫到哪同步到哪
寫了很久的文件突然沒有了,試試用聯(lián)想Filez幫你還原!
聯(lián)想Filez同步盤功能,可以將本地文件夾同步至網盤文件夾,同樣也支持網盤文件夾同步到本地文件夾。聯(lián)想Filez的zOffice在線文檔通過在線編輯文檔并自動保存同步。
打開聯(lián)想Filez網盤,在本地同步功能中有兩種同步方式:同步本地文件夾和同步云端文件夾。
這樣工作中的文件就可以邊寫邊同步,遇到電腦死機、軟件宕機的情況也不用怕了。
2.文件強制備份,再也不用擔心文件丟失
聯(lián)想Filez可以實現(xiàn)主動強制的管控策略,公司可以設置對某個員工或公司外的員工執(zhí)行文件備份任務,并且可以把文件內容備份到本地文件夾或者指定路徑下的文件夾。
這樣文件內容強制備份后就不用擔心因為電腦宕機或者其他突發(fā)情況導致的文件丟失了。
崩潰2:深夜起床,充當人肉搜索引擎
“加了一個月的班,好不容易可以早點休息,深夜又被領導叫起來加班?!?/p>
作為設計師的小麗連續(xù)在公司加了一個月的班,今天是她的生日,好不容易可以早下班一次,深夜領導打來連環(huán)call,讓她把修改的第7版內容給他,她陷入了深深的迷茫,她一共修改了15版,她不得不起床打開電腦尋找第7版設計稿。
挽救方案
1.歷史版本自動保存,每一個修改記錄你都能找到
工作中文檔修改是不可避免的,有的設計文件動輒就有好幾個G的內存,保存起來占空間,有的人也沒有保存每一次歷史操作的習慣,所以當需要追溯歷史版本的時候就傻眼了,聯(lián)想Filez可以在線預覽100多種文件,支持CAD、3D、AI、PSD和壓縮文件等專業(yè)格式,可以對圖片進行實時批注討論,高效又快捷,并且可以在線查看每個歷史版本,最多支持999個歷史版本,當文件不小心沒有保存的時候,可以通過歷史版本找回。
2.版本標記,清晰標明每一次修改記錄
可以通過編輯版本標記添加每一個歷史版本的描述,簡明扼要,并且可以添加說明來闡述每個文件的內容以方便查找,同時可以編輯標簽來做到更加細致的分類,這樣就算有再多版本內容也可以每一個區(qū)分開了。
3.文件檢索,一秒找出你想要
文件名稱太多,可以通過全文檢索來搜索文件,可以通過文件名、多關鍵詞文件名、文件標簽和備注、文件類型、時間、范圍、文件大小和文件的創(chuàng)建者來搜索文件。
崩潰3:莫名奇妙發(fā)生的資料泄密,我來背鍋
“公司的重要數(shù)據(jù)不知道被誰拍照發(fā)給競品公司了,作為負責人的我引咎辭職。”
小強部門管著一部分重要客戶的資料,但是不知道是誰把資料拍照發(fā)給競品公司了,人到中年的小強只能引咎辭職,他不知道在現(xiàn)在這種經濟大環(huán)境下還能不能順利找到工作。
挽救方案
1.靈活權限設置,嚴格管控每一個人內容操作
聯(lián)想Filez可以設置多種權限來保障文件安全,防止泄密。團隊管理員對團隊成員進行文件夾的授權后,成員才可以擁有相應的執(zhí)行操作,沒有對其授權的文件夾是看不到的。且部門與部門間的文件夾隔離,如果一名員工在沒有得到其他部門的授權,則無法訪問其他部門的文件夾,其只享有該部門文件夾的權限。
2.訪問控制,每一次訪問都安全可控
訪問控制可以設置IP地址白名單,有了訪問控制的能力,就可以不用擔心由于密碼泄露,被人從異地登錄。
可以構建一個在互聯(lián)網上的內網,用戶可以通過VPN撥入公司網絡之后通過公司的代理來使用Filez服務,而這個過程里公司可以記錄更多用戶使用行為,以便審計和監(jiān)督。
訪問控制還可以實現(xiàn)設備管理,通過控制可以訪問Filez服務的設備類型來規(guī)范訪問入口策略,減少需要去防護的訪問途徑,是降低安全風險的好方法。
3.水印保護,防止內容泄密
在編輯預覽的過程中,全程有水印保護,可以有效地防止編輯內容被截圖外泄。當下載的文件被打上水印,既能標識文件所屬企業(yè)或人員信息,提高訪問者的版權意識;又能記錄下分享者和訪問者的信息,方便后續(xù)定位追蹤分享過程的行為人。
工作中的崩潰瞬間每個人或多或少都會遇到,苦難和遺憾是生活的常態(tài),但是這些崩潰瞬間不足以讓我們失去對生活的向往,應對突發(fā)事件的解決能力可能是我們經歷這些崩潰瞬間后的禮物!聯(lián)想Filez為每個打工人加油!