績效計劃制定后，員工開始按照績效計劃展開工作。在工作過程中，部門負責人擔負著指導和監(jiān)督員工工作的責任，及時解決問題并根據實際情況進行調整。此外，持續(xù)有效的績效溝通和記錄員工表現也至關重要。

第一部分：提供指導和監(jiān)督

作為部門領導，您的工作包括指導員工，幫助他們提高工作能力，以便更好地實現績效目標。在提供指導時，首先要對員工的工作方法和結果進行及時評價，并記錄下來。這種評價應該基于具體的行為和數據，以便提供反饋，指出可能的影響和后果，并進行針對性的指導。對于高級職位的員工，這種指導可能更多是建議性的，而對于基層員工，則可能需要更多的示范和培訓。

第二部分：持續(xù)有效的績效溝通

持續(xù)溝通的必要性

持續(xù)的績效溝通有其必要性：

適應環(huán)境的變化

：環(huán)境因素不斷變化，績效計劃需要隨之調整。持續(xù)的溝通有助于適應這些變化，及時修訂計劃。

員工獲得幫助和反饋

：員工在工作中可能遇到各種問題，他們需要資源和上級的幫助。他們也需要持續(xù)的反饋，以改進自己的績效和技能。

上級了解執(zhí)行情況

：主管需要隨時了解員工的工作進展，發(fā)現問題，協(xié)調團隊工作。這需要通過有效的溝通獲得必要信息。

溝通方式

有多種方式可以用于績效溝通，以下是其中五種：

周工作日志

：員工每天記錄工作，并每周提交上級，作為績效評估的依據。

部門例會

：每周召開，部門總結上周工作，安排下周工作。

月計劃和總結

：每月底提交公司，匯報本月工作完成情況和下月計劃。

公司辦公例會

：每周召開，各部門經理以上人員匯報工作情況，提出解決方案。

員工協(xié)調會議

：每季度舉行，公開討論問題，總結公司經營數據，安排下一季度工作。

持續(xù)的績效管理涉及指導員工，及時解決問題，適應環(huán)境變化，以及持續(xù)溝通。這種方法有助于員工的發(fā)展，提高工作效率，同時也確保績效計劃的有效執(zhí)行。