福特FORD EDI流程指南
在此前的文章:福特FORD EDI需求分析中,我們?yōu)榇蠹医榻B了福特FORD的EDI平臺(tái)——GEC Hub。與福特FORD建立EDI連接需要基于這個(gè)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行。

供應(yīng)商通過(guò)GEC Hub與福特建立EDI連接,需要做如下準(zhǔn)備:
1.獲得GSDB代碼以及供應(yīng)商代碼
2.在GEC Hub平臺(tái)中啟動(dòng)連接請(qǐng)求
接下來(lái)為大家介紹對(duì)接福特Ford EDI的具體流程。
企業(yè)如何開(kāi)始與福特Ford建立EDI對(duì)接?
如果你已經(jīng)與福特建立合作,聯(lián)系你的福特買(mǎi)方,取得一個(gè)供應(yīng)商代碼,福特公司將通過(guò)這個(gè)供應(yīng)商代碼識(shí)別你的公司。接下來(lái)進(jìn)入 GECHub 的連接請(qǐng)求頁(yè)面,查看EDI流程文件,其中包含連接選項(xiàng),選擇最適合你公司的連接方式。在你建立連接之后需要提交相應(yīng)的在線申請(qǐng)表格,福特方將會(huì)有專(zhuān)人和你聯(lián)系,協(xié)助你完成設(shè)置和測(cè)試流程。
對(duì)于新供應(yīng)商而言,應(yīng)該如何連接?
請(qǐng)參考EDI連接要求文件,審查可用的連接選項(xiàng)。在審查了這些選項(xiàng)后,為貴公司做出最佳的商業(yè)選擇。完成設(shè)置后,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)EDI申請(qǐng)表。如下圖所示:

開(kāi)始EDI項(xiàng)目之前供應(yīng)商需要明確哪些信息?
項(xiàng)目開(kāi)始之前,需要先梳理EDI需求,主要包括:傳輸協(xié)議、報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)以及本次項(xiàng)目中需要傳輸?shù)膱?bào)文類(lèi)型。
選擇合適的傳輸協(xié)議:GEC Hub支持SFTP、AS2以及OFTP2,供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際需求,選擇一種傳輸協(xié)議。如對(duì)傳輸協(xié)議有任何疑問(wèn)可以聯(lián)系我們或聯(lián)系福特 EDI負(fù)責(zé)人。
報(bào)文標(biāo)準(zhǔn):GEC Hub支持X12或者EDIFACT,二選一即可。
報(bào)文類(lèi)型:報(bào)文類(lèi)型的選擇是與供應(yīng)商和福特之間的業(yè)務(wù)往來(lái)息息相關(guān)的,通常包括采購(gòu)訂單、發(fā)貨通知以及發(fā)票等。根據(jù)上述報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),報(bào)文類(lèi)型的命名形式會(huì)有差異。
如果選擇X12報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),則業(yè)務(wù)報(bào)文通常情況下會(huì)以3位阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)命名,比如:
業(yè)務(wù)報(bào)文版本號(hào)業(yè)務(wù)含義830v2001FORD物料需求預(yù)測(cè)832v3010價(jià)格和銷(xiāo)售目錄856v2002FORD提前發(fā)貨通知810v3040發(fā)票850v2001FCSD采購(gòu)訂單862v2002FORD交付計(jì)劃
如果選擇EDIFACT報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),則業(yè)務(wù)報(bào)文通常情況下會(huì)以6位大寫(xiě)字母來(lái)命名,比如:
業(yè)務(wù)報(bào)文版本號(hào)業(yè)務(wù)含義DESADVD.98B發(fā)貨通知DELJITD.98B實(shí)時(shí)交付 (JIT)DELFORD.97A交付預(yù)測(cè)
福特EDI項(xiàng)目實(shí)施流程
1.搭建EDI傳輸通道
明確需求之后,就可以開(kāi)始著手準(zhǔn)備與福特的EDI對(duì)接。首先需要聯(lián)系福特方完成連接測(cè)試,搭建EDI傳輸通道。以下是針對(duì)不同通信協(xié)議需要完成的準(zhǔn)備工作:
如果進(jìn)行AS2連接,需要準(zhǔn)備如下的信息:
AS2 ID(你的AS2身份標(biāo)識(shí)符)
Private Certificate(私鑰證書(shū))
Certificate Password(私鑰證書(shū)密碼)
Public Certificate(與私鑰證書(shū)成對(duì)的公鑰證書(shū))
Receiving URL(你的數(shù)據(jù)接收URL地址)
如果進(jìn)行OFTP連接,需要準(zhǔn)備如下的信息:
部署OFTP服務(wù)的服務(wù)器,且交易伙伴可訪問(wèn)到該服務(wù)
ODETTE ID和ODETTE證書(shū)
2.EDI報(bào)文的格式轉(zhuǎn)換
無(wú)論供應(yīng)商選擇X12還是EDIFACT,最終都會(huì)面臨這樣一項(xiàng)挑戰(zhàn):如何將這些EDI文件與企業(yè)內(nèi)部可處理格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換?
