您是否負(fù)責(zé)管理多個(gè)跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和計(jì)劃?

問(wèn)題:
貴組織中的經(jīng)理、主管和高管可能無(wú)法從一個(gè)集中的位置即時(shí)訪問(wèn)項(xiàng)目和計(jì)劃更新、跟蹤 OpEx 計(jì)劃并查看進(jìn)度。
Minitab 的解決方案:
或許您正在努力跟蹤部門或公司內(nèi)的改進(jìn)項(xiàng)目。在更新會(huì)議上,您可能需要花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)確定復(fù)雜、長(zhǎng)期而又重要的計(jì)劃和項(xiàng)目的狀態(tài)。好消息是,有了Minitab Engage,您可能不再需要召開這些會(huì)議或者可以大大縮短會(huì)議時(shí)間,因?yàn)闋顟B(tài)和所有指標(biāo)在 Minitab Engage 中始終保持最新。Minitab Engage 有助于集中處理貴公司的卓越運(yùn)營(yíng)組合和其他相關(guān)項(xiàng)目。您可以在幾分鐘內(nèi)即時(shí)查看趨勢(shì)、里程碑和項(xiàng)目詳情,從而每周有更多時(shí)間實(shí)施
其他目標(biāo)。使用 Engage,可以比以往更快更輕松地構(gòu)思、啟動(dòng)、跟蹤、管理和共享計(jì)劃、項(xiàng)目和想法。 ?
此外,Minitab Engage 還可以輕松安全地集中存儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)的所有項(xiàng)目。Minitab Engage 可減少不必要的電子郵件,并立即反映項(xiàng)目變更和更新。從整體計(jì)劃的角度來(lái)看,您可以即時(shí)獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù),通過(guò)這些數(shù)據(jù)可了解項(xiàng)目取得成功的階段以及可能需要干預(yù)的地方。
問(wèn)題:
您的團(tuán)隊(duì)用于實(shí)現(xiàn) OKR 或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的表單和工具可能不夠一致和標(biāo)準(zhǔn)。
Minitab 的解決方案:
您的團(tuán)隊(duì)可能有多個(gè)真實(shí)的信息來(lái)源。您可以結(jié)合使用 PowerPoint、Vizio 和 Sharepoint 來(lái)查看過(guò)程圖、創(chuàng)建圖表和可視化,以及管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。使用多個(gè)平臺(tái)可能會(huì)單調(diào)乏味、復(fù)雜繁瑣,而且很難跟蹤。 ?
此外,其中有許多工具并不是按照貴公司使用它們的方式而設(shè)計(jì)的。例如,PowerPoint 不是用于創(chuàng)建過(guò)程圖的工具。簡(jiǎn)言之,如果計(jì)劃依賴的項(xiàng)目使用多個(gè)在非標(biāo)簽方法中使用的平臺(tái),經(jīng)理、主管或高管很可能沒(méi)有足夠的時(shí)間
來(lái)有效管理這些計(jì)劃。
這正是 Minitab 的用武之地。有了 Engage,員工將擁有創(chuàng)建圖表和過(guò)程圖所需的工具,能夠有效地管理計(jì)劃和項(xiàng)目,能夠以可見(jiàn)方式實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。
團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)查看和跟蹤更新,項(xiàng)目和演示將反映單平臺(tái)解決方案的聚合力。Minitab 的工具首屈一指,將為您的團(tuán)隊(duì)提供在更高級(jí)別執(zhí)行操作所需的一切功能。
問(wèn)題:
管理者缺乏利益相關(guān)者支持,難以收集和執(zhí)行所產(chǎn)生的想法。
Minitab 的解決方案:
您的 OpEx 計(jì)劃是否受到威脅?您是否正在失去資金?或許您很難獲得最重要的利益相關(guān)者支持。這可能是因?yàn)楹茈y證明改進(jìn)計(jì)劃的巨大價(jià)值。
使用 Minitab Engage 可以輕松地實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)方法來(lái)改進(jìn)價(jià)值評(píng)估和報(bào)告。 ?
如果您在表述項(xiàng)目或項(xiàng)目組合的進(jìn)度和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值時(shí)不夠清晰明了,幾乎不可能獲得高管的支持。您可以通過(guò)我們的自動(dòng)化定制報(bào)告來(lái)提高可見(jiàn)性,這些報(bào)告顯示項(xiàng)目的即時(shí)狀態(tài)(而不是生成手動(dòng)報(bào)告時(shí)顯示的過(guò)時(shí)狀態(tài))。您可以立即證明項(xiàng)目的有效性。當(dāng)您獲得高層支持時(shí),可以建立一個(gè)可復(fù)制的成功過(guò)程來(lái)維護(hù) OpEx 和持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。
此外,使用 Engage,還可以輕松獲得大量想法,對(duì)其潛在價(jià)值和 ROI 進(jìn)行排名,并為您的團(tuán)隊(duì)或公司選擇最佳方案。您永遠(yuǎn)不會(huì)丟失團(tuán)隊(duì)成員在使用 Engage 時(shí)提出的好想法,所有內(nèi)容都會(huì)保留下來(lái)以供將來(lái)考慮。您將再也不用為“愛(ài)哭的孩子有奶吃”這一問(wèn)題感到糾結(jié)。通常,談?wù)搯?wèn)題最多的人獲得的問(wèn)題解決資金最多,即使他們談?wù)摰牟皇菆F(tuán)隊(duì)或組織面臨的最緊迫問(wèn)題也是如此。Engage 內(nèi)部的想法管理和工作流將有助于優(yōu)先考慮哪些想法需要保留、哪些想法需要啟用。