【中英字幕】Notion官方教程

文字排版
- 添加引用、重點信息、網(wǎng)絡(luò)標簽、日歷、數(shù)學(xué)公式
- 文末使用可修改文字樣式:文字高亮
- 轉(zhuǎn)換為子彈筆記、折疊段落
- 發(fā)表評論、復(fù)制精確文本
slash命令從某種程度上解放了對鼠標的使用,鍵盤深度使用者狂喜
想要了解更多,一切盡在窗口右下角的Keyboard Shortcuts
表格:表格的第一行描述各個屬性(Notion數(shù)據(jù)庫內(nèi)置了大量屬性,可謂應(yīng)有盡有),第一列包含數(shù)據(jù)對象。之后的每一列是關(guān)于對象在各種屬性下的描述,每一行作為一個數(shù)據(jù)項目。每個數(shù)據(jù)項目都有獨立的次級Notion頁面,可供編輯和組織更多信息
Notion支持對同一個數(shù)據(jù)塊進行不同database的轉(zhuǎn)換,通過添加各種視圖(Add a View)就能獲得不同的數(shù)據(jù)組織形式
數(shù)據(jù)庫既可作為一級頁面,亦可作為其他一級頁面的子頁面(此時Notion將自動創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫的子頁面鏈接并顯示于其所屬的一級頁面中)。如果把子頁面拖到側(cè)邊欄,則再次成為一級頁面
點擊塊數(shù)據(jù)旁邊的(6 dots)按鈕
Turn into Inline:將數(shù)據(jù)庫鏈接設(shè)置為內(nèi)嵌,效果為全頁面展示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容
Turn into Page:簡化數(shù)據(jù)庫的顯示內(nèi)容,效果為單行的數(shù)據(jù)庫名稱
這里展示了Gallery視圖中的數(shù)據(jù)篩選:
Add a View,新建Gallery類型并命名。在新視圖中篩選信息以獲得新的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)“分而治之”。Notion鼓勵用戶創(chuàng)建一個通用的原始數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上添加視圖并篩選出各個類別,使用時按需切換即可
復(fù)制視圖鏈接:單擊(3 dots)按鈕,選擇Copy Link to View
關(guān)于表格的基本內(nèi)容,之前有講。
Table 基本功能補充
- 數(shù)據(jù)列支持隱藏功能,可逐列操作,也可在新數(shù)據(jù)列的(3 dots)按鈕中修改設(shè)置
- 每個數(shù)據(jù)項目都有獨立的次級Notion頁面,甚至可以在頁面內(nèi)添加頁面,無限嵌套,有OneNote那味兒了
- 在表格數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建新的“看板”視圖,每個數(shù)據(jù)項的屬性將以卡片呈現(xiàn),就可以輕松對卡片進行拖放
- 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:右上角(3 dots)按鈕,選擇Merge with CSV,開啟wrap cell進行表格文本自動換行
- 除此之外,關(guān)注表格數(shù)據(jù)類型的底部還有計算功能,集成了基于數(shù)據(jù)屬性的各種算法
總之,關(guān)注表格的邊邊角角,總能找到一些意想不到的功能,多多使用,慢慢熟悉
“看板”視圖適用于項目管理,每張卡片打開都是Notion次頁面,擁有Notion頁面該有的一切功能
Board 基本功能
從屬性的“添加”與“隱藏”開始玩轉(zhuǎn)屬性,屬性可以說控制了“看板”的一切
“看板”最具特色的一點就是可以按屬性對卡片進行分組,甚至可以創(chuàng)建同一看板的多個視圖(和表格的Add a View異曲同工,Notion的所有database都支持創(chuàng)建視圖,以便后續(xù)工作中進行切換)。
Gallery 基本功能
- 點擊右上角的(3 dots)按鈕,選擇Layout,其中集成了關(guān)于卡片的布局功能,比如在“卡片預(yù)覽”中可以控制“畫廊”卡片在頁面呈現(xiàn)上的完整度、調(diào)整卡片的顯示比例
- 可以通過鼠標拖拽移動卡片封面,調(diào)整你想要的位置
- 屬性(Properties),調(diào)整各個元素的可見與否
- 和已經(jīng)介紹過的table和board一樣,點擊左上角的(6 dots)按鈕,可以對gallery進行視圖切換
List 基本功能
- 數(shù)據(jù)項編輯:列表的每個條目都是Notion的次生頁面,其中包含了所有屬性,可供
- 用戶編輯
- 屬性的添加、打開(顯示)與關(guān)閉(隱藏):點擊(3 dots)按鈕,選擇Properties,這些功能都在這里
- 點擊頂部的filter,可以對list進行篩選
- 和已經(jīng)介紹過的所有database一樣,在原始list的基礎(chǔ)上可以添加視圖并切換
Calendar 基本功能
- 每個項目都可以作為Notion頁面打開,屬性編輯自然不必多言,頁面下方大片空白可以用于收集所有相關(guān)的資料,各種多媒體文件和草稿
- 頂部的Properties按鈕用于控制屬性的添加、打開(顯示)與關(guān)閉(隱藏)
- 日歷數(shù)據(jù)庫中至少要有一個日期屬性。通過創(chuàng)建第二個日期屬性即可獲得一個新的日歷視圖
- filter功能在日歷中體現(xiàn)為項目的篩選
- 和已經(jīng)介紹過的所有database一樣,在原始calendar的基礎(chǔ)上可以添加視圖并切換
Timeline 基本功能
建議在已有日歷數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,將視圖切換為時間線數(shù)據(jù)庫,跟著視頻做一遍
正如譯者所言,查看數(shù)據(jù)的方式無窮無盡,換湯不換藥
Template(模板)
終于用到右上角的藍色按鈕(new)了
結(jié)合已學(xué)的Notion頁面編輯方式進行排版。完成后的模板即可投入使用。該模板會在(new)按鈕的下拉菜單,或者新建模板的空白頁中顯示
模板可以為工程報錯、會議記錄和日常復(fù)盤提供固定的結(jié)構(gòu),無需再進行重復(fù)的工作
關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫:解鎖Notion的最強的功能
使用“/linked”命令,輸入你想要的數(shù)據(jù)庫即可添加原始數(shù)據(jù)庫的新分身,它將與原始數(shù)據(jù)建立鏈接,所有對數(shù)據(jù)本身的更改都將同步
一種應(yīng)用方式:使用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫和屬性篩選,創(chuàng)建一個只顯示個人任務(wù)的頁面,適用于個人任務(wù)橫跨多個數(shù)據(jù)庫的場景
Turn into Inline 與 Turn into Page
鼠標拖拽項目實現(xiàn)層級嵌套,數(shù)據(jù)庫將成為一級頁面的一個數(shù)據(jù)塊,可以進行“全顯示視圖”或者“內(nèi)嵌視圖”切換
在一級頁面中使用“/”命令來創(chuàng)建新的日歷子頁面,選擇全頁面視圖會為新建日歷設(shè)立一個子頁面鏈接
Filter 功能
一種強過濾器的介紹,支持與或邏輯,層層篩選,最多可疊加三層
Notion中所有可改變類型的方式:
1.在“塊”的結(jié)尾使用“/”命令
- /turnbullet
- /turncallout
- /turnpage
2.使用鼠標光標選中文本,在彈出的菜單欄中進行選擇
3.點擊數(shù)據(jù)塊的(6 dots)按鈕,選擇 Turn into 選項