零售數(shù)據(jù)分析之操作篇5:近期計(jì)算與近期篩選

??????? 各位數(shù)據(jù)的朋友,大家好,我是老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事。

??????? 又有一段時(shí)間沒來了,抱歉,不過,不管多忙,我都會(huì)繼續(xù)。我始終相信,任何事情,只有堅(jiān)持,才有價(jià)值,學(xué)習(xí)也一樣。
??????? 上一講講了本周/本月/本年累計(jì)的操作方法,只要選擇一個(gè)時(shí)間,奧威BI就可以方便地根據(jù)當(dāng)前時(shí)間來計(jì)算本周/本月/本年累計(jì),操作非常簡(jiǎn)單。
上講內(nèi)容與作業(yè)解答
??????? 上一講還留了一個(gè)作業(yè),如果是按月篩選數(shù)據(jù),如何實(shí)現(xiàn)既看到當(dāng)月的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以看到截止到當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)據(jù)?
??????? 這里的操作最主要的是用對(duì)篩選控件——也就是如何來實(shí)現(xiàn)按月篩選。雖然零售企業(yè)經(jīng)常是按某個(gè)時(shí)間段來看數(shù)據(jù),但從財(cái)務(wù)的角度,通常習(xí)慣按月來看數(shù)據(jù),所以,我們要掌握如何按月來篩選數(shù)據(jù)。
??????? 我們直接上BI系統(tǒng):
??????? 1、新建一個(gè)將數(shù)量放在匯總區(qū)域的表格。
??????? 2、增加按年月的篩選控件
??????? 點(diǎn)擊上方的【+】、【篩選】、【公共篩選】,在【時(shí)間表】中點(diǎn)擊選擇【時(shí)間年】、【時(shí)間月】,點(diǎn)擊左下角選擇【下拉{單選}】后,點(diǎn)擊【確定】。

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??????? 這樣即可增加時(shí)間年、時(shí)間月的篩選框??赏ㄟ^拖動(dòng)的方式來將它們放在表格上方。
??????? 3、增加一個(gè)本年累計(jì)_數(shù)量
??????? 點(diǎn)擊匯總旁的【+】,點(diǎn)擊選中【數(shù)量】,并在左下角選擇【本年累計(jì)】,點(diǎn)擊【確定】。

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??????? 這個(gè)時(shí)候表格中就會(huì)并排出現(xiàn)【數(shù)量】、【本年累計(jì)_數(shù)量】的數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候這兩個(gè)數(shù)據(jù)是一致的。我們需要點(diǎn)擊【預(yù)覽】,進(jìn)入預(yù)覽頁面后,點(diǎn)擊篩選2010年1月和2月的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),選擇2010年1月的數(shù)據(jù)時(shí),兩組數(shù)據(jù)一致,這是正確的。選擇2月時(shí),【數(shù)量】與【本年累計(jì)_數(shù)量】的具體數(shù)值開始產(chǎn)生變化,【本年累計(jì)_數(shù)量】的數(shù)值遠(yuǎn)大于【數(shù)量】,后續(xù)的3、4、5……月都將是這樣的情況。
??????? 好的,我們溫習(xí)了上一講的內(nèi)容,那么,今天講什么呢?今天我們將講關(guān)于近期的兩種場(chǎng)景:一種是近期計(jì)算,一種是近期篩選。
本講內(nèi)容
??????? 近期計(jì)算
??????? 舉例來說,比如近7日銷售,或近30日銷售,或者有的時(shí)候,還要基于近期數(shù)據(jù)計(jì)算平均值,如近7天平均銷售,這些情況在奧威BI中是通過內(nèi)存計(jì)算來實(shí)現(xiàn)的;而近期篩選的場(chǎng)景,比如按日顯示近30日的銷售,或按月顯示近12個(gè)月的銷量,這種情況在奧威BI中是通過數(shù)據(jù)集構(gòu)建器中的篩選,再匹配日歷篩選控件來實(shí)現(xiàn)的。
??????? 近期篩選
??????? 近期篩選分兩種情況,分別是T+0和T+1。
??????? T+0:即代表篩選的時(shí)間范圍是包含當(dāng)前篩選日期的,比如當(dāng)前日期為2010年7月7日,設(shè)置近期T+0的近7天,時(shí)間篩選范圍則為2010年7月1日到2010年7月7日;
??????? T+1:則代表不包含當(dāng)前日期,上面的例子如果選擇近期T+1的-7天,時(shí)間篩選范圍則為2010年6月30日到2017年7月6日。
??????? 接下來,我們就分別舉例來看一下如何實(shí)現(xiàn)。
實(shí)操演示
??????? 第一個(gè)場(chǎng)景:近期計(jì)算
??????? 我們先來做一個(gè)銷售數(shù)量的報(bào)表,然后再增加一個(gè)日歷篩選控件,這時(shí),我們篩選任意的時(shí)間,那么,大家看到的就是所選日期當(dāng)天的銷售數(shù)量。這里我們將時(shí)間預(yù)設(shè)為2010年7月7日。
??????? 這時(shí),我們?cè)僭阡N售數(shù)量旁邊點(diǎn)擊[…],選擇近期,時(shí)間顆粒度選擇按日,偏移值為-7,就得到近7天的數(shù)量,如下圖:

