如今隨著時代的發(fā)展，檔案數(shù)字化應用越來越廣泛，需求也在逐漸擴大。想要順利開展數(shù)字化工作，那么一定要知曉其中的作用才行。讓我們從以下幾個方面來探討檔案數(shù)字化的作用：

一、方便存儲備份 傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在著存儲空間大、易受潮、易損壞等問題。而數(shù)字化檔案可以有效地解決這些問題，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件不僅節(jié)省了大量的存儲空間，還避免了紙質(zhì)檔案損壞、丟失等問題，同時也方便了備份和恢復。 二、提高查詢效率 檔案數(shù)字化作用之一就是可以方便地進行檢索和查詢。通過數(shù)字化技術將紙質(zhì)檔案中的信息轉(zhuǎn)化為電子文件，利用搜索等功能，快速準確地找到所需信息。查詢更加高效、快捷，同時也提高了準確性和精度。 三、保障信息安全 數(shù)字化檔案作用還能實現(xiàn)加密處理，保障信息安全。通過密碼、身份驗證等措施，我們可以有效地防止數(shù)字化檔案的非法訪問、篡改、刪除等行為，確保數(shù)字化檔案的安全性和完整性。 四、降低檔案管理成本 數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)自動化管理，減少人工干預和管理成本，這也是數(shù)字化檔案作用尤為關鍵的一點。同時，數(shù)字化檔案的存儲和管理也更加環(huán)保和可持續(xù)，減少了紙質(zhì)檔案的消耗和廢棄物產(chǎn)生。 總之，數(shù)字化檔案作用多多，具有許多優(yōu)點，可以有效地提高檔案管理效率和質(zhì)量，方便信息共享和協(xié)作，保障信息安全，降低檔案管理成本等。