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? ?一、進銷存管理系統(tǒng)介紹

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???進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產經營過程中物資流和資金流的全過程進行跟蹤和管理。從收到訂單、合同開始，系統(tǒng)會為您提供每一個步驟的詳細、準確的數(shù)據，如材料采購、入庫、成品收貨、入庫、發(fā)貨、貨款、原材料貨款等。有效協(xié)助企業(yè)解決企業(yè)管理、配送管理、庫存管理、營銷計劃實施與監(jiān)控、統(tǒng)計信息收集等方面的業(yè)務問題。

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???進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動態(tài)控制物流趨勢，有效保障生產經營活動的供應，減少庫存資金的占用，提高貨物周轉效率，降低購銷成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。

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???????二、進銷存管理系統(tǒng)功能

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???????進銷存管理系統(tǒng)的一般功能:

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???????支持批發(fā)零售;

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???????供應商往來賬目管理;

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???????客戶活期賬戶管理;

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???????支持銷售交流;

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???????對銷售人員和員工進行經營管理;

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???????提供POS銷售管理;

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???????支持財務運作和管理職能;

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???????支持盤點功能和盤點機;

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???????支持連鎖商店功能。

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???????三、進銷存管理系統(tǒng)的日常維護

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???????經常備份公司的數(shù)據，并將備份文件存儲在安全的磁盤上。

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???????恢復數(shù)據時必須仔細考慮，因為現(xiàn)有數(shù)據將被覆蓋。

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???????需要重新安裝操作系統(tǒng)。安裝前請備份數(shù)據;請確保在卸載數(shù)據庫之前進行備份。

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???????四、進銷存管理系統(tǒng)子系統(tǒng)

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???????本進銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理和銷售管理三個子系統(tǒng)。

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???????庫存管理

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???????庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、搬運、盤點，實現(xiàn)對企業(yè)物流的全面控制和運營管理;從位置、批次、單件等不同角度對庫存物品數(shù)量進行管理，使用戶能夠及時準確地了解和控制庫存業(yè)務各方面的狀態(tài)和數(shù)據。

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???????庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多個角度反映貨物的庫存狀況。該系統(tǒng)可以跟蹤貨物的來源地和目的地，以便在銷售和生產過程中發(fā)現(xiàn)問題時，及時調查原因或及時回收有問題的產品，最大限度地減少損失。系統(tǒng)還可以自動計算庫存物品的訂單數(shù)量，并對各種非常規(guī)狀態(tài)進行報警。系統(tǒng)支持多種uoms和貨幣的自動轉換。

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???????庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產等子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據集成。這些子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據，如進貨憑證、生產物料分期揀貨清單、銷售發(fā)貨單據，直接生成收發(fā)貨單據，無需人工輸入，從而保持了數(shù)據的一致性。

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???????緊要功能

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???????支持批量和單件庫存管理方法。

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???????為多種庫存操作原因提供定制。

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???????提供多個uoms之間的自動轉換。

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???????支持雙uoms的操作和管理，配置靈活。

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???????可設置物品的最大庫存和安全庫存，并有超限報警處理和物品積壓和短缺統(tǒng)計。

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???????記錄庫存的歷史狀態(tài)，可以查詢到前一階段的商品數(shù)量。

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???????支持凍結計數(shù)和循環(huán)計數(shù)。

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???????提出對存貨損益進行調整，生成存貨記錄準確性報告。

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???????提交到年底和月末結算處理。

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???????保存庫存操作記錄，您可以查詢到以往庫存操作的歷史數(shù)據。

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???????具有訂單點報警功能，可以根據之前的物品消耗規(guī)律等參數(shù)自動計算訂單點和訂單日期，生成采購計劃。

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???????有橫向和縱向的庫存操作權限檢查，確保數(shù)據安全。

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???????建議對貨物的來源和目的地進行跟蹤，以便找出原因。

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???????采購管理

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???????采購管理在企業(yè)的生產經營中起著非常重要的作用。任何企業(yè)向市場提供產品或者服務，必須采購原材料和耗材。特別是在制造型企業(yè)中，材料成本占產品總成本的比重很大。加強采購管理，及時、適量、適質、適價完成采購任務，保證生產經營所需物資的供應，降低采購成本，提高采購質量，是每個企業(yè)的目標。

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???????采購作業(yè)管理子系統(tǒng)對采購申請計劃、采購訂單發(fā)放、采購訂單簽署、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗、入庫等全過程進行作業(yè)管理和控制。該系統(tǒng)對供應商報價、交貨期、產品質量、履約率等進行全面的運營管理，幫助采購商選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質量、高效率、低成本的采購實施。嚴格控制采購權限、采購范圍和采購審批權限。

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???????采購管理子系統(tǒng)與生產管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、應付賬款管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據集成。采購需求信息可以由生產、庫存等其他部門直接發(fā)布，無需手動輸入采購訂單。只要對采購申請項進行匯總和發(fā)放，就可以輕松靈活地自動生成采購訂單;進貨驗收后，可根據分配的庫存位置自動入庫，及時更新庫存;同時，成本與應付賬款子系統(tǒng)完成采購成本與應付賬款結轉工作，無需財務人員手工填寫憑證。

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???????緊要功能

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???????供應商報價管理。

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???????供應商檔案管理。

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???????采購訂單管理。采購訂單由生產或倉庫生成，也可以手工輸入;分拆/合并采購申請單;采購申請單的確認。

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???????采購訂單管理。包括訂單錄入/維護、釋放、結算、終止和回收。只有發(fā)出的命令才能收到;如果貨物已全部收到，系統(tǒng)可自動或手動結算;已收到貨物的訂單，經核實后可以終止;沒有收據的訂單可以回收。

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???????接收操作管理。物品收貨登記可以根據采購訂單接收，也可以直接輸入。然后將倉庫和位置分配給接收的項目?；貑未_認后，直接生成倉庫回單。接收操作管理支持批量和單件操作管理。

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???????返回貨物。收到的貨物可以退回。返回可以根據回執(zhí)文件輸入，也可以手動輸入。回單確認后，直接生成倉單(回單數(shù)量為負數(shù))。

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???????解決處理。系統(tǒng)提供月結功能。在最后一個會計期間，相應的數(shù)據被轉移到歷史數(shù)據。

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???????查詢每個采購業(yè)務。

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???????銷售運營管理

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???????銷售管理是企業(yè)面向市場的窗口。其主要功能是為客戶提供產品和服務，實現(xiàn)企業(yè)資金的轉化和獲取利潤，從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值，為企業(yè)的生存和進步提供動力。在當前的市場經濟環(huán)境下，銷售管理對于每一個企業(yè)都顯得尤為重要。

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???????銷售運營管理子系統(tǒng)與庫存、財務、生產等子系統(tǒng)緊密相連，共同構成一個完整的企業(yè)運營管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務水平，增強企業(yè)的市場適應性，確保企業(yè)在競爭中始終處于優(yōu)勢地位。

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???????緊要功能

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???????銷售計劃運作管理。

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???????銷售訂單管理。包括進入/維護，確認和暫停訂單。

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???????支持合并訂單的運營和管理。

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???????銷售和交付管理。包括發(fā)貨單錄入/維護、發(fā)貨單審批、發(fā)貨單提取和發(fā)貨處理、發(fā)貨單結算、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審批、退貨單處理、客戶簽到