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《OKR落地24步法》第七章 第二節(jié) 步法14:特別會(huì)議:月度會(huì)議與季度中期會(huì)議

2020-12-15 07:36 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿




回顧

?? 我們前面的章節(jié)中講到,OKR源于德魯克的目標(biāo)管理(MBO),在因特爾演繹出目標(biāo)---關(guān)鍵結(jié)果閉環(huán)模型,再到谷歌公司,借鑒并加以改進(jìn),基于工程師文化,公開(kāi)全透明,設(shè)立挑戰(zhàn)性目標(biāo),而演變至現(xiàn)今版本的OKR,隨著谷歌高速的成長(zhǎng),OKR工作法應(yīng)用被迅速推廣,國(guó)內(nèi)很多創(chuàng)業(yè)公司,根據(jù)OKR工具模型,或多或少依據(jù)各自特質(zhì),做出一些微調(diào),形成不同的版本,但核心精髓依舊是目標(biāo)管理+自律,通過(guò)全透明,靈活敏捷,上下左右的協(xié)同,目標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)分離,詮釋出源于內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的價(jià)值產(chǎn)出。

啟動(dòng)OKR的現(xiàn)實(shí)心態(tài)

?? 很多傳統(tǒng)管理者認(rèn)為OKR就是升級(jí)版的KPI,期望用以解決眼下增長(zhǎng)乏力,組織僵化的局面,而且希望快速得到改善,目前大多數(shù)啟動(dòng)OKR的企業(yè)都抱有這樣的心態(tài),因此在啟動(dòng)OKR后,這類(lèi)企業(yè)一旦面臨挫折,反而會(huì)短時(shí)間內(nèi)放棄;還有一類(lèi)企業(yè)認(rèn)可OKR的理念,但缺乏必要的技術(shù)支持和OKR教練引導(dǎo),導(dǎo)致走了很多彎路,在此我建議啟動(dòng)之前,進(jìn)行前期OKR預(yù)熱,統(tǒng)一思想,上下同欲者勝,建立成長(zhǎng)型思維,打造學(xué)習(xí)型組織。

通過(guò)外部專(zhuān)業(yè)的OKR教練,與OKR管理者的相互協(xié)作,啟發(fā)引導(dǎo)個(gè)體目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,形成合力,在實(shí)施節(jié)點(diǎn)上給予專(zhuān)業(yè)化的支持。

?? OKR落地24步法,本質(zhì)上說(shuō)是一套通識(shí)性的版本,為各類(lèi)型企業(yè)在應(yīng)用OKR過(guò)程中產(chǎn)生的混亂和迷茫,提供了一套現(xiàn)實(shí)版的,極簡(jiǎn)行動(dòng)手冊(cè)。OKR實(shí)施期間,本質(zhì)就是計(jì)劃---執(zhí)行---評(píng)估---校正---更新,有效任務(wù)的循環(huán)體系。并且在每個(gè)周期內(nèi),設(shè)計(jì)若干時(shí)間節(jié)點(diǎn),再多次反復(fù)的進(jìn)行檢討,通過(guò)任務(wù)---結(jié)果---目標(biāo),最終體現(xiàn)組織戰(zhàn)略的達(dá)成。

OKR季度中期會(huì)議與OKR月度會(huì)議概述

?? OKR周期內(nèi)的月度會(huì)議和季度中期會(huì)議對(duì)OKR的價(jià)值產(chǎn)出,起到引領(lǐng)作用。O是一種宣言,是具有挑戰(zhàn)性和行動(dòng)導(dǎo)向的,KR是用來(lái)驗(yàn)證和測(cè)量的,關(guān)鍵結(jié)果衍生出的行動(dòng)計(jì)劃,實(shí)時(shí)伴隨在我們的日常工作中,驅(qū)動(dòng)著我們組織中的個(gè)體,持續(xù)的價(jià)值產(chǎn)出。


