劉前方:管理要簡單,請從門衛(wèi)管理開始吧!
部分單位的門衛(wèi)管理還停留在防止小混混進(jìn)工廠找老板賣茶葉的年代,該改改了! ? ?因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,經(jīng)常去一些新的單位,感覺大部分單位的門衛(wèi)管理過于繁瑣、僵化、無必要。 ? ?1.車停在門口欄桿外,下車登記:找誰、幾月幾號幾點(diǎn)到、什么事情、本人姓名、車牌號(甚至個別單位要求提供駕照或身份證,無權(quán)這樣要求的)、單位名稱、預(yù)計(jì)幾點(diǎn)離開等; ? ?2.開會客單,要求回簽; ? ?3.打電話給被會見人確認(rèn)甚至有的要求被會見人到門衛(wèi)接; ? ?4.開門放行。 ? ?看似完美細(xì)致,實(shí)則大部分沒有必要: ? ?1.填那么多信息干什么?每天或每月有干部去檢查來了多少人、門衛(wèi)的登記是否做好了嗎?檢查這些有什么用!防壞人嗎?即使門衛(wèi)沒有攝像頭,如果有人到工廠干了壞事,路上天羅地網(wǎng),跑得了嗎?這個年代誰還敢! ? ?2.比較尷尬的是,打電話給被會見人,沒有接,要等好幾分鐘,而車又擋在門口影響他人; ? ?3.比較重要人物來防,必須安排人去門衛(wèi)等,但有時老板忘記告訴下屬去門衛(wèi)等,門衛(wèi)對重要人物也是按要求做,重要人物不高興,老板就罵行政部干部或門衛(wèi)辦事不靈活,唉! ? ?怎么改?很簡單。 1.如果門衛(wèi)有攝像頭識別車輛,被會見人提起把來人的車牌號輸入,直接放行。 ? ?2.來人向門衛(wèi)出示與被會見人的微信聊天約定記錄即可放行。 ? ?管理一定要簡單,請從門衛(wèi)管理開始,也算與時俱進(jìn)了。
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