濰柴動力股份有限公司（以下簡稱“濰柴動力”）是中國內(nèi)燃氣行業(yè)龍頭企業(yè)、港股、A股上市公司。此次，攜手契約鎖就電子簽章技術(shù)展開合作，在公司現(xiàn)有管理軟件的基礎(chǔ)上實現(xiàn)電子簽章應(yīng)用拓展，打造覆蓋全集團10多家分公司的印章管控平臺，推動人事、維修售后服務(wù)、項目驗收業(yè)務(wù)等70多項業(yè)務(wù)文件電子簽。

打造「無紙化電子簽署」環(huán)境

建「數(shù)字」動力，助機械產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

多年來，濰柴動力已經(jīng)成功構(gòu)筑起了動力總成(發(fā)動機、變速箱、車橋、液壓)、整車整機、智能物流等產(chǎn)業(yè)板塊協(xié)同發(fā)展的格局，擁有“濰柴動力發(fā)動機”“法士特變速器”“漢德車橋”“陜汽重卡”“林德液壓”等品牌。在全國建立了由5000余家特殊維修服務(wù)中心組成的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在海外建有500多家維修服務(wù)站,產(chǎn)品遠銷110多個國家和地區(qū)。

隨著數(shù)字化時代的到來，實現(xiàn)機械產(chǎn)業(yè)智能制造已經(jīng)成為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的核心。濰柴動力作為內(nèi)燃機及汽車零部件行業(yè)頭部企業(yè)，始終關(guān)注數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)，擁有OA、EHR、客服系統(tǒng)以及移動辦公應(yīng)用等眾多數(shù)字化管理平臺。

如何實現(xiàn)現(xiàn)有軟件電子簽署功能拓展，進一步解決內(nèi)部管理及產(chǎn)業(yè)鏈運營過程中“實體印章監(jiān)管難、合同文件遠程簽署難、效率低、成本高等”難題，是濰柴動力現(xiàn)階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的要務(wù)之一。

為此，濰柴動力攜手契約鎖打造數(shù)字化印章管控平臺，為集團總部及10多家分公司統(tǒng)一電子用印窗口，通過集成應(yīng)用，與公司現(xiàn)有的泛微OA、宏景HR、云徒客服管理系統(tǒng)以及釘釘APP實現(xiàn)“數(shù)據(jù)、應(yīng)用及流程”互通應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)文件線上審批、電子簽署、自動歸檔全程數(shù)字化，助力業(yè)務(wù)無紙化轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在，濰柴動力集團總部及分公司的“人事全過程文件、年度特約維修服務(wù)協(xié)議、項目階段驗收材料等”70多種業(yè)務(wù)文件，只需登錄相應(yīng)的管理軟件，或者打開釘釘APP即可便捷發(fā)起簽署申請，實現(xiàn)在線審批、蓋章、外部簽約、文件歸檔全程數(shù)字化。

“電子簽章+現(xiàn)有管理軟件”

打造覆蓋實際業(yè)務(wù)需求的豐富電子簽場景

1、在EHR系統(tǒng)網(wǎng)上簽署“人事全過程文件”

統(tǒng)一人事文件電子模板，簡化HR簽署工作量

濰柴動力下屬分子公司多，且不同的分子公司人事文件的模板也不一樣。集團及分子公司日常龐大的簽署量，常常讓HR陷入機械化工作，時間、精力消耗大，效率和成本急需優(yōu)化。

為此，契約鎖將“電子模板、電子簽名、電子印章等”功能應(yīng)用嵌入濰柴動力現(xiàn)有的宏景人力資源管理軟件中，讓人事數(shù)據(jù)、流程與電子簽章全面打通，實現(xiàn)人力資源全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

01

建立人事文件電子模板，統(tǒng)一格式，HR起草快

針對濰柴動力內(nèi)部人事文件樣式多等特點，通過電子模板庫應(yīng)用實現(xiàn)人事文件模板統(tǒng)一管理、復(fù)制使用，實現(xiàn)按需選擇套用、一鍵成文，全面簡化HR起草工作。

02

支持多種簽署方式，滿足各類業(yè)務(wù)簽署需求

針對“人事證明、合同協(xié)議以及導(dǎo)師帶徒協(xié)議等”文件的多樣化簽署需求，靈活構(gòu)建符合內(nèi)部單簽、與員工雙簽、以及三方簽署場景，提升系統(tǒng)使用靈活度。

讓“勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、入職聲明、實習(xí)協(xié)議、錄用回執(zhí)單、錄用通知、校園招聘人員意向信息登記表、激勵協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、外派協(xié)議、離職證明等”人事全過程文件實現(xiàn)網(wǎng)上簽署。

2、在客服管理系統(tǒng)中移動簽署“年度服務(wù)協(xié)議”

各個服務(wù)站線上締約，高效推進合作

濰柴的特許維修站遍布全國各地，每年都要簽署大量的特許維修站年度服務(wù)協(xié)議，打印、蓋章、管理、快遞等成本相當(dāng)高。

契約鎖通過集成應(yīng)用，完善客服系統(tǒng)電子簽章功能，各類站點服務(wù)協(xié)議通過電子模板即可在線制作、編輯，短信通知維修站負責(zé)人、手機端完成簽署，企業(yè)方自動蓋章，文件自動回傳歸檔，提升合作推進效率。

3、在OA系統(tǒng)中遠程簽署“項目驗收材料”

實現(xiàn)驗收單制作-審批-蓋章全程電子化

通過與泛微OA系統(tǒng)集成，為濰柴動力內(nèi)部自研項目、部分委外研發(fā)項目驗收材料提供便捷電子簽約服務(wù)，以O(shè)A電子流程驅(qū)動項目驗收單審批、制作、內(nèi)部蓋章、外部遠程簽署、自動歸檔操作，縮短簽署周期，提升項目驗收及回款進度。

4、為各項業(yè)務(wù)提供便捷移動簽署服務(wù)

集成釘釘，統(tǒng)一移動簽署入口，讓簽署更加智能

目前，契約鎖已經(jīng)和濰柴動力現(xiàn)有的釘釘APP集成，搭建業(yè)務(wù)端統(tǒng)一移動簽署窗口，濰柴動力的員工日常可以通過移動辦公應(yīng)用快速查收各類業(yè)務(wù)的電子簽署消息、直接調(diào)用契約鎖接口完成移動簽署。

總結(jié)

有效、便捷的電子簽章應(yīng)用幫助濰柴動力解決了業(yè)務(wù)端文件遠程簽署難題，讓濰柴動力在現(xiàn)有數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上，創(chuàng)新實現(xiàn)簽字、蓋章電子化，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里，讓機械產(chǎn)業(yè)運營及管理實現(xiàn)降本提效，助力濰柴動力工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。