當(dāng)企業(yè)舉辦重要活動(dòng)，需要媒體到場(chǎng)參加并對(duì)之進(jìn)行報(bào)道時(shí)，就會(huì)向媒體發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)媒體到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來取材。

媒體邀請(qǐng)函不僅僅是邀請(qǐng)媒體的一個(gè)表象形式和流程，其所包含的內(nèi)容對(duì)于能否邀請(qǐng)到媒體是十分重要的。

媒體記者是否參加某一場(chǎng)活動(dòng)，需要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等方面進(jìn)行審核，而這些信息的來源就是媒體邀請(qǐng)函。因而，企業(yè)在制作媒體邀請(qǐng)函時(shí)，一定要信息清晰完備，讓媒體記者能夠一目了然，也便于媒體盡快做出決定。

那么，一封媒體邀請(qǐng)函都需要包含哪些內(nèi)容？怎樣寫邀請(qǐng)函才更容易打動(dòng)媒體呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為需要注意以下幾點(diǎn)。

一、媒體邀請(qǐng)函要寫明本次活動(dòng)的主題。

媒體在參加活動(dòng)前都是要對(duì)活動(dòng)主題進(jìn)行審核的，只有符合要求的活動(dòng)，媒體才會(huì)接受邀請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)道。所以，活動(dòng)主題首先要符合社會(huì)主義價(jià)值觀和公序良俗，其次要符合媒體平臺(tái)的發(fā)布范圍。

二、媒體邀請(qǐng)函需要寫明活動(dòng)舉辦的具體時(shí)間。

時(shí)間需要精確要幾月幾日幾時(shí)幾分，以便媒體合理安排時(shí)間，更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。企業(yè)舉辦活動(dòng)的時(shí)間最好不要過早或過晚。

三、媒體邀請(qǐng)函需要寫明活動(dòng)舉辦的具體地點(diǎn)。

活動(dòng)場(chǎng)地的選擇既要契合活動(dòng)主題，又要交通方便，盡量不要選擇位置偏遠(yuǎn)的場(chǎng)地舉辦活動(dòng)。如果有特殊情況一定要在比較偏遠(yuǎn)的地方舉辦活動(dòng)的話，主辦方需要提前為媒體統(tǒng)一安排好車輛負(fù)責(zé)接送。

四、媒體邀請(qǐng)函最好寫明出席活動(dòng)的企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)。

如果有明星或名人參加本次活動(dòng)的話，也需要寫在媒體邀請(qǐng)函中。明星和名人的出席，更能吸引媒體參與，但為了保持神秘感，不要將明星或名人參與的具體細(xì)節(jié)提前透露給媒體。

五、媒體邀請(qǐng)函中最好寫明活動(dòng)的簡(jiǎn)單流程。

媒體對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)提前做到心中有數(shù)，會(huì)更有利于在現(xiàn)場(chǎng)的取材。

媒體邀請(qǐng)函可以是文字形式，也可以是圖片形式，通常是通過微信或電子郵箱發(fā)送給媒體。邀請(qǐng)函發(fā)出后，企業(yè)還需要再次與媒體聯(lián)系，確認(rèn)媒體能否參與活動(dòng)。在活動(dòng)前一天，最好發(fā)信息提醒媒體按時(shí)出席活動(dòng)。

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