通過(guò)知行之橋EDI系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)EDI報(bào)文的解析和生成。
①EDI整理所需業(yè)務(wù)字段
確認(rèn)傳輸?shù)膱?bào)文類(lèi)型后,我們的實(shí)施工程師將會(huì)根據(jù)福特提供的報(bào)文規(guī)范,整理出各個(gè)報(bào)文需要傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)字段以及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等,據(jù)此整理內(nèi)部的Mapping表。
②進(jìn)行業(yè)務(wù)字段和結(jié)構(gòu)的確認(rèn)
首先EDI實(shí)施工程師、ERP工程師和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)EDI實(shí)施工程師整理好的Mapping表進(jìn)行業(yè)務(wù)字段的確認(rèn),然后EDI實(shí)施工程師和ERP工程師進(jìn)行結(jié)構(gòu)的確認(rèn)。
EDI報(bào)文解析:福特發(fā)來(lái)的EDI文件會(huì)在知行之橋EDI系統(tǒng)中被轉(zhuǎn)換為企業(yè)可處理的XML、json、Excel以及CSV等格式。
EDI報(bào)文生成:供應(yīng)商需要給福特發(fā)送符合EDI國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的文件,供應(yīng)商可以將XML、json、Excel以及CSV等格式的文件發(fā)送至知行之橋EDI系統(tǒng)中,進(jìn)一步轉(zhuǎn)換為X12或者EDIFACT。
3.供應(yīng)商的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EDI系統(tǒng)之間如何實(shí)現(xiàn)集成?
EDI和ERP的集成測(cè)試,一般可與EDI業(yè)務(wù)測(cè)試同步進(jìn)行。以API集成為例,供應(yīng)商在通過(guò)EDI收到福特的訂單后,EDI進(jìn)行訂單解析,然后調(diào)用ERP的訂單接收接口,將訂單數(shù)據(jù)以Json或XML格式傳輸給ERP,ERP的接口接收到訂單數(shù)據(jù)后,在其訂單模塊中進(jìn)行展示,由業(yè)務(wù)人員完成最終的訂單數(shù)據(jù)檢查,完成EDI接收訂單的EDI業(yè)務(wù)測(cè)試,及EDI向ERP傳輸數(shù)據(jù)的集成測(cè)試。
供應(yīng)商給福特發(fā)送發(fā)貨通知便是一個(gè)逆向過(guò)程,業(yè)務(wù)人員在ERP的發(fā)貨通知模塊填寫(xiě)發(fā)貨通知數(shù)據(jù),然后ERP通過(guò)調(diào)用EDI的API接口傳輸發(fā)貨通知數(shù)據(jù)給EDI,EDI讀取到發(fā)貨通知數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)換為EDI報(bào)文發(fā)送給福特,福特收到發(fā)貨通知后進(jìn)行驗(yàn)證,完成發(fā)送發(fā)貨通知的EDI業(yè)務(wù)測(cè)試,及ERP向EDI傳輸數(shù)據(jù)的集成測(cè)試。
除了上述API方式之外,EDI系統(tǒng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)常用的對(duì)接方案還包括:tRFC調(diào)用、中間數(shù)據(jù)庫(kù)集成、Web Service以及中間格式等。供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際需求,靈活選擇。
了解更多 EDI 信息,請(qǐng)參閱:?EDI 是什么?