我?guī)ьI(lǐng)了一個(gè)6~8人的小團(tuán)隊(duì)，每天單是分派工作任務(wù)都要耗費(fèi)我好長(zhǎng)的時(shí)間，將每項(xiàng)任務(wù)一條條的羅列出來(lái)，然后再一條條分派下去，有些小組成員還不夠十分明白，一來(lái)二去還要咨詢個(gè)所以然，每天用來(lái)分配工作我都需要耗費(fèi)一天工作中的1個(gè)小時(shí)。

就這一個(gè)小小的團(tuán)隊(duì)我都無(wú)法駕馭，我也是非常的苦惱。后來(lái)在一次和朋友的聊天中講述了我遇到的相關(guān)問(wèn)題，其中一個(gè)朋友給介紹了一款支持多人相互協(xié)同辦公的軟件——賽效團(tuán)隊(duì)便簽，并告知我這一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件可以大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

抱著試一試的想法，我在手機(jī)上安裝了這一款團(tuán)隊(duì)便簽，經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究后發(fā)現(xiàn)這一款團(tuán)隊(duì)便簽的功能確實(shí)很實(shí)用，支持添加文本、圖片、表格、文檔等內(nèi)容，可多人共享團(tuán)簽上添加的相關(guān)內(nèi)容，而且團(tuán)簽內(nèi)容可以設(shè)定按照公歷或農(nóng)歷日期提醒，支持設(shè)定任務(wù)的指派，可以指派團(tuán)隊(duì)內(nèi)的一人或者多人來(lái)同步協(xié)同辦公。

隨后我就將團(tuán)簽的二維碼發(fā)送給了成員，并要求成員手機(jī)上安裝這一塊團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，然后掃描二維碼加入到我創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)便簽中，用來(lái)共享團(tuán)簽任務(wù)。每天我僅需要花費(fèi)三五分鐘的時(shí)間在團(tuán)簽上添加備忘事項(xiàng)，然后設(shè)定日期進(jìn)行提醒，并指派團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個(gè)成員來(lái)協(xié)同辦公。

被指派成員在完成工作任務(wù)后可以在團(tuán)簽上標(biāo)記任務(wù)完成，我可以隨時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，不用在一一的去給成員發(fā)消息問(wèn)工作的進(jìn)程，同時(shí)也方便方便我下一步對(duì)工作的規(guī)劃和管理，自從用了這一款好用的團(tuán)隊(duì)便簽軟件，團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作效率也是大大的提高了。