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六星教育:看這里,15個(gè)遠(yuǎn)程辦公小妙招讓你事半功倍!

2023-07-26 09:59 作者:六星教育  | 我要投稿

遠(yuǎn)程辦公提供了在固定辦公可能無(wú)法體驗(yàn)到的多種自由。靈活的時(shí)間安排,只要你完成當(dāng)天的工作,其它時(shí)間你可以任意安排。沒(méi)有通勤壓力,不用擠公交或地鐵,省了交通費(fèi),還有讓你睡個(gè)懶覺(jué),有時(shí)間做更健康的早餐,鍛煉身體或早點(diǎn)開(kāi)始工作。

遠(yuǎn)程工作還意味著您可以在您選擇的環(huán)境中工作。例如,您可以選擇在家中、附近的咖啡店甚至大自然中工作,而不是在辦公室環(huán)境中工作。如果您愿意,您每天都有機(jī)會(huì)在不同的地方工作。

盡管在遠(yuǎn)程辦公有很多好處,但了解如何適應(yīng)這種非常規(guī)工作方式非常重要。想要一個(gè)人保持專注與自律,高效的完成工作也并非易事。


無(wú)論您是參加遠(yuǎn)程工作一段時(shí)間,還是剛開(kāi)始在家工作,改變工作方式,學(xué)習(xí)并堅(jiān)持一些技巧非常有必要,可以讓您盡快適應(yīng)保持高效。以下是六星教育總結(jié)的遠(yuǎn)程工作的 15 個(gè)技巧,希望對(duì)你有所幫助。

1. 建立指定的工作空間

將工作和生活空間分開(kāi)有助于消除干擾并提高工作效率。例如,如果你在沙發(fā)上工作,你可能會(huì)想看電視或小睡,而不是完成與工作相關(guān)的任務(wù)。指定的工作空間向您的大腦發(fā)出信號(hào),表明您在那里花費(fèi)的時(shí)間僅用于工作。

考慮在備用臥室或房屋的其他指定區(qū)域設(shè)置辦公室。擁有一張僅用于工作的實(shí)際辦公桌或桌子和椅子可以讓您更輕松地專注于完成日常任務(wù)。

2. 保持規(guī)律的作息方式

堅(jiān)持規(guī)律的作息方式可以為您的一天提供一些結(jié)構(gòu),并確保您專注于任務(wù)??紤]創(chuàng)建一個(gè)按小時(shí)排列的時(shí)間表以及當(dāng)天職責(zé)的優(yōu)先列表。例如,您可以創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃來(lái)概述完成某些任務(wù)的日期和時(shí)間。與團(tuán)隊(duì)中的其他人共享此日程安排也很有幫助,這樣他們就可以知道您何時(shí)可以參加虛擬會(huì)議或電話會(huì)議。

此外,設(shè)定的時(shí)間表,每天大約在同一時(shí)間起床和睡覺(jué),可以調(diào)節(jié)您的身體并支持您的健康。保持規(guī)律的作息方式可以使您更容易每天醒來(lái)并開(kāi)始工作。例如,如果您決定在某一天晚起,并且您比平時(shí)晚得多地結(jié)束輪班,那么第二天您可能更難早起。一致的時(shí)間表可以讓您的身體有時(shí)間休息,并確保您為未來(lái)的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。

3. 確定您的最佳工作時(shí)間

考慮一天中效率最高的時(shí)間并圍繞它進(jìn)行日程安排也很重要。例如,您的生產(chǎn)力高峰可以在早上、下午或晚上。如果你在早上完成了最好的工作,那就早點(diǎn)開(kāi)始新的一天,并在那個(gè)時(shí)候優(yōu)先考慮你的主要職責(zé)。這可以確保您優(yōu)化工作日并有效地分配能源。

4. 定期休息

合理規(guī)劃你的時(shí)間,并在何時(shí)工作和何時(shí)休息之間找到平衡至關(guān)重要。創(chuàng)建時(shí)間表時(shí),請(qǐng)包括休息和午餐的時(shí)間,以幫助您保持精力充沛和動(dòng)力。離開(kāi)家,呼吸新鮮空氣和自然光,幫助您理清思路也是有益的。考慮在白天的某個(gè)時(shí)候散步或在公園或自然區(qū)消磨時(shí)間。