?? 有的OKR完成需要一個(gè)周期(三個(gè)月),有的或者需要更長(zhǎng)的時(shí)間。季度中期會(huì)議,作為在實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),用以強(qiáng)化,糾偏,再組織,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。就像OKR周例會(huì),核心核心著力點(diǎn)在于落地細(xì)節(jié),而月度會(huì)議和季度中期會(huì)議的側(cè)重點(diǎn),則分別體現(xiàn)在:月度會(huì)議是通過(guò)自評(píng)與團(tuán)隊(duì)成員間互評(píng),個(gè)體反思,使得個(gè)體清醒而深刻理解OKR,是周期性的復(fù)盤(pán);而季度中期會(huì)議,通過(guò)六周的跟進(jìn)實(shí)施,作為一個(gè)階段性達(dá)成進(jìn)度的確認(rèn)和回顧。

OKR季度中期會(huì)議

季度中期會(huì)議的核心點(diǎn)為;

1, 基于OKR的進(jìn)度,進(jìn)行深度校正,避免季度末偏差過(guò)大,目標(biāo)無(wú)法達(dá)成;

2,在達(dá)成OKR進(jìn)度上深度挖掘,確保在正確的方向上可以有效實(shí)施;

3,依據(jù)六周的OKR進(jìn)展?fàn)顟B(tài),適度調(diào)整期望值;

4,根據(jù)實(shí)施過(guò)程的達(dá)成情況及問(wèn)題障礙,進(jìn)行資源調(diào)配和更新OKR。


如圖所示



我直接參與很多場(chǎng)OKR季度中期會(huì)議,作為OKR教練看到太多的焦慮和不知所措,更加驗(yàn)證了OKR是一套看似簡(jiǎn)單,用起來(lái)并不容易的工具,不同的組織文化,決定了團(tuán)隊(duì)對(duì)OKR的適應(yīng)能力,但經(jīng)歷過(guò)2-3個(gè)周期后(一般情況下一個(gè)周期為一個(gè)季度,即:三個(gè)月),熟練度就會(huì)明顯增強(qiáng),也可以說(shuō)部分員工的思維被調(diào)整過(guò)來(lái)了,從OKR的創(chuàng)建環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的更加清晰一些,當(dāng)組織中的個(gè)體真正看到OKR與績(jī)效考評(píng)分離,并確認(rèn)無(wú)疑時(shí),目標(biāo)的設(shè)定就會(huì)更大膽,更具挑戰(zhàn)性,更有價(jià)值。

OKR月度會(huì)議

通過(guò)大量的OKR月度會(huì)議,我們看到個(gè)體自評(píng)過(guò)程非常重要,之前我們?cè)?jīng)提到自評(píng)是個(gè)體自我認(rèn)知的迭代,是一種自信,從另外一個(gè)維度來(lái)說(shuō),是一種承諾。這完全源于OKR獨(dú)特設(shè)計(jì)的全透明機(jī)制,在OKR應(yīng)用初期,很多傳統(tǒng)組織中的個(gè)體,喜歡查看上級(jí)管理者的OKR,卻很少查看同事的OKR,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理中自上而下,長(zhǎng)期服從式管理導(dǎo)致的心理,隨著OKR應(yīng)用深入,更多的同事間的OKR被查看,被關(guān)注的更加頻繁。在這樣的氛圍中,自評(píng)相當(dāng)于利用公開(kāi)演講闡述個(gè)體價(jià)值主張,會(huì)引來(lái)大批圍觀者,因此對(duì)于每一位個(gè)體來(lái)說(shuō),自評(píng)確實(shí)意義非凡,同事間互評(píng),不僅僅增強(qiáng)組織凝聚力,也會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,交互式分享,經(jīng)驗(yàn)傳遞,相互圈粉。使自評(píng)者腦洞打開(kāi),也為自評(píng)者的有效價(jià)值產(chǎn)出,進(jìn)行廣泛的認(rèn)定。



員工在OKR月度會(huì)議上需要表述的核心要點(diǎn)如下:

1,本月OKR完成情況,基于數(shù)據(jù);

