批發(fā)銷售單發(fā)貨校驗(yàn),商品品種和數(shù)量校驗(yàn),防止發(fā)錯(cuò)發(fā)漏
本期視頻講解:使用漢碼盤點(diǎn)機(jī)PDA掃描商品條碼,進(jìn)行【銷售出庫(kù)單】校驗(yàn)。財(cái)務(wù)或者管理層在電腦智百威管理軟件里手工開好【銷售出庫(kù)單】,倉(cāng)管員手持盤點(diǎn)機(jī)PDA在倉(cāng)庫(kù)調(diào)取【銷售出庫(kù)單】,然后掃描需要發(fā)貨的商品進(jìn)行發(fā)貨,掃描條碼的同時(shí)實(shí)現(xiàn)商品品種校驗(yàn),和數(shù)量校驗(yàn),防止發(fā)錯(cuò)發(fā)漏貨。
? ?第一步:業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)人員,或管理層在電腦智百威軟件里,開好【銷售出庫(kù)單】,比如:某個(gè)客戶,需要采購(gòu):牙膏,5支,價(jià)格多少;咀嚼片,8瓶,價(jià)格多少;牛奶,10瓶,價(jià)格多少;
點(diǎn)擊頂部:【保存】按鈕保存單據(jù),注意不要審核單據(jù)。等倉(cāng)管員手持PDA掃碼校驗(yàn)發(fā)貨完畢了,再審核單據(jù)生效。
? ?第二步:打開PDA程序,在線登錄,在PDA的【主菜單】,點(diǎn)擊底部【單據(jù)管理】。
點(diǎn)擊【批發(fā)銷售單】進(jìn)入,點(diǎn)擊右上角【查詢】,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】,點(diǎn)擊需要進(jìn)行出庫(kù)校驗(yàn)的【批發(fā)銷售單】,點(diǎn)擊【驗(yàn)收單據(jù)】,點(diǎn)擊【查看源單明細(xì)】,PDA上顯示【批發(fā)銷售單】的商品明細(xì),
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點(diǎn)擊【條碼錄入框】,即可傻瓜式掃描商品條碼進(jìn)行【出庫(kù)】校驗(yàn)了。
有兩種掃描錄入方式:【連續(xù)掃描】和【非連續(xù)掃描】
我們先來(lái)看下【連續(xù)掃描】,
掃描商品條碼,相應(yīng)商品行顏色變化進(jìn)行指示,并且該商品【數(shù)量】自動(dòng)增加1個(gè),
再掃描另外的商品,另外商品的【數(shù)量】自動(dòng)增加1個(gè),
掃描相同的商品,該商品的【數(shù)量】自動(dòng)累加1個(gè)。
也就是【連續(xù)掃描】模式,只需要傻瓜式掃描商品條碼,
每掃描一次,相應(yīng)商品的【數(shù)量】自動(dòng)增加1個(gè)。
我們?cè)賮?lái)看下【非連續(xù)掃描】
點(diǎn)擊掃碼界面右上角齒輪狀【設(shè)置】按鈕,將【開啟連續(xù)掃描】參數(shù)改成【否】,即可將掃描模式改成【非連續(xù)掃描】
掃描商品條碼后,彈出商品檔案信息界面(品名,規(guī)格,單位,單價(jià),庫(kù)存等),光標(biāo)自動(dòng)跳到【數(shù)量】處,錄入該商品實(shí)際清點(diǎn)的【數(shù)量】,比如2,然后點(diǎn)擊【確定】,本次錄入的【數(shù)量】會(huì)跟之前掃碼錄入的該商品【數(shù)量】進(jìn)行累加。
繼續(xù)掃描其他的商品條碼,PDA上顯示該商品的檔案信息,錄入該商品的【數(shù)量】,點(diǎn)擊【確定】即可。
兩種【入庫(kù)】掃描方式,操作簡(jiǎn)單,大家根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
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下面看下盤點(diǎn)機(jī)PDA是如何進(jìn)行商品品種校驗(yàn)和數(shù)量校驗(yàn)?防止發(fā)錯(cuò)發(fā)漏的。
1.如果掃描的商品【數(shù)量】大于該商品的【源單數(shù)量】,盤點(diǎn)機(jī)PDA會(huì)進(jìn)行聲音和振動(dòng)提醒,并彈窗“錄入的數(shù)量大于【源單數(shù)量】,是否添加?”,這樣倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人就知道該商品的【數(shù)量】已經(jīng)超過(guò)了【源單數(shù)量】,該商品已經(jīng)夠數(shù)了。
2.如果掃描的商品不屬于該源單【批發(fā)銷售單】,盤點(diǎn)機(jī)PDA也會(huì)進(jìn)行振動(dòng)提示:“源單明細(xì)中沒有此商品,是否添加?” 這樣倉(cāng)庫(kù)【發(fā)貨人】就知道該商品不屬于【批發(fā)銷售單】商品明細(xì)范圍,就知道自己取錯(cuò)貨了。
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當(dāng)我們把所有商品,出庫(kù)掃碼校驗(yàn)完畢,點(diǎn)擊底部【保存】按鈕,如果源單跟當(dāng)前校驗(yàn)的結(jié)果不一致,那么就會(huì)把電腦智百威的【批發(fā)銷售單】修改為當(dāng)前掃碼校驗(yàn)情況。
大家有不明白的,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們漢碼盤點(diǎn)機(jī)PDA的技術(shù)支持進(jìn)行指導(dǎo)。
謝謝關(guān)注,點(diǎn)贊!我會(huì)帶來(lái)更多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)條碼管理方面的,很好的應(yīng)用方案給大家。