5. 確定好工作日與休息日

確定好工作日與休息日可以幫助您設(shè)定界限。養(yǎng)成在特定時(shí)間休息的習(xí)慣,以幫助通知您的同事您并非一天中每個(gè)小時(shí)都有空。確定您的工作日何時(shí)結(jié)束可以鼓勵(lì)您離開(kāi)工作。抵制在不工作時(shí)查看工作電子郵件的沖動(dòng)也很重要。從工作中抽出時(shí)間放松一下可以確保您精神煥發(fā)地重返工作崗位。

6. 創(chuàng)造工作與生活的平衡

保持良好的工作與生活平衡,避免倦怠。除了花時(shí)間在工作上,您還可以全天花時(shí)間練習(xí)自我照顧并解決工作之外的責(zé)任。例如,雖然設(shè)定工作時(shí)間很重要,但參加醫(yī)生的預(yù)約、家庭義務(wù)和其他活動(dòng)也很重要。此外,追求愛(ài)好可以讓你的身心有時(shí)間休息。

7. 確定你的工作方式

為了充分利用您的工作日,找出最有利于您工作效率的環(huán)境。例如,您可能更喜歡在熙熙攘攘的咖啡館或安靜地工作。一旦你知道哪種風(fēng)格能更好地提高效率,建立一個(gè)工作環(huán)境這適合您的需求。

8. 與同事溝通

當(dāng)您在家工作時(shí),使用技術(shù)與同事保持聯(lián)系。在時(shí)間允許的情況下檢查您的電子郵件或公司的消息傳遞平臺(tái),并使用這些工具來(lái)幫助您隨時(shí)了解情況,同時(shí)從遠(yuǎn)處營(yíng)造協(xié)作虛擬環(huán)境。定期與同事交談也可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,盡管他們與同事位于不同的位置。請(qǐng)務(wù)必考慮任何不同的時(shí)區(qū)并相應(yīng)地計(jì)劃通信。

9. 消除干擾

為了提高整個(gè)工作日的工作效率,請(qǐng)減少電視或社交媒體等任何干擾。除了指定的工作區(qū)外,如果您在房間里工作、遠(yuǎn)離家庭電視或使用降噪耳機(jī),請(qǐng)考慮關(guān)上門。這些可以幫助您保持專注,同時(shí)提高工作的整體質(zhì)量和速度。

10.穿好衣服

穿好衣服可以幫助你在工作中保持正確的心態(tài)。通過(guò)換下睡衣?lián)Q上工作服,您可以將睡眠的概念與開(kāi)始工作的想法分開(kāi)。從心理上講,如果你在與客戶或同事打電話時(shí)穿著衣服,你可能更容易保持專注。穿好衣服還可以確保您在突然出現(xiàn)視頻通話時(shí)保持得體。

11.伸展肌肉

如果您經(jīng)常坐在辦公桌前,定期伸展肌肉和四肢以避免任何抽筋或不必要的疼痛非常重要。您還可以考慮在工作前進(jìn)行晨練或短途散步,以提高您的能量水平并幫助您的身心在工作日開(kāi)始前醒來(lái)。

12. 喝水

保持水分可以幫助您保持專注和動(dòng)力。在辦公桌上或工作空間附近放一杯水,以幫助改善整個(gè)工作期間的情緒和整體工作效率。在附近吃健康的零食也可以幫助你保持精力充沛。

13. 使用可靠的技術(shù)

擁有可靠的技術(shù)和強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)連接來(lái)幫助您出色地完成工作非常重要。例如,如果您需要筆記本電腦或計(jì)算機(jī),請(qǐng)確保它具有完成任務(wù)所需的內(nèi)存容量和速度能力。強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)連接可確保您的進(jìn)度不受干擾,一副耳機(jī)可以幫助減少背景噪音。

14. 制定基本規(guī)則

如果您在工作時(shí)與他人(例如您的孩子或配偶)共享空間,請(qǐng)告訴他們您在工作時(shí)更喜歡什么環(huán)境。這也適用于您的其他家庭成員。例如,您可以要求他們?cè)谝惶熘械哪承r(shí)間保持安靜。

15.詢問(wèn)你需要什么

一些公司為您提供筆記本電腦或其他家庭辦公設(shè)備來(lái)遠(yuǎn)程工作。確保盡快索取此類設(shè)備,以確保您擁有開(kāi)始工作所需的工具。您可能需要的一些東西包括計(jì)算機(jī)、鍵盤、椅子或特定軟件。

以上就是本次分享的全部?jī)?nèi)容,想學(xué)習(xí)更多編程技巧,歡迎持續(xù)關(guān)注六星教育!

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