2,分享實(shí)施過(guò)程中的成功項(xiàng),以及所遇到的困難和問(wèn)題,是否已經(jīng)解決,和解決方案;

3,針對(duì)接下來(lái)工作的策略和思路,同事參與互評(píng);

4,關(guān)注OKR的進(jìn)度。



如圖所示

?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 月度OKR會(huì)議---組織中個(gè)體



管理者在OKR月度會(huì)議上需要表述的核心要點(diǎn)如下:

1,關(guān)注OKR進(jìn)度,組織大家討論;

2,調(diào)配資源,明確工作優(yōu)先級(jí);

3,根據(jù)情況,適度調(diào)整優(yōu)化OKR;

4,關(guān)注員工狀態(tài),確定接下來(lái)的推進(jìn)計(jì)劃。


如圖所示




月度OKR會(huì)議---組織中管理者



小結(jié)

我也看到一些個(gè)體,在創(chuàng)建階段就對(duì)組織目標(biāo)設(shè)計(jì),概念全無(wú),個(gè)體OKR設(shè)計(jì)中,毫無(wú)思路,參與度,主動(dòng)性都很弱,這樣的個(gè)體,在月度會(huì)議和季度中期會(huì)議上,基本是全職聽(tīng)眾,造成這一幕的原因是傳統(tǒng)管理思維根深蒂固,個(gè)體缺失基本的安全感,拒絕任何形式的變革,是科層式管理+績(jī)效主義的另外的一層面,體現(xiàn)的淋漓盡致。

這類(lèi)員工在OKR應(yīng)用中,要邁出艱難的一步,通過(guò)持續(xù)的參與,反復(fù)思考,個(gè)體分享,驗(yàn)證自我主張,逐步找回自信,組織管理者也需要鼓勵(lì)認(rèn)可,包括這些員工OKR中的細(xì)微進(jìn)展,因?yàn)檫@一切真的來(lái)之不易,只有持續(xù)的驗(yàn)證,才可能點(diǎn)燃內(nèi)心的激情,只有無(wú)限的激情,才可能沉淀出技能,只有無(wú)限的激情和技能的融合,才可以達(dá)到卓越。

OKR月度會(huì)議和季度中期會(huì)議,在整體OKR體系中,起到承上啟下的作用,既可以?xún)?yōu)化資源配置,校正更新OKR,又向價(jià)值產(chǎn)出方向上邁進(jìn)了一大步。


實(shí)戰(zhàn)寄語(yǔ)

一,落地手冊(cè)

在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,關(guān)注點(diǎn)聚焦在細(xì)節(jié)上,包括所有過(guò)程中的執(zhí)行細(xì)節(jié),OKR月度會(huì)議和季度中期會(huì)議,分別在OKR整體運(yùn)行周期內(nèi),以不同視角,不同維度,不同側(cè)重點(diǎn),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行梳理與檢驗(yàn),再通過(guò)校正加以完善,力求如期達(dá)成目標(biāo)。

切記不可流于形式,要實(shí)實(shí)在在的落到實(shí)處,找出期間實(shí)施過(guò)程中真正遇到的問(wèn)題,并及時(shí)明確解決方案。

二,案例反饋

?? 在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,OKR月度會(huì)議暴露出的問(wèn)題集中體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1,一旦OKR執(zhí)行拖期,就會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)性混亂;

2,同事間的互評(píng),要么參與度很低,要么質(zhì)量不高;

3,管理者無(wú)法迅速準(zhǔn)確的做出必要的資源調(diào)配。

?? 關(guān)于OKR季度中期會(huì)議,實(shí)戰(zhàn)中暴露出的障礙,可以歸納為兩個(gè)方面:

1,管理者缺乏對(duì)OKR進(jìn)度的有效把控;

2,管理者面對(duì)優(yōu)化更新OKR,以及接下來(lái)的有效實(shí)施,迫切需要自身能力的提升,建立起目標(biāo)方向感。


《OKR落地24步法》第七章 第二節(jié) 步法14:特別會(huì)議:月度會(huì)議與季度中期會(huì)議的評(píng)論 (共 條)

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