聯(lián)想Filez全新的鏈接協(xié)同編輯功能將鏈接和協(xié)同編輯功能結(jié)合起來，不僅提升了企業(yè)內(nèi)部的跨部門協(xié)作效率，還能滿足和外部人員協(xié)同編輯文檔的需求。

鏈接協(xié)同編輯

首先，分享者需要創(chuàng)建一個鏈接：生成文件鏈接時，在文件菜單中點(diǎn)擊“分享”選項(xiàng)，選擇“新建鏈接”，即可進(jìn)入設(shè)置界面。

在此界面勾選“允許協(xié)同編輯“，可以根據(jù)需求勾選相應(yīng)的鏈接管控項(xiàng)，配置完成后即可創(chuàng)建鏈接。

這樣成功創(chuàng)建出的鏈接，接收者可以直接在鏈接中對文檔進(jìn)行協(xié)同編輯。

針對鏈接協(xié)作者，F(xiàn)ilez提供4種身份認(rèn)證方式：賬號認(rèn)證、微信認(rèn)證、手機(jī)號認(rèn)證、郵箱認(rèn)證。

企業(yè)內(nèi)部可采用賬號認(rèn)證，若訪問者無可登錄賬號，也可用微信認(rèn)證、手機(jī)號認(rèn)證或郵箱認(rèn)證完成身份驗(yàn)證。

身份驗(yàn)證成功后，鏈接訪問者就可以對鏈接中的文件進(jìn)行在線協(xié)同編輯了。

安全合規(guī)

鏈接協(xié)同編輯針對《個人信息保護(hù)法》進(jìn)行安全設(shè)計(jì)，外部人員可以通過微信或者手機(jī)號進(jìn)行身份認(rèn)證后協(xié)作編輯，在此過程中首先會提醒鏈接分享者閱讀《隱私政策》，接收者在鏈接中進(jìn)行身份認(rèn)證時，也會告知個人信息僅會被鏈接創(chuàng)建者或其所在企業(yè)獲取。