? ? ? 眾多項(xiàng)目文件如何管？怎么才可以做到項(xiàng)目文件歸檔的有序化、規(guī)劃化以及安全與全程追溯？怎么才能確保項(xiàng)目文件后續(xù)的查閱和利用？廣州廣有通信設(shè)備有限公司使用會(huì)博通項(xiàng)目檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序歸檔各種項(xiàng)目文件，究竟是怎樣針對(duì)性實(shí)施，一起來看一看下文案例拆解。

? ? ? 廣州廣有通信設(shè)備有限公司是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè)，根據(jù)不同產(chǎn)品劃分，擁有不同的項(xiàng)目規(guī)范與流程等資料。

? ? ??在項(xiàng)目資料的規(guī)范上，會(huì)博通項(xiàng)目文件檔案管理系統(tǒng)為廣州廣有通信設(shè)備有限公司提供了項(xiàng)目的分類模板和文件列表，用戶可在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)直接一鍵套用。這種方式用框架性的模板限定和規(guī)范了項(xiàng)目信息的填寫與文件的補(bǔ)充，同時(shí)也承擔(dān)了一部分指導(dǎo)員工的責(zé)任，可以極大推動(dòng)和提升項(xiàng)目效率。

? ? ??企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)分類模板和文件列表填寫并上傳資料后，資料即進(jìn)入檔案管理流程。檔案管理者可登錄系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等操作。所有的操作均在在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行的，所以不用擔(dān)心項(xiàng)目資料泄密的問題。比如某項(xiàng)目經(jīng)理，只能有權(quán)限查閱自己所屬項(xiàng)目的資料情況，但沒有權(quán)限查閱其他項(xiàng)目的資料。項(xiàng)目文件查閱權(quán)限由管理員根據(jù)需求，自行設(shè)定。

02客戶簡介

? ? ??廣州廣有通信設(shè)備有限公司，即原廣州有線電廠，是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè)，是我國有線通信整機(jī)生產(chǎn)骨干企業(yè)之一，也是廣東省生產(chǎn)軍用通信指揮設(shè)備的骨干企業(yè)，從1956年開始擔(dān)負(fù)著軍品的研究生產(chǎn)任務(wù)，已為部隊(duì)提供幾千套各種型號(hào)的智慧所通信設(shè)備。

03寫在最后

? ? ??項(xiàng)目文件歸檔管理這樣做！根據(jù)業(yè)務(wù)類型，提供不同類型項(xiàng)目的分類模板與文件列表，以輔助用戶規(guī)范化項(xiàng)目資料；提供細(xì)粒化的權(quán)限功能，賦予不同用戶不同的查閱權(quán)限，以保證檔案資料的安全性。