儀器管理在火電調(diào)試行業(yè)中占據(jù)舉足輕重的地位，它確保每個(gè)工程能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成。作為項(xiàng)目啟動(dòng)前的基礎(chǔ)工作，儀器的調(diào)配和保養(yǎng)程度直接影響到工程質(zhì)量和進(jìn)度。火電調(diào)試所需的儀器涵蓋了汽機(jī)、鍋爐、電氣、熱控、化學(xué)和土建六大專業(yè)領(lǐng)域，儀器的分配需根據(jù)其實(shí)際使用價(jià)值來(lái)進(jìn)行。

在將儀器調(diào)配至各個(gè)項(xiàng)目之前，需要進(jìn)行全面的盤點(diǎn)登記。此外，需要為使用者提供每臺(tái)儀器的中英文使用說(shuō)明書、校準(zhǔn)報(bào)告、操作視頻、驅(qū)動(dòng)程序和售后聯(lián)系方式等信息，以確保使用者能夠順利操作儀器。由于各專業(yè)所需儀器數(shù)量龐大，統(tǒng)計(jì)遺漏的風(fēng)險(xiǎn)較高，儀器管理員需要仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)信息，當(dāng)儀器歸還時(shí)，管理人員也需要進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)登記，并確定儀器狀態(tài)。

然而儀器的配套設(shè)施如中英文說(shuō)明書、校準(zhǔn)報(bào)告、驅(qū)動(dòng)程序等，很容易出現(xiàn)遺失的情況，并且當(dāng)資料更新或儀器自身升級(jí)時(shí)，管理員也很難及時(shí)將新資料配送過(guò)去。同時(shí)管理員在進(jìn)行出入庫(kù)登記時(shí)也容易發(fā)生各類情況，譬如當(dāng)工程項(xiàng)目時(shí)間緊時(shí)可能未辦理儀器出入庫(kù)及審批手續(xù)就投入使用，導(dǎo)致庫(kù)房賬、物不一致，難以追究相關(guān)責(zé)任人，并且一旦儀器管理員不在時(shí)，使用者對(duì)儀器的借出與歸還便無(wú)法順利進(jìn)行，導(dǎo)致出現(xiàn)工程進(jìn)度滯后的情況。

以上難題可以通過(guò)應(yīng)用二維碼得到解決。

在草料二維碼平臺(tái)，能夠套用免費(fèi)的模板為儀器制作專屬二維碼，讓每臺(tái)儀器擁有一張獨(dú)一無(wú)二的“專屬身份證”，具體的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)如下：

1.掃碼查看儀器配套設(shè)施

與儀器相關(guān)的各種資料，如中英文使用說(shuō)明書、校準(zhǔn)報(bào)告、驅(qū)動(dòng)程序等，各類紙質(zhì)資料、音視頻、文件都可以存放在二維碼中。

2.二維碼長(zhǎng)期有效，可實(shí)時(shí)更新儀器信息

當(dāng)出現(xiàn)資料升級(jí)的情況時(shí)，可以登錄草料二維碼的后臺(tái)，對(duì)碼中的內(nèi)容進(jìn)行更新，二維碼長(zhǎng)期穩(wěn)定有效，無(wú)需更換新的二維碼標(biāo)簽。

3.可關(guān)聯(lián)表單，一碼解決多項(xiàng)工作

關(guān)聯(lián)“出入庫(kù)表單”、“維修申請(qǐng)單”以及“故障申報(bào)單”，由使用者掃碼進(jìn)行填寫。

出入庫(kù)登記：使用者在借出/歸還儀器時(shí)，自行掃碼填寫出入庫(kù)登記表單，管理員不在時(shí)也能順利借出與歸還儀器。

維修申請(qǐng)：使用者在使用時(shí)如發(fā)現(xiàn)儀器由于不明外力、運(yùn)輸、保管不慎等情況，造成儀器無(wú)法正常運(yùn)作時(shí)可填寫該表單，涵蓋“日期”、“姓名”、“問(wèn)題描述”，為了能準(zhǔn)確反映故障時(shí)的工況，附加上傳“圖片”與“視頻”功能。

故障申報(bào)：使用者在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器存在其他隱患或備品配件有故障等情況，但不影響當(dāng)前試驗(yàn)進(jìn)行時(shí)可填寫該表單，涵蓋“故障類型”、“故障情況說(shuō)明”與“姓名”，為了能準(zhǔn)確反映故障信息，附加上傳“圖片”與“視頻”功能。

4.設(shè)置消息提醒，保證信息及時(shí)性

可在后臺(tái)設(shè)置“消息提醒”功能確保使用者在掃碼填寫表單后，管理人員能第一時(shí)間接收到。“消息提醒”功能可以保證信息的及時(shí)性，如儀器出現(xiàn)故障時(shí)可以及時(shí)判斷是否立刻返廠維修或是更換使用等，防止延誤現(xiàn)場(chǎng)工程的施工進(jìn)度。

5.可創(chuàng)建多級(jí)目錄，方便分類管理

由于儀器數(shù)量較多，可以登陸后臺(tái)，根據(jù)儀器的類別、分區(qū)、用途等維度來(lái)創(chuàng)建目錄，進(jìn)行分類管理。

6.后臺(tái)一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)

所有數(shù)據(jù)都保存在管理后臺(tái)中，管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行查看，也可以一鍵導(dǎo)出

所有數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，如圖是系統(tǒng)自動(dòng)生成的出入庫(kù)電子表單。