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項目風險管理中不可忽視的5個關(guān)鍵點

2023-02-27 11:13 作者:CoCode軟件眾包  | 我要投稿

? ? ?1、風險意識非常重要

? ? ?項目經(jīng)理必須要有風險意識,并不是項目計劃做好就萬事大吉,而是需要對項目風險進行預判,時刻保持風險意識,及時發(fā)現(xiàn)和處理項目風險。

項目風險管理關(guān)鍵:風險意識

? ? ? 2、建立組織風險資產(chǎn)庫 尋找規(guī)律預測風險

? ? ? 項目開發(fā)者需要建立自己的組織級風險資產(chǎn)庫,作為風險管理的基礎(chǔ),并在實際開發(fā)過程中不斷地更新和完善。這樣我們可以借鑒項目之前遇到的風險問題,從而預測項目可能發(fā)生的問題;并從分解的目標和制定的計劃中,尋找依賴關(guān)系從而預判項目風險。

? ? ? 為了高效積累項目經(jīng)驗,CoCode開發(fā)了組織級資產(chǎn)庫。一方面能夠高效積累各項目開發(fā)過程中的寶貴經(jīng)驗和財富,另一方面能夠讓各項目相互學習和借鑒,有助于預測項目風險,提高軟件開發(fā)質(zhì)量和開發(fā)效率。

項目風險管理關(guān)鍵:CoCode組織級風險資產(chǎn)庫

? ? ? 3、建立風險管控和全過程跟蹤機制

? ? ?需要建立風險管控和全過程風險跟蹤機制,對項目風險進行科學分析,對開發(fā)各環(huán)節(jié)可能遇到的諸多風險,提前進行科學地規(guī)劃和部署,做好預防策略和預防措施。需從負責人、識別日期、應(yīng)對策略、應(yīng)對措施等方面建立風險管控機制,并全過程持續(xù)性跟蹤。

? ? ? 為了及時發(fā)現(xiàn)和高效處理項目風險, CoCode旗下Co-Project智能項目管理平臺,實行責任到人制度,根據(jù)風險影響等級自動計算出風險系數(shù),并對風險進行優(yōu)先級的劃分。當系數(shù)超過10時,系統(tǒng)會自動標紅風險,提醒我們優(yōu)先處理風險,盡快落實應(yīng)對措施。

項目風險管理關(guān)鍵:CoCode高風險自動預警

?? ? ? 針對風險管理,平臺劃分了4種應(yīng)對策略:緩解、轉(zhuǎn)移、規(guī)避和接受。通過不同的應(yīng)對策略,我們能夠針對可能發(fā)生的風險,提前做好預防策略和預防措施。

? ? ?4、著重考慮鐵三角的平衡

? ? ? 在軟件項目開發(fā)中,需要著重考慮項目管理的鐵三角平衡問題,即開發(fā)范圍、開發(fā)時間、成本和質(zhì)量的三角關(guān)系。也就是說,當我們需要對其中一個因素進行變動的時候,其他的因素也會相應(yīng)發(fā)生變化。比如項目范圍蔓延,這必然會導致人力和時間方面的風險。

項目風險管理關(guān)鍵:項目管理鐵三角

? ? ?5、建立定期過程改進機制 利用開發(fā)工具盡早發(fā)現(xiàn)缺陷

? ? ? 需要建立持續(xù)性改進機制,定期完善修改過程;組建長期改進工作團隊(EPG組長、QA和配置管理人員等),并針對違反過程改進行為,建立約束機制。以結(jié)果為導向,讓過程執(zhí)行者看到過程的效果及過程改進的價值。

項目風險管理關(guān)鍵:過程改進機制

? ? ? 在軟件開發(fā)各環(huán)節(jié),需重點關(guān)注缺陷Bug問題,根據(jù)缺陷成本放大理論,缺陷拖的時間越長,后期修復的成本也越高。一個需求的缺陷,交付以后再去修復的話,成本可能會放大幾十倍甚至上百倍,項目風險會非常大。

? ? ? ?? CoCode針對這一問題,特開發(fā)了評審分析工具,利用此工具我們可以通過預測遺留缺陷數(shù)量,評估評審效果,從而盡早發(fā)現(xiàn)所有遺留缺陷,降低返工成本和時間。通過對評審分析工具使用前后的數(shù)據(jù)對比,發(fā)現(xiàn)評審分析工具能夠節(jié)省17-20%的開發(fā)成本,有利于項目風險的控制。

項目風險管理關(guān)鍵:CoCode評審分析工具 盡早發(fā)現(xiàn)所有缺陷

??? ? ?CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具:Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平臺發(fā)布4大版本,30天免費試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級高效落地。

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