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??????? 注意看,這個(gè)時(shí)候我們從上圖獲知2010年7月7日近7天內(nèi)的數(shù)量為1056。為了方便大家進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),我們另外打開一個(gè)報(bào)表來進(jìn)行核對(duì)。
???????? 2010年7月7日的近7天,也就是指7月1日-7日這段時(shí)間。因此,我們需要將要篩選的時(shí)間范圍就是2010年7月1日-7日,得到的近7天數(shù)量也是1056,和之前報(bào)表得出的數(shù)據(jù)一致。詳情如下圖:

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??????? 然后再選擇近期30天、近1個(gè)月的數(shù)量。
??????? 近30天,選擇的時(shí)間單位為日。

??????? 近一個(gè)月,選擇的時(shí)間單位為月。

????? ? 第二個(gè)場(chǎng)景:近期篩選
??????? 近30日銷量:當(dāng)我篩選一個(gè)日期,BI系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)近30天的銷售情況。
??????? 1、制作一個(gè)以數(shù)量為匯總項(xiàng)的表格。
??????? 2、添加日歷篩選控件
??????? 點(diǎn)擊上方的【+】、【篩選】、【公共篩選】,在【時(shí)間表】中點(diǎn)擊選擇【時(shí)間年】、【時(shí)間月】,點(diǎn)擊左下角選擇【日歷】后,點(diǎn)擊【確定】。

??????? 3、將時(shí)間日期放到行維度中去。
??????? 點(diǎn)擊行維度旁的【+】,選擇【時(shí)間日期】,點(diǎn)擊【確定】。之后就可以從表格上看到每一天的銷量情況。
??????? 4、修改時(shí)間日期篩選設(shè)置
??????? 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)集構(gòu)建器底部篩選中的時(shí)間日期旁的【…】,【修改】。在彈出來的條件篩選器里,將時(shí)間日期一列的【當(dāng)期】替換成【近期(T+0)】,將時(shí)間顆粒度設(shè)置為【日】,數(shù)字為【-30】后,點(diǎn)擊【OK】,如下圖:

??????? 然后,我們點(diǎn)擊頁面右上角【瀏覽】,進(jìn)入瀏覽狀態(tài)去查看一下具體效果。
??????? 依舊是選擇時(shí)間2010年7月7日。BI系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)2010年6月8日-7月7日的銷售數(shù)據(jù)。

??????? 如果覺得表格不夠直觀,那么就可以回到BI報(bào)表設(shè)計(jì)頁面,點(diǎn)擊上方的【更換圖表】,點(diǎn)擊折線圖類別下的【折線圖】。BI系統(tǒng)也會(huì)立即以折線圖的方式來展示數(shù)據(jù),如下圖:

??????? 近12個(gè)月銷量:如果要展示近12個(gè)月的銷量,那么只需在上述的操作中簡(jiǎn)單地做幾個(gè)修改即可:
??????? 1、將時(shí)間年、時(shí)間月放在行維度中。
??????? 2、將數(shù)據(jù)集構(gòu)建器篩選下的時(shí)間日期進(jìn)行修改
??????? 時(shí)間顆粒度為【年】,在此之前的數(shù)字改為【-12】。

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??????? 操作就講完了,是不是感覺非常簡(jiǎn)單?
敲黑板,講重點(diǎn)
??????? 近期計(jì)算默認(rèn)就是T+0,不能選擇;近期篩選則可選擇T+0或T+1。
??????? 最后,給大家出一道作業(yè):如果我想利用去年后30日的平均銷售,來預(yù)測(cè)今年未來30天的銷售情況,該如何實(shí)現(xiàn)?
??????? 今天這一講就先到這里,通過這一講,我們學(xué)習(xí)了零售企業(yè)兩種常見的場(chǎng)景,下一講,我們將講一下與時(shí)間相關(guān)的篩選控件,比如按任意的時(shí)間粒度篩選,或按任意的時(shí)間范圍篩選,敬請(qǐng)期待。
??????? 老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事,我們下一